課程描述(shu)INTRODUCTION
PPT邏輯結構的培訓
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT邏輯結構的培訓
課程介紹
“小李飛刀,冠絕天下。出手一刀,例無虛發”,這一手出神*的無刀勝有刀絕招迷倒了多少人。PPT簡報是一把職場飛刀,商務交流、工作匯報、競職競崗等場所都離不開它,這是個PPT Show的時代。
當你坐下來,準備制作PPT簡報時,下意識你會打開PowerPoint軟件嗎,一定是這樣的吧!
但請(qing)你制作PPT簡報前,請(qing)遠離PowerPoint軟件。什么簡報文字、圖片、圖表(biao)如(ru)何(he)排版、怎么美化(hua),這些統統拋之腦后吧!來,深呼吸,靜下心情,與我們一起(qi)理清制作思(si)路,學會邏(luo)輯化(hua)思(si)考,讓你的(de)PPT結構清晰、更有(you)條理,讓您的(de)PPT具有(you)超強說服力,助您在激(ji)烈(lie)的(de)職場(chang)和商(shang)業競爭中脫穎而出(chu)!
學員收益
.本課程以PowerPoint應用為主,結合Word、Excel、MindManager三個軟件,指導學員靈活的使用四個軟件,設計出極具說服力的商務型PPT!
.教您如何明確目標、把握結構、搜集素材、高效設計、完美演示,成為PPT高手!
相關信息
課程時長:12學時/2天
適合對象:掌握了基本的(de)(de)PPT制(zhi)作(zuo)方(fang)法(fa),卻苦(ku)于難以提高(gao)效率、尋求亮(liang)點、突破瓶(ping)頸的(de)(de)職場人士(中高(gao)級水(shui)平(ping)培訓(xun))
課程大綱
一、理念篇:PPT的核心是什么
.讓你的PPT講故事
.我們為什么要做
.好故事完勝好模板
.“站在聽眾的鞋里”想問題
.喬布斯是怎樣引起聽眾共鳴的
.故事讓三類枯燥的PPT變得生動
.做個任性的“標題黨”
.缺乏表現力的封面問題分析
.優秀欣賞:打造引人入勝的好標題
.尋摸出絕世好標題的四大源泉
.實戰演練環節:封面標題大改造
.實戰演練(lian):分組(zu)討論,為某方(fang)案構思一個好的故事(shi)和封面標(biao)題
二、思路篇:理清創作思路
.簡報設計常見問題探討
.設計PPT是一個創作的過程,應該從右腦開始,學習利用思維導圖激發靈感,捕捉思維火花
.利用MindManager思維導圖工具理順思路,梳理制作流程
.思維革命,讓大腦富有起來
.改善我們自己的用腦方式:悟性和靈性的左右腦分工
.思維導圖是干什么的
.思維導圖工具快速上手
.與Office組件的導入導出
.案例分析:柴靜《穹頂之下》演說結構分析
.讓制作效率大幅提升,PPT高效制作4步曲
.實戰(zhan)演練:將Word版的方案導入(ru)到MindManager,梳理制作思(si)路
三、結構篇:讓PPT更有邏輯和條理
.整體構思,找出一條線索
.將零散的內容串成珍珠項鏈
.PPT整體構思的常見線索:以時間、空間、結構為線索
.建立清晰易懂的邏輯結構
.金字塔原理:結構化思考的方法
.金字塔原理的三大原則
.標題是論點,內容是論據
.闡述問題的兩種結構:歸納法和演繹法
.2W1H:結構思考力模型分析
.PPT常用的商業陳述邏輯之
.骨灰級的總分總結構
.細節決定成敗:結構中不容忽視的細節
.首頁:主標題與副標題相得益彰
.封面頁包含哪些信息
.目錄:給目錄換個動聽的說法
.怎樣提煉出簡潔明了的目錄
.實戰演練環節:根據提供的頁面內容,為該PPT總結出其目錄
.過渡頁:讓PPT有自己的鼓點
.一語雙關式過渡頁
.顏色區分式過渡頁
.尾“升”:是總結,更是升華
.封底不再是千篇一律的謝謝二字
.透(tou)析封底的6大作用
四、材料篇:材料組織及歸類
.善用大綱,事半功倍
.在Word中撰寫簡報大綱并快速導入PPT中
.在幻燈片瀏覽視圖中形成“總分總”的邏輯結構
.數據歸類和分組
.用Excel數據透視表工具,對報告內容進行數據分組、歸類
.根(gen)據(ju)數據(ju)展示(shi)需求,為內容選(xuan)擇適(shi)合(he)的Excel圖表
五、呈現篇:用視覺化的方式呈現內容
.自定義您的專屬版式
.利用PPT中的標尺和繪圖參考線來規范版式
.結論先行+分析描述型圖表版式定制
.極具設計感的圖文混排式版式定制
.既得體又能瞬間提升格調的封底版式定制
.保存為主題文件方便以后使用
.高大上圖片排版的秘密
.裁剪:讓大小不一的客戶LOGO圖片排列清爽整齊
.調色:淡化用于背景的圖片色調
.搜圖:茫茫網海,怎樣找到合適的圖片?圖片搜索必殺技!
.錦上添(tian)花的動(dong)畫設計
六、演示篇:高效管理、排練預演、演示溝通
.【周密準備】四大環節
.【內部測試(shi)】很必要
案例:領導讓小李做了一個PPT,小李沒有在放映狀態檢測,結果演示中出現了意想不到的大問題……
.檢查鏈接的有效性
.字體的嵌入與測試
.音頻視頻的嵌入與測試
.【高效管理】要(yao)知道(dao)
案例:領導在外地出差拜訪客戶,客戶要看一下公司介紹,PPT文件太大,小王通過郵件發送不成功,領導和客戶在那邊足足等了一小時才傳完……
.PPT完美瘦身武器
.PPT轉為圖片
.【放映設置(zhi)】有絕招
案例:在演示過程中,客戶要看前面某頁的一組數據,小張退出放映,翻來翻去沒找到那頁,急得滿頭大汗。老板坐在旁邊臉色很難看…
.放映時看備注
.放映常用快捷鍵
.自定義放映
.使用畫筆/橡皮擦功能
.【排練預演】不(bu)可少
案例:小A匆忙上陣,上臺講了15分鐘,開場無力,邏輯不清,不僅自己不知所云,客戶更是一頭霧水沒搞明白……
.現場模擬,反復練習
.排練計時的方法
.警惕演講【五宗罪】
.【完美演示】八個要點
.提前到會場:為演講布置環境和設備
.開場90妙就“抓住”聽眾
.開場白的5大結構直接俘獲聽眾
.實戰演練:小組派代表上臺以本企業的PPT現場進行一段開場白
.克服公眾說話緊張情緒的技巧
.表情+語速+語調:起承轉合,揪住聽眾的心
.肢體語言:真正的世界通用語
.怎樣與聽眾互動
.安排好Q&A時刻
.完美的句號:如何魅力結尾
.準備好你的演示工具包
.魅力喬布(bu)斯之演講技(ji)巧(qiao)
實戰篇:企業PPT現場分組修改,現場點評
分享篇:持續改進,利用資源,成就精彩
.資源分享
.PPT論壇和模板網站
.PPT制作相關圖書推薦
.PPT達人博客和微博、微信
.持續改進
.建立自己的素材/資源包
.思想,而不是“軟件”
.持續改進,提高PPT的制作能力
.開始你的PPT設計演示之旅
超值贈送(song):原創PPT作品
PPT邏輯結構的培訓
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