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工作總結PPT培訓

課程介紹  Introduction
每到月末、季末或年末，很多人都為工作匯報頭疼不已。匯報里都應該說什么？怎樣匯報才能更清晰？我的匯報如何能與眾不同脫穎而出？無論是年度報告、項目總結還是進度匯報，制作一個好的匯報都是有理可循的。
要想寫好工作總結，僅僅會PPT是不夠的。設計PPT是一個創作的過程，應該從右腦開始，課程將帶你先用思維導圖理清制作思路，再用Excel分析數據，最后用PPT進行完美呈現。
學員收益  Benefits
本課程以PowerPoint應用為主，結合Excel、MindManager，指導學員靈活的使用三個軟件，設計出極具說服力的工作總結PPT！
PPT系列課程，如提供企業PPT模板，贈送對客戶PPT模板的封面、目錄、節封面和封底進行規范化設計改造的服務，搭配主題字體和主題顏色，并以此模板進行授課
獲得由甘彬老師開發的一款讓操作變得簡單和輕松的插件“Enjoyoffice Tools”（簡稱ET）插件，大幅提升效率的同時，同等課程時間可以學習到更多的知識
培訓流程  Process
相關信息  Information
課程時長：6學時/1天
適合對象：關注工作總結和述職報告型PPT制作的人員（中級培訓）
授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導
學員人數：由于需要配(pei)置ET插件和效率提升(sheng)工具箱，人數限(xian)50人以內

課程大綱  Outline
一、培訓前預備知識（線上）
PowerPoint操作界面介紹
自定義功能區選項卡
自定義快速訪問工具欄
聯機搜索PPT模板
.ppt和.pptx文件格式的區別
保存和打開.ppsx自動放映格式
保存為圖片、PDF和視頻文件格式
設置一張A4張打印多少頁PPT
調整幻燈片大小：16:9和4:3
顯示標尺和參考線
演示文稿制作基礎知識
5種視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁和閱讀視圖
幻燈片放映時查看備注
將PowerPoint導出到Word
什么是幻燈片版式，添加、更改版式
PPT頁面格式很亂？利用“重置”功能瞬間還原格式
文字分層分級輸入
分節打破傳統線性播放方式
PPT常用快捷鍵介紹
新建/保存/打印、進入/退出母版、顯示/隱藏參考線
文字升降級、放大/縮小字號、復制/剪切/粘貼
撤銷/恢復、字體/段落、重復操作、格式刷、查找/替換
選擇、復制對象、等比例調整、組合/取消組合、旋轉
播放/結束、墨跡、隱(yin)藏屏(ping)幕、暫停/啟動、調整到某一頁

二、Thinking，用思維導圖整理制作思路（1h）
開啟大腦無限潛能
千頭萬緒，思緒在哪里？
天才的用腦模式——思維導圖
拓展思維空間
提升大腦運轉效率
改善我們自己的用腦方式：悟性和靈性的左右腦分工
思緒未動，工具先行
繪制思維導圖的方法
建立思維導圖的規則
MindManager的使用
添加同級主題和下級主題
添加任務信息和圖像
格式化圖表
一鍵導(dao)出到PPT和(he)Word

三、Analyzing，用Excel對數據進行分析并形成圖表（2h）
三表思維讓表格更嚴謹和規范
參數表：系統配置參數
明細表：利用數據有效性、函數與參數表關聯
匯總表：數據透視表多維度分析
表格美顏——漂亮的不像實力派
自動形成匯總行
快速調整行列順序
結構化引用、自建名稱
自動隔行變色及凍結首行
一鍵快速選擇整行、整列及整表
公式輸入完成后自動填充到整列
明細表一更新，圖表、透視表聯動更新
數據審核——規范數據輸入
輸入前溫馨提示
制作下拉型輸入框
源數據一更新，下拉輸入框自動更新
個性化定制錯誤警告
數據對碰，圈出無效數據
動手實踐：如何利用數據有效性檢查錯誤輸入值
完全掌握數據匹配函數
查找函數：VLOOKUP的*和模糊查詢、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A
問題分析：VLOOKUP函數出錯的原因分析和排錯方法
專業圖表的簡潔設計與精美制作
圖表基礎——生動呈現的圖表繪制技巧
如何為數據選擇適合的圖表類型
決定保留的元素、數據范圍和序列
重調系列的順序、圖表的美化技巧
修改圖標顏色、風格和樣式
格式化坐標軸、設置圖表選項
動手實踐：怎樣用圖片來呈現圖表的數據
高級圖表——生動刻畫趨勢差異關系
雙坐標圖表：更好的顯示趨勢
多類型組合圖：每月銷售額與平均線
復合條餅圖：增強占比值較小數據的可讀性
逆序的條形圖：更直觀的呈現數據的排名
數據透視表——看透你的數據
創建數據透視表
了解透視表相關術語
查看明細數據、修改匯總方式和顯示方式
在數據透視表中應用排序和篩選
對數字、日期、文本進行分組
明細表增加數據透視表自動更新
數據透視表案例分析
篩選各地區各產品的銷量前3名
計算各地區、各產品占銷售總額的百分比
計(ji)算(suan)每年每個月的銷量(liang)、累計(ji)銷量(liang)及年度占比

