企業白領核心辦公技能（PPT+Excel）高級應用
講師：陳劍 瀏(liu)覽次數：2674
課程描述INTRODUCTION
辦公技能培訓課程內訓
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大(da)綱(gang)Syllabus
課程(cheng)大綱
第一天專(zhuan)業幻燈片制作技術
一(yi)、從案例(li)看幻燈片制作理(li)念
80%的人(ren)最缺乏的不是(shi)(shi)技能，而是(shi)(shi)幻燈(deng)(deng)片(pian)制作理念(nian)。本節從報告的制作理念(nian)，結合平面排版的知識(shi)，強化幻燈(deng)(deng)片(pian)設計(ji)的理念(nian)。
1.內部(bu)報(bao)告和演講(jiang)型報(bao)告的區別
2.內部(bu)報告要點
a)內(nei)部(bu)報告首(shou)先要注(zhu)意(yi)什么？
b)內部報告的平面排版三(san)要(yao)素(su)
c)內部(bu)報告的一(yi)些誤區，請學員找出問題
d)金字塔式的寫(xie)作原則(ze)是正確的嗎？如何(he)增(zeng)強報告的邏輯性。
3.演講型報告
a)演講型幻(huan)燈片應該注意些什么？
b)如何增加畫面的專業度(du)，抓住重點
c)人(ren)的記憶特(te)性，如何(he)給觀眾留(liu)下深刻印象
d)演講的(de)心理(li)學，幻燈片的(de)畫面(mian)應該和演講過程相配(pei)合
二(er)、素材運用技巧(qiao)
了解(jie)整體畫面(mian)制作理念(nian)之后(hou)，還需(xu)要(yao)把細節(jie)做到最好。本節(jie)介(jie)紹深入的素材(cai)運用技巧(qiao)。
1.圖片的專業處理
a)快(kuai)速剪裁照片，獲取(qu)所需要的素(su)材
b)如何給照片/圖片增加華麗的邊框效(xiao)果
c)*的素材剪(jian)輯技巧，實現(xian)曲線(xian)的摳圖(tu)
d)實(shi)現Focus效果，吸引觀眾(zhong)注意(yi)力
e)巧妙清除畫面上的(de)瑕疵和無關物體(ti)
2.形狀的使用技巧
a)插入正多邊形和異形多邊形
b)輝光、柔化邊緣、棱臺和(he) 3-D 旋轉(zhuan)
c)專業靚麗(li)的形狀素材打包贈送
3.剪貼畫
a)90%的(de)(de)使(shi)用者以(yi)為剪貼畫只有一些難看的(de)(de)形(xing)狀(zhuang)
b)真正(zheng)的剪貼(tie)畫(hua)使(shi)用方法
三、圖示的魅力，SmartArt應用技巧(qiao)
報(bao)告中必定會出現文字(zi)，如何才能避免(mian)枯燥，增強文字(zi)的表現力(li)？
1.從枯燥文(wen)字(zi)到精(jing)美圖示的偉大跨越
2.SmartART效果的演示(shi)，讓你馬上喜歡上它(ta)
3.進(jin)階學習，SMARTART的立體效果(guo)和自定(ding)義配色
4.玩轉SmartART，原(yuan)來SmartArt還可(ke)以這樣構造，創(chuang)建屬于你自(zi)己(ji)的SmartArt！
5.豐富(fu)的(de)SMARTART動畫(hua)(hua)，增加畫(hua)(hua)面的(de)表現力(li)！
四、PPT動畫循序(xu)漸進(jin)
動(dong)畫是PPT的魅力源泉，好的動(dong)畫勝(sheng)過千言(yan)萬語(yu)。
1.四種動畫類型的(de)對比(bi)
2.使用動畫增加畫面邏(luo)輯，使觀眾更(geng)容易理解
3.使用(yong)文(wen)字動畫(hua)避(bi)免枯燥的展(zhan)示，以動制靜
4.華麗的圖表動(dong)畫，數字也能動(dong)了
5.控制畫面元素隨(sui)心所欲的移動
6.為會議增加片頭(tou)音(yin)樂(le)(le)和背景(jing)音(yin)樂(le)(le)
7.把網(wang)站首頁動畫搬到PPT里
8.*控制畫面跳轉和返回
五(wu)、母版設(she)計簡介
