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中國企業培訓講師
WPS表格高效管理與分析
 
講師:甘彬 瀏覽次(ci)數(shu):2600

課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION

WPS表格培訓

· 行政主管· 秘書文員· 其他人員

培訓講師:甘彬    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日程安(an)排SCHEDULE



課程大綱(gang)Syllabus

WPS表格培訓

課程介紹  Introduction
工欲善其事必先利其器!想提高WPS表格的工作效率?請先從巧用電子表格開始!
掌握WPS表格的各類技巧,運用所學的各種方法及技巧在往后的工作中解決實際問題。通過有多年實戰經驗的講師的演示講解及親自輔導,使您系統掌握WPS表格的精髓并能現場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關參考,為您開拓解決問題的思路,避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端,令您事半功倍。為WPS表格日常辦公人員度身設計的實用課程,邊學邊練,即時體驗成長與進步。
輕輕一點鼠標,問題迎刃而解!
學員收益  Benefits
快速掌握諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧,縮短了工作時間,提升辦公效率!
掌握專業、快速的原始數據整理技巧,使得以前繁復而無序的工作變更有序、便捷!
掌握工作領域超實用的函數使用技巧,使得數據處理更加靈活!
掌握數據的系統分析及深度挖掘技巧,并能靈活通過圖表方式呈現出來!
相關信息  Information
課程時長:6學時/1天
適合對象:需要利用WPS表格辦公軟件輔助日常工作的表哥、表姐們(中級培訓)
授課方式(shi):理念(nian)講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員(yuan)上(shang)臺演練 + 一(yi)(yi)對(dui)一(yi)(yi)輔導(dao)

課程大綱  Outline
一、源數據的系統錄入及整理

效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率
定位大法:空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形
批量輸入:一次搞定所有合并單元格的拆分及填充
選擇性粘貼還可以這樣用:探究不為人知的用法
文本、日期、數字格式的強制轉換
1天、3個月,這樣的源數據輸入方式正確嗎
數據審核——規范數據輸入
輸入前溫馨提示
制作下拉型輸入框
源數據一更新,下拉輸入框自動更新
個性化定制錯誤警告
數據對碰,圈出無效數據
動手實踐:如何利用數據有效性檢查錯誤輸入值
條件格式——讓重點數據脫穎而出
重復數據一鍵自動標識
用兩種顏色數據條突出正負
峰值可視化:一秒標出數據的最高、*值
 用圖標(biao)集顯(xian)示同期對(dui)比,數據是增(zeng)加(jia)了還是減少了

二、與公式和函數的親密接觸
函數基礎——函數基本知識
設置:顯示/隱藏公式編輯欄
參數:了解公式的語法和參數設置
搜索:學會搜索函數和查看幫助
竅門:用竅門巧學函數,會簡單英語就可以了
技巧:還在用“拖”的方法復制公式嗎?小竅門讓公式自動填充到最后一行
常用函數——熟練掌握各種類型常用函數
基礎函數:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
邏輯函數:IF多層嵌套時,邏輯樹分析來梳理
統計函數:COUNTIFS、SUMIFS多條件計數和求和
查找函數:VLOOKUP的*模糊、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A
問題分析:函數出錯的原因分析和排錯方法
功能結合:與條件格式和有效性結合,限定輸入并突出重點
函數沒那么復雜——組合函數應用案例詳解
根據當前庫存值、庫存上限和下限值,分析庫存異常情況,并用顏色進行預警
根據客戶ID查詢銀行賬號信息,找不到顯示為空
統計不同地區的客戶數量和銷售額
統計不同銷售人員在不同城市的訂單筆數和銷售額
利用函數(shu)根據多個條件,進行(xing)兩組(zu)數(shu)據的對碰(peng),分析出(chu)差異

三、專業圖表的簡潔設計與精美制作
圖表基礎——生動呈現的圖表繪制技巧
如何為數據選擇適合的圖表類型
決定保留的元素、數據范圍和序列
重調系列的順序、圖表的美化技巧
修改圖標顏色、風格和樣式
格式化坐標軸、設置圖表選項
圖表易容術:怎樣用圖片來呈現圖表的數據
高級圖表——生動刻畫趨勢差異關系
雙坐標圖表:更好的顯示趨勢
逆序的條形圖:更直觀的呈現數據的排名
復合(he)條餅圖:增強占比值較(jiao)小數據的可讀性

四、數據透視表——看透你的數據
三表思維——用數據庫的標準化思維來規范表格結構
參數表:系統配置參數
明細表:利用數據有效性、函數與參數表關聯
匯總表:數據透視表多維度分析
創建數據透視表
了解透視表相關術語
查看明細數據、修改匯總方式和顯示方式
在數據透視表中應用排序和篩選
對數字、日期、文本進行分組
明細表增加數據透視表自動更新
數據透視表案例分析
篩選各地區各產品的銷量前3名
計算各地區、各產品占銷售總額的百分比
計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比
數據透視表常見問題分析
為什么會多出一個空白數據
為什(shen)么日(ri)期數據不能組(zu)合

五、資源支持和持續改進
學習資源支持
根據企業實際使用WPS版本,提供培訓學員該版本的WPS安裝包
提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
課后持續改進
微信群:提供課程結束后的一個月內微信群答疑,幫助學員落實學習成果
公眾號:提(ti)(ti)供課(ke)程(cheng)后期的(de)答(da)疑與新(xin)內容推送,持續(xu)改進提(ti)(ti)升

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甘彬
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