課程描述INTRODUCTION
商業分析報告培訓
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
商業分析報告培訓
課程介紹 Introduction
大數據時代,快速創建商業分析報告,將成為各領域專業人員必不可少的核心能力。商業分析報告,能幫助您從商業數據中發現市場商機并控制相關商業活動的風險。分析可為以下問題提供答案:為什么發生?我錯過了哪些機會?如果這種趨勢持續下去,業務會受到什么影響?如何做得更好?這是一個更動態的系統,結合了整個系統的信息,并以此探尋更復雜、更具戰略性的問題的答案。
本課程利用Excel分析商業數據,讓不同數據來源隨心所欲地“細嚼慢咽”,再利用Word高效排版功能呈現出專業報告,從而更有針對性,也更深入地分析公司數據。
學員收益 Benefits
可根據企業實際情況,量身定制課程,讓所學知識立刻應用到實際工作中
通過課程,您收獲到的不只是Excel實用技巧,更重要的是升級你的思維模式,掌握全新的高效率和規范化的數據管理方式
從內容到形式,層層分解,逐層遞進,全面掌握數據分析報告的報表生成及格式排版
獲得由甘彬老師開發的一款讓Excel操作變得簡單和輕松的插件“Enjoyoffice Tools”(簡稱ET)插件,大幅提升效率的同時,同等課程時間可以學習到更多的知識
培訓流程 Process
相關信息 Information
課程時長:6學時/1天
適合對象:市場調查人員 / 數據分析人員 / 公司營運人員 / 營銷企劃人員(中級培訓)
授課方式:理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導
學(xue)員(yuan)人數:由于需要配置ET插件和效率(lv)提升(sheng)工具箱(xiang),人數限50人以內
課程大綱 Outline
一、培訓前預備知識(線上)
Excel操作界面介紹
自定義功能區選項卡
自定義快速訪問工具欄
.xls和.xlsx文件格式的區別
工作簿視圖:普通、分頁預覽、頁面布局
調整頁面顯示比例
顯示/隱藏編輯欄、網格線、標題
多工作簿并排查看
工作表與工作簿管理
工作表與工作簿的概念
添加、刪除、移動、復制、隱藏、取消隱藏工作表
快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區域
插入、刪除工作表行/列/單元格
調整行高、列寬,設置為最適合的行高和列寬
顯示/隱藏行或列、調整行/列順序
數據的輸入與整理
設置工作表的字體
切換到下一單元格和前一單元格
快速輸入序號列
自定義序號格式
編輯自定義列表
一鍵輸入當天日期和當前時間
快速生成選擇列表
輸入長數字變成科學計數法,怎么辦?
排序和篩選
二、加載Enjoyoffice Tools插件和效率提升工具箱
ET插件——快到不敢想象
一鍵選定行/列數據:從此再也不用滾了
一鍵粘貼數據到篩選單元格:一招驚呆小伙伴
一鍵標注無效數據:數據對碰,無效數據輕松標注
一鍵轉換整行/列數據格式:日期數字文本想變就變
一鍵刪除選區空格:解決因空格導致的數據不規范問題
一鍵搞定所有合并單元格的拆分及填充:這也太神奇了吧
一鍵從數據表中篩選部分列復制到新表:數據抓取So Easy
一件粘貼到篩選單元格:將連續的數據粘貼到不連續的范圍
一鍵打印工作表名稱:改變首行合并單元格,輸入工作表名稱的習慣
一鍵完成工作表/簿的(de)數(shu)據合并(bing)與拆分:跟打開(kai)復制粘貼N次的(de)日子Say Goodbye
三、數據透視表——看透你的數據(3h)
三表思維——用數據庫的標準化思維來規范表格結構
參數表:系統配置參數
明細表:利用數據有效性、函數與參數表關聯
匯總表:數據透視表多維度分析
表格規范化——源數據的“十宗罪”
討論:工作表結構設計中的常見問題
正確的工作表標題的輸入位置
調整頁面邊距,設置重復打印標題行
1天、3個月,這樣的源數據輸入方式正確嗎
巧用設置單元格格式顯示數字單位
一鍵秒刪手工制作的小計行
2018.1.1,這樣的日期格式正確嗎?利用ET插件一鍵完成文本日期數字格式的強制轉換
多工作表一鍵合并及拆分
結構相同的多工作表、工作簿合并
將同一工作簿、工作表按關鍵詞拆分成不同工作表、工作簿
表格美顏——漂亮的不像實力派
自動形成匯總行
快速調整行列順序
結構化引用、自建名稱
自動隔行變色及凍結首行
一鍵快速選擇整行、整列及整表
公式輸入完成后自動填充到整列
明細表一更新,圖表、透視表聯動更新