四、加載Enjoyoffice Tools插件和效率提升工具箱
ET插件——快到不敢想象
生成目錄或節標題：跟復制粘貼生成目錄或節標題的日子Say Goodbye
自動分節：一鍵自動劃分封面和目錄、各個模塊、封底節
設置參考線：預留上下左右的留白區域，讓跨頁對齊變得如此簡單
智能選擇：So smart！再也不用按住Ctrl鍵一個個點選對象了
合并復制：多文本對象合并到剪貼板，為批量粘貼做準備
原位粘貼：多個圖形對象一鍵在原位進行粘貼，為插入圖標和蒙版做準備
統一字體和段落：一份PPT中包含多種字體怎么辦？別擔心，一鍵快速統一字體和段間距
圖片裁剪填充：圖片全部被拖變形了，So easy！點點圖片恢復正常比例
表格美顏：表格顏值太低？一鍵打造高端大氣商務范表格
形狀美顏：一個個文本框調字體、行距、對齊、項目符號？太麻煩了，一鍵輕松形狀美顏
填充和字體顏色漸變：填充顏色和字體顏色，一鍵自動漸變填充
嵌入對象：超鏈接的表格鏈接失效了？用嵌入對象功能從此無憂
調整對象為等高等寬等尺寸：從大小不一的圖片到工整精良的排版
讓多個對(dui)象水平垂直(zhi)居中分布：對(dui)齊和間距調整一起搞定

五、Presenting，在PPT中用視覺化的方式呈現內容（3h）
構建提綱——快速創建大綱并生成幻燈片
將在MindManager中整理好的創作思路導入到PPT
套用企業PPT模板
根據頁面屬性不同，為頁面分配不同的版式
形成骨灰級的總分總邏輯結構，ET插件一鍵生成目錄或節標題
透析幻燈片制作的三大要素：主題、版式和母版
利用版式實現規范化排版：讓排版變得不再小心翼翼，格式變化時，一鍵刷新格式
利用母版統一修改所有頁面的格式：批量修改字體、字體大小、顏色、背景等格式
利用主題創建一致而專業的幻燈片外觀：一秒換模板換字體變顏色
定制Excel圖表和表格粘貼的版式：讓圖表粘貼時自適應尺寸
SmartArt & 形狀：你的插圖也能達到專業設計師的水準
囤積了幾G的模板，就是為了收集各種圖示，可是這些圖示真的好用嗎？
SmartArt，一鍵自動根據內容的多少生成圖示，還可自由調整順序
還在一條橫線一條豎線的方法畫組織結構圖嗎？SmartArt輕松繪制
為什么我做的SmartArt這么丑？SmartArt正確打開方式
結合ET插件和快捷鍵，快速選擇圖形和輕松繪制插圖
SmartArt常見錯誤分析及快速美顏記
Before & After插圖設計作品欣賞，只為眼界的提升和美感的培養
文字初稿轉換為SmartArt的初始效果美顏之后的效果
展現數據之美：表格與圖表雙劍合璧
案例說明何謂文不如表，表不如圖
將大段文字化身為清晰易懂的表格
與 Excel 圖表完美交互
表格怎樣設計才具美感？專業商務表格賞析
ET插件一鍵一秒輕松實現表格美顏
鏈接和嵌入式表格的使用差別，更新鏈接表格的數據源
ET插件一鍵嵌入大型表格或圖表對象
凸顯圖表重點的3個方法
表格需要美顏，圖表同樣也需要，圖表美化案例Before & After
成就完美演說：PPT后期完善及演示技巧
效率至上！不可不知的放映快捷鍵
保存為放映模式和打印為講義
文字大小觀眾看不清？演示神器讓頁面自由放大和圈出重點
演講內容記不清？運用演示者視圖看備注，讓演說自信無憂
匯(hui)報(bao)前一定要對文(wen)稿進行預演，排練計時功能記(ji)錄演說時間(jian)

六、資源支持和持續改進（線上）
學習資源支持
根據企業實際使用Office版本，提供培訓學員該版本的Office安裝包
提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
分享PPT交流平臺
PPT論壇和模板網站
免費高清素材圖片和圖標下載網站
超值贈送：優秀商務型PPT作品
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為什么說PowerPoint是只盤子
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課后持續改進
微信群：提供課程結束后的一個月內微信群答疑，幫助學員落實學習成果
公(gong)眾號：提(ti)供課(ke)程后期的答疑與新內容推送，持續改進提(ti)升

工作總結PPT培訓