課程描述INTRODUCTION
PPT培訓課程內訓
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
PPT培訓課程內訓
【課程背景】
無論是在學校、企業還是政府部門, PPT已經被廣泛地應用在各種場合,無論是用來協助講解還是匯總公司的數據,甚至國際*咨詢公司的咨詢報告都是PPT。你也許不喜歡它,但你沒得選擇。無論是被要求制作PPT,還是觀看或者閱讀那些丑陋的、無條理的、被密密麻麻的文字捂得透不過氣的PPT,你一定深受其苦。不過你上司的處境更糟,所以他總會要求你把PPT做漂亮一點,再漂亮一點。所以你到處尋找PPT模板,搜集各種素材,可是每一次找適合的模板和素材就如大海撈針一般,無論是使用搜索引擎還是泡論壇,都需要投入巨大的時間。
本課程將(jiang)教你從丑陋不堪的、毫(hao)無新意(yi)的PPT中走(zou)出(chu)來,不必求(qiu)助于專業公司的PPT模板(ban),不必花費大(da)量的時間到處尋找素材,用最短(duan)的時間做(zuo)出(chu)老(lao)板(ban)喜歡的、同事羨慕的、觀(guan)眾一看就(jiu)明白的PPT。
【課程收益】
針對性:掌握進行情境分析的方法,使匯報更具針對性;
清晰化:通過合理的結構組織材料,使展示內容清晰易懂;
說服力:了解并靈活使用邏輯方法使觀點更加具有說服力;
生動化(hua):掌(zhang)握展示匯報常用(yong)圖表的使(shi)用(yong)方法,使(shi)PPT更(geng)加生動。
【課程特點】
讓效果能落地:是模擬授課實景的練習,而不是一般演練;
讓課程能學透:是針對每個技能的練習,而不是綜合演練;
讓每(mei)人(ren)(ren)都(dou)改變:是每(mei)個人(ren)(ren)的(de)充分練(lian)(lian)習,而(er)不是派代表(biao)演練(lian)(lian)。
【課程大綱】
第一部分:情境分析-以終為始 需求分析
演示是一門溝通的科學。演示的目的是與觀眾或讀者溝通,交流信息。很多時候自認為做得還不錯的PPT卻往往得不到好評,這是因為制作者過于注重PPT花哨的外表,忽視了對PPT內涵的修煉。用PPT是為了展示信息,而不是顯示我們的Office技巧。不論PPT做得多么花哨,如果無法達成溝通的目的,那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。怎么說比說什么更重要,PPT只是我們使用最多的一個工具,掌握進行情境分析的方法,使演示或匯報更具針對性,把握正確的方向和角度,可以讓我們更好的展示自己,獲得職場的成功。
n情境分析六問
-- 知識型演示
-- 說服性演示
n情境分析三步走
-- 明確演示目標
-- 對象分析
-- 場景分析
第二部分:結構設計-以點帶面,結構為王
我們的PPT演示*問題在哪里?不是美感,不是動畫,而是邏輯!常見PPT的出爐過程是:又接到一個緊急的任務-隨便找幾個最接近的模板-復制WORD材料到每一頁-調整自己都覺得看不過去的內容-提交老板爭取蒙混過關。結果也就可想而知。一份條理清晰、內容實用的word是做好PPT的基礎,好的內容和嚴密的邏輯再加上PPT的呈現形式,才是一份優異的PPT,反之形式再美的PPT也沒有太大的價值。
n認識結構化思維
-- 結構性思維寫作的四個基本特點
-- 結構性思維接受信息的三步驟
n縱向的疑問/回答式結構
-- 自上而下以點帶面:由上向下疑問/回答式構建金字塔結構的步驟
-- 自下而上聚沙成塔:由下至上概括總結式構建金字塔的步驟
n橫向的演繹與歸納邏輯結構
-- 演繹推理
-- 歸納推理
-- 歸納與演繹的轉換
-- 橫向結構MECE原則
n序言的講故事結構
-- 序言結構的基本要素
-- 常見的序言模式
-- 如何練習結構化思維——PPT演示文稿
-- 構建金字塔結構的有力工具——Mind Manager
第三部分:撰寫美化-視覺征服,洞悉要義
每個人都可以輕松地做出一份好的PPT,告別那些被用爛了的模板,將自己的思維和創意最好的表達出來。這都是一些簡單的技巧,每個人都可以掌握并且熟練的運用,只是由于不知道,使得我們的PPT一直表現不佳,從現在開始,掌握它們,并應用到實際中。從此PPT煥然一新。
n化繁為簡,認清本質:改變大家對于PPT的認知誤區
-- PPT美化的第一目的是什么?
-- 阻礙你成為高手真的是操作嗎?
-- 玩轉PPT,掌握這三個操作就夠了!
-- PPT制作兩原則:一目了然和視覺化
n明確技巧,提升效率:職場PPT,唯快不破
-- 如何通過四步法快速美化一個工作型PPT?
-- 提升幻燈片制作效率的5個技巧
-- 如何快速把一個Word大綱轉PPT
-- 如何快速處理PPT中的全部字體
-- 如何快速應用PPT模板
-- 如何快速處理圖片的裁剪、顏色等問題
-- 如何快速使用表格進行排版
n反面教材,避免錯誤:差PPT的九宗罪以及解決方法
-- 模板土(解決:如何又快又好的在網上尋找模板?)
-- 文字雜(解決:關于PPT中字體、字號、字數的原則)
-- 配色花(解決:沒有設計功底如何做好PPT配色)
-- 圖片怪(解決:在哪里搜圖、如何巧用組合關鍵詞搜出好圖)
-- 版式渣(解決:排版整潔四原則、如何積累自己的版式庫)
-- 文案差(解決:如何讓標題更吸引觀眾的注意力)
-- 聲音吵(解決:關于PPT音效的使用原則)
-- 動畫煩(解決:使用動畫的原則、如何一分鐘妙改牛人的動畫占為己用)
-- 風格呆(解決:PPT中五種風格PPT的混搭與應用)
n掌握方法,多多積累:平時應該如何自我訓練
-- 快速成為PPT高手的自我訓練方法:拆解、模仿、反復
-- 如(ru)何從(cong)生(sheng)活(huo)化場景中獲得靈感
PPT培訓課程內訓
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