數據審核——規范數據輸入
輸入前溫馨提示
制作下拉型輸入框
源數據一更新,下拉輸入框自動更新
個性化定制錯誤警告
數據對碰,圈出無效數據,輕松篩選無效數據
動手實踐:如何利用數據有效性檢查錯誤輸入值
常用函數——熟練掌握各種類型常用函數
了解公式的語法和參數設置
查找函數:VLOOKUP的*模糊、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A
創建數據透視表
了解透視表相關術語
查看明細數據、修改匯總方式和顯示方式
在數據透視表中應用排序和篩選
對數字、日期、文本進行分組
明細表增加數據透視表自動更新
添加切片器,實現多透視表的動態篩選
數據透視表常見問題分析
為什么會多出一個空白數據
為什么日期數據不能組合
數據透視表案例分析
篩選各地區各產品的銷量前10名
計算各地區、各產品占銷售總額的百分比
計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比
當期的數據較去年同期變動率(YOY)
格式化數據透視表
修改數據透視表樣式
數據透視表刷新后保持調整好的列寬
以表格形式顯示,重復所有項目標簽
數據透視表報告的整理和美化
創建數據透視圖
利用“餅圖”呈現每個地區客戶數量的占比情況
利用“柱形圖和折線圖”呈現同期銷售額的情況和增長率
利用“柱形圖和折線圖”呈現每個地區的銷售額和平均銷售額
不同類型圖表的美化技巧和設計注意事項
顯示和隱藏數據透視圖字段按鈕
數(shu)據(ju)(ju)透視(shi)圖與數(shu)據(ju)(ju)透視(shi)表之間(jian)的相互影響
四、Word郵件合并——自動生成每個項目的數據分析總結(1h)
思維比方法更重要——選擇對的工具,才能事半功倍
Office三劍客:Word、Excel、PPT三大組件的優缺點介紹
什么類型的表格適合用Excel來編制
什么類型的表格適合用Word來編制
將數據透視分析表格自動合并生成不同地區的銷售分析情況
郵件合并文檔類型介紹:信函、郵件、標簽、目錄
郵件合并對數據源的要求
連接Excel表格或Outlook聯系人
選擇收件人和編輯收件人列表
對郵件合并的數據源進行由高到低的降序排列
插入合并域
預覽并檢查合并結構
郵件合并高級設置
添加條件語句根據不同條件返回不同結果
通過修改域代碼,設置日期或數字格式
在郵件合并(bing)中(zhong)引入公式進行判斷
五、Word商業報告編制——體驗文檔排版的智能與速度(2h)
劃分商業包含的模塊及劃分
利用分節符劃分不同的模塊
為不同的模塊設置不同的頁眉和頁腳
為頁眉或頁腳添加或刪除橫線
快速將頁眉的內容設置為左、中、右三個模塊
為頁眉添加自動關聯封面的報告及客戶名稱
標書中的長文編排藝術
使用樣式輕松統一格式
新建樣式
讓章、節、小節自動產生編號
讓每一章自動分頁
將Excel數據鏈接到Word中
將郵件合并的內容匯集到正文
梳理報告脈絡骨骼的好幫手
快速調整文章中有大塊區域內容的位置
方便閱讀的導航窗格
目錄的插入和更新
設置插入目錄的層級
修改每級目錄格式
一鍵更新目錄
設計商業報告封面
讓主副標題在頁面居中對齊
插入自動關聯頁眉的客戶名稱和標書名稱
將封面保(bao)存到封面庫
六、資源支持和持續改進(線上)
學習資源支持
根據企業實際使用Office版本,提供培訓學員該版本的Office安裝包
提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
課后持續改進
微信群:提供課程結束后的一個月內微信群答疑,幫助學員落實學習成果
公眾號:提供課程后(hou)期的答疑與(yu)新(xin)內容(rong)推送,持續改進提升(sheng)
商業分析報告培訓
轉載://citymember.cn/gkk_detail/224963.html
已開課(ke)時間Have start time
- 甘彬
辦公技能內訓
- 國家電網公司培訓工作安排 劉(liu)道軍
- 利用Word創建專業的商業 劉道軍(jun)
- PPT 和 Excel 操
- Word商業文檔排版技巧 劉道軍(jun)
- Excel數據分析和應用
- Power BI——商業數 劉道軍
- PPT/Excel 助力商
- 《Excel在商務辦公中的 劉(liu)道軍(jun)
- 商務模版、調查類報告編寫技 劉道軍
- 職場人必學的Python技 劉道軍
- Excel企業實戰與解決方 劉道軍(jun)
- Excel數據分析與處理應 劉道(dao)軍