商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧
講師：李皓(hao)明 瀏覽次數：2645
課程描述INTRODUCTION
PPT設計技巧的培訓(xun)
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安(an)排SCHEDULE
課程大(da)綱(gang)Syllabus
PPT設計技巧的培訓
課程背景：
演示是一門溝(gou)通(tong)科學(xue)。演示的目的是與(yu)觀眾或讀者溝(gou)通(tong)、交流信息；PPT作(zuo)為演示的輔助工具，目的是提高溝(gou)通(tong)效率。
用PPT是為了展示信息，而不是顯擺我們的(de)Office技(ji)巧。不論PPT做得多么(me)花哨(shao)，如果無法達成(cheng)溝通的(de)目的(de)，那么(me)再花哨(shao)的(de)PPT也是破銅爛鐵。
邏(luo)輯(ji)和(he)版式對PPT來說同樣重(zhong)要，怎么(me)說比說什么(me)更(geng)(geng)重(zhong)要，PPT是一只盤子，是呈(cheng)現我們演講內容和(he)邏(luo)輯(ji)的(de)一個(ge)工具。掌握情境分析的(de)方法，把握正(zheng)確的(de)方向(xiang)和(he)角度(du)，利用PPTPowerYourPoint，可以(yi)讓(rang)我們更(geng)(geng)好的(de)展示(shi)自己，獲得職場(chang)成功。
課程收益
學(xue)員能(neng)掌握制作PPT的(de)正確順序(xu)
學員能了(le)解單(dan)色系色彩搭配的特點(dian)
學(xue)員能選(xuan)擇合適字(zi)體(ti)，演示(shi)基礎文字(zi)排版
學員能演(yan)示(shi)運用版式設計四原則美化PPT
學員(yuan)能(neng)演(yan)示運用圖(tu)標和圖(tu)片美化PPT
學員能陳述“簡單是美”PPT的設計思(si)路
學員在課堂(tang)上大(da)量(liang)的實操練習和老師指(zhi)導
課后贈送李皓明老師(shi)自己收藏的海量(liang)(liang)高質(zhi)量(liang)(liang)PPT素材庫
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：
1. 企事業單位經常需要對(dui)外或對(dui)內使用PPT進行商務展示及(ji)交流(liu)的對(dui)象
2. 需要運用PPT進行(xing)經(jing)營管理(li)活動的各級(ji)管理(li)者
3. 需要運用(yong)PPT進行(xing)演(yan)示(shi)與匯報的商務人員
4. 需要(yao)運用PPT進行課程講(jiang)授的講(jiang)師等(deng)
課程方式：內容講授，案例分析，實操演練（學員配帶電腦并安裝office軟件）
課程大(da)綱
第一講：認識(shi)PPT
一(yi)、PPT演示很重要
1. PPT代表公司形象(xiang)
案例分析：某知名互聯(lian)網公司UE總監(jian)因搞(gao)砸PPT演講下課
案例分析：某職員因(yin)為制作PPT太差被(bei)下(xia)崗
2. PPT在日(ri)常辦(ban)公軟件中的地位很(hen)高(gao)
二、怎(zen)樣(yang)才是(shi)一份好的PPT
1. PPT按(an)用途分為(wei)演講型和(he)閱讀(du)型
2. PPT的美體現在(zai)：邏輯美與版式美
1）邏輯(ji)美：內容結構清晰，重點突出
2）版式美：版面簡潔大氣，讓人賞(shang)心悅目
三、如(ru)何制作一份好的PPT
1. PPT制作的順(shun)序
1）準備內容(rong)，搭建框架，版式基礎，圖(tu)表表格，圖(tu)片構圖(tu)
2. PPT制作從構(gou)(gou)思開始(shi)：內容(rong)構(gou)(gou)思—版式設計—頁面(mian)美化(hua)
案例：蘋果設(she)計(ji)(ji)師(shi)產品設(she)計(ji)(ji)過程
3. PPT內容呈金字塔結構：論證類比(bi)
1）論：結論先行
2）證：以上統(tong)下
3）類：歸類分組
4）比：邏輯遞(di)進
4. 方法舉(ju)例：3種常(chang)見的紙上(shang)構思PPT內容
5. 常見思維導圖工具(ju)的使用
工具：XMIND，百度腦圖(tu)
書籍推薦(jian)：《金字塔(ta)原理》，《結構(gou)思(si)考力》
案例與練習1：秘書(shu)如何(he)運用金字(zi)塔原理向(xiang)領(ling)導準確匯報(bao)工作
案例與練(lian)習2：銀行業務人員運用金字塔(ta)原理向(xiang)客(ke)戶推(tui)向(xiang)產品(pin)
第二(er)講：PPT色彩與(yu)圖文搭配
一、PPT色(se)彩搭配
1. 常見單色系PPT色彩搭配賞析
2. 代表公司的商(shang)務(wu)PPT顏色(se)選擇
1）用取色器直接從logo取色
2）微信截屏獲取顏色RGB值
工具：取色器
3. 單色(se)系色(se)彩(cai)實現明暗(an)對(dui)比效果
工具(ju)：顏(yan)色的(de)HSL模(mo)式
4. 顏色(se)運(yun)用的注意事項