1.什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助(zhu)？
2.如何為每個版式：標(biao)題/正文/結尾(wei)設置不同的背景
3.利用母版控制(zhi)每(mei)個頁面的文字(zi)段(duan)落和格(ge)式
六、提升(sheng)你的(de)色彩應(ying)用(yong)技(ji)巧，立竿見影！
1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系
2.配(pei)色的基(ji)本原則
3.什(shen)么是顏色的(de)質感
4.配色(se)方(fang)案及應(ying)用技巧(qiao)
5.如(ru)何(he)使效果(guo)和顏色(se)可(ke)調整
第二(er)天Excel函數和統計(ji)特訓
一、數據輸入的技(ji)巧
簡化數(shu)據的輸入過程，可以為您減(jian)少大量的操(cao)作(zuo)，讓您從繁(fan)瑣的工作(zuo)中擠出空閑時間來。
1.使(shi)用智(zhi)能(neng)標記(ji)簡化數據輸(shu)入
2.快速設定(ding)數據的格式
3.使(shi)用有效性驗(yan)證制作下拉菜(cai)單(dan)，并校驗(yan)數(shu)據
4.各(ge)種(zhong)快捷(jie)方式，加速數據處理
5.打印的各種技巧
二、數據透視表應(ying)用大全
不會使用(yong)數據透視(shi)表等于沒用(yong)過(guo)Excel，系(xi)統的學習一(yi)下，你會發(fa)現制作報表如(ru)此輕松(song)。
1.如何制作層疊表
2.如何制作交(jiao)叉表
3.多(duo)級分類匯總
4.動態(tai)數據過濾，如何使用切片(pian)器
5.數(shu)據(ju)在年、季(ji)度、月、日不同時間(jian)級別上的(de)匯總
6.自動計算各種統(tong)計指標(biao)
a)求和、平均(jun)值、頻數(shu)
b)*值、最(zui)小值
c)百分(fen)比
d)自定義指標
7.數據可視(shi)化(hua)分段和(he)頻數統(tong)計(ji)
8.如何將透(tou)視表根(gen)據某分類字段自動(dong)分割成多個工作表
9.如(ru)何自動識(shi)別新增加的行和列
三、圖表制作
所有的領(ling)導都(dou)喜歡生動的圖(tu)表，厭(yan)煩枯燥的數據(ju)，學習高(gao)效(xiao)的圖(tu)表制作方(fang)法從這里開始(shi)。
1.首(shou)先掌握(wo)不同圖(tu)表(biao)的應(ying)用場合：了(le)解9種類型的圖(tu)表(biao)及特點。
2.圖表的制(zhi)作(zuo)演(yan)練，由淺入深掌握各(ge)種類型圖表技巧
3.如(ru)何美化(hua)圖表，做出專業(ye)的外觀
4.生成(cheng)自定義圖表類(lei)型(xing)，讓你輕松一步(bu)完成(cheng)圖表制作
5.學會(hui)以上步驟，未(wei)來的(de)圖表均只需要一步。
6.Excel圖表插(cha)入PPT的(de)相關技(ji)巧(qiao)
四、公(gong)式基礎(chu)
公(gong)式和函數(shu)是Excel的(de)(de)核(he)心功能(neng)，以下環(huan)節精(jing)選Excel最經典常用的(de)(de)函數(shu)，系(xi)統(tong)的(de)(de)介紹不同(tong)類別的(de)(de)函數(shu)應用，讓(rang)您掌握公(gong)式和函數(shu)的(de)(de)真(zhen)正(zheng)用途，深入了解Excel的(de)(de)強(qiang)大之處。
1.3種不同的單(dan)元格(ge)引用方式(shi)
2.命(ming)名的用途和使用方法
3.插入函數的時候(hou)如何(he)查(cha)看(kan)參(can)數功能
4.如何使公式(shi)更(geng)優美并且(qie)易于理解
五、邏輯函數是業務建(jian)模(mo)的基礎
1.使(shi)用IF函數實現邏輯判(pan)斷的案例
2.靈活使(shi)用與(yu)、或、非邏(luo)輯解決多條件判斷(duan)
3.嵌套使用IF來處理多分支，以及太多分支應如(ru)何處理
六、文本函數
1.隨意抽取文(wen)本(ben)的一部(bu)分，例如抽取身份證(zheng)的出生日(ri)期
2.如何隨意組合文本
3.數(shu)值轉換(huan)：將文(wen)本(ben)轉換(huan)成所需其他(ta)類型的數(shu)據
a)數值型
b)日期型
七、應用(yong)查(cha)找函數簡(jian)化(hua)工作
1.VLOOKUP和HLOOKUP的區別
2.如何根據關鍵字(zi)在另一個表中查找數據
3.如(ru)何根(gen)據多(duo)個(ge)關鍵字在另(ling)一個(ge)表中查找(zhao)匹配(pei)項
4.如何利用公式自(zi)動處理(li)績效考核(he)評定
5.不(bu)用學習編(bian)程也可以寫(xie)一(yi)個數據(ju)查詢程序
6.MATCH和INDEX的使用方法
八、時間函(han)數應用
1.由日(ri)期數(shu)據中(zhong)抽取(qu)年月(yue)日(ri)時間數(shu)據
2.根(gen)據入職時間自(zi)動計算工齡
3.計算(suan)兩個日期(qi)之間(jian)有多少工(gong)作(zuo)日
4.計算(suan)到(dao)截止時(shi)間還剩幾(ji)(ji)年零幾(ji)(ji)個月零幾(ji)(ji)天(tian)
九、財務函數
1.等額本金和等額本息貸(dai)款方式的(de)本金和利息計算
2.固定資產折舊的計算方(fang)法
3.如何計算內部收益率
4.如何計算投資回報的邊際(ji)數據
十、常用統(tong)計(ji)函數和統(tong)計(ji)方法
1.計算符(fu)合條件的記錄(lu)數量
2.如何(he)實現多條件(jian)分類匯總
3.Excel2007新(xin)增統計函數
4.利(li)用數組公(gong)式實現(xian)快(kuai)速的頻數分析
5.利用(yong)公式(shi)實(shi)現(xian)快速(su)多(duo)條件匯總
十一、數據(ju)表的安全性
1.如何保護公式不被誤修(xiu)改(gai)
2.如(ru)何(he)設置可(ke)編輯區域和不可(ke)編輯區域
3.如何設置文檔(dang)訪問密碼
4.設置工作表隱(yin)藏
講師介紹
陳劍, 信息化專(zhuan)家(jia)、IPMA認證項目經(jing)(jing)理(li)、MCSE、MCDBA、經(jing)(jing)濟(ji)分析師，從業(ye)(ye)經(jing)(jing)驗豐富，曾(ceng)主持開發大型政(zheng)府(fu)業(ye)(ye)務系(xi)(xi)統(tong)、銀行(xing)辦(ban)公系(xi)(xi)統(tong)、電信業(ye)(ye)務系(xi)(xi)統(tong)、工業(ye)(ye)自動化控制系(xi)(xi)統(tong)等(deng)，負責過(guo)OA、ERP、BI系(xi)(xi)統(tong)的集成與實施。歷任項目經(jing)(jing)理(li)，技術(shu)總監，副總經(jing)(jing)理(li)等(deng)職(zhi)務、熟悉整公司營運(yun)管(guan)理(li)，財務管(guan)理(li)、信息化管(guan)理(li)、人事行(xing)政(zheng)管(guan)理(li)工作。
陳劍(jian)老師擅(shan)長(chang)的課程有：
《實用企(qi)業數(shu)據統計和(he)(he)分析技術(shu)》 《專業幻燈片和(he)(he)圖表制作(zuo)技術(shu)》
《現代項目管理》 《新產(chan)品研發和客戶需求分析》
《Excel、Access和POWERPOINT在管理中(zhong)的實戰運用》
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/14137.html
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