5. 圖片(pian)排版(ban)時顏色(se)搭配技(ji)巧
6. 注意(yi)不同演(yan)示設備對演(yan)示效果的影(ying)響
案例(li)與練習(xi)1：PPT色(se)彩搭(da)配案例(li)對比分析
案例(li)與練習(xi)2：《穹頂之下(xia)》PPT顏色的運用
二、PPT文字設計排版(ban)
1. 襯線體(ti)與無襯線體(ti)的區別
字體推薦：兩(liang)款無版權無襯線(xian)字體贈送(song)
案例(li)分(fen)析：兩份相(xiang)同(tong)文(wen)字的PPT，為何顯(xian)示(shi)效(xiao)果相(xiang)差甚遠
2. 文字(zi)排版基礎原(yuan)則
1）使(shi)用無(wu)襯(chen)線體
2）行距1.3/1.5
3）兩端對齊
3. 將設置(zhi)好的文字格式設置(zhi)為默認
4. 如何(he)批量(liang)替換PPT字(zi)體
5. PPT中(zhong)特殊(shu)字體(ti)的運用
工具：文字云制(zhi)作網站：//wordart. com/
案例與練習：制作文字(zi)云(yun)
工具：特殊字體安裝包(bao)
案(an)例與練習(xi)：PPT文字排版和美化
三(san)、PPT中的(de)圖(tu)文編輯與(yu)美化
1. PPT中1張圖=1000個文(wen)字
2. 認識常見圖片格式(shi)：JPG,PNG,EMF
3．圖片選擇(ze)原則(ze)：高清(qing)大圖，無logo，圖文(wen)相符，可商用(yong)
4．常見圖(tu)片處理技巧
1）大圖帶(dai)來震(zhen)撼(han)
2）添加半透(tou)明純色/漸(jian)變(bian)色蒙版(ban)
3）用PPT摳圖（刪(shan)除背景）
4）圖(tu)片(pian)剪裁(cai)成任意(yi)形狀
工具(ju)：布爾運算
工具：常見專業(ye)圖片(pian)下載網址
案(an)例與練習(xi)：PPT圖片運用(yong)案(an)例賞析與練習(xi)
5. 擅用“聯想”搜索合適圖(tu)片(pian)
6. 可編輯地(di)圖演示
素材贈送：可編輯地(di)圖素材贈送
7. 常(chang)見(jian)圖文位置(zhi)：居中對(dui)齊(qi)，水平線上，人物(wu)視(shi)線上，頁面黃(huang)金分(fen)割，添加色塊
案例與練習(xi)1：制作圖片(pian)背景文字
案例與(yu)練習2：制作圖(tu)文穿插效果
第(di)三(san)講：PPT設(she)計與美化再升華
一、PPT版(ban)式設計基礎四原則
案例賞析：不美觀PPT版式反例分(fen)析
1. 遵循四原(yuan)則(ze)靈活設計PPT版式
1）留白：強調(diao)主(zhu)體，營造意境
案例(li)與練習(xi)：留(liu)白在中西餐，山水畫，日常生活場景(jing)的運用
2）對(dui)齊(qi)：PPT最永(yong)恒的設計標準
方法(fa)技巧：PPT的8種對齊方式
案例與練(lian)習：對齊效果在生活(huo)中的運用對比
3）對(dui)比(bi)：運(yun)用金字塔思維提(ti)取關(guan)鍵詞，提(ti)高溝通效率
方法技巧：PPT常見3種實現對(dui)比的方法
案例與練習：對比在雜志排(pai)版(ban)中的運(yun)用
4）親密(mi)：意思相(xiang)近、相(xiang)互(hu)關(guan)聯的元(yuan)素相(xiang)互(hu)靠近，形成一個視覺單元(yuan)
案(an)例(li)與練習：親(qin)密在名片和電影海報中的(de)運用
贈送(song)工具：常見(jian)PPT快捷鍵卡片
素材贈(zeng)送：常(chang)見PPT版式設計素材贈(zeng)送
二、點“精”之筆——靈活(huo)使用(yong)PPT圖標
1. 圖(tu)標(biao)在(zai)PPT設計中常見的運用方式
2. 圖標設計三步法：提煉，尋找，美(mei)化(hua)
工(gong)具：圖標獲取網站（//www. iconfont. cn/）
工具：圖標編輯軟件AI
工(gong)具：圖標素材贈送
案(an)例(li)與練習1：華為開發者大(da)會PPT上運用圖(tu)標
案例與練習(xi)2：用(yong)圖標設計流(liu)程(cheng)模型圖
三、PPT母版——統一設計，效(xiao)率(lv)提升
答疑：為什么有些PPT內容無法復制或修(xiu)改
1. 幻燈片母版的作用：統一風格，提高效(xiao)率，文件瘦身
2．通過母版進行PPT風格統一(yi)，有效提高制作效率
1）在幻(huan)燈(deng)片每一頁(ye)(ye)自(zi)動添(tian)加頁(ye)(ye)碼
2）在幻(huan)燈片每(mei)一頁添(tian)加logo等元(yuan)素
3）通(tong)過占位符提高制作效率(lv)
4）快速切(qie)換(huan)引用不同(tong)版式
案例練習：制作(zuo)PPT母版
四、簡單是(shi)美，少就是(shi)多
賞析與(yu)練習1：高橋流PPT設計
賞析與(yu)練習2：全(quan)圖(tu)形PPT設計
賞析(xi)與練習3：分屏式PPT設計
第四講：有(you)力(li)的數據說(shuo)服(fu)力(li)——PPT圖表
一、選擇正確的圖表
1. 為什(shen)么(me)要(yao)使用圖表
案例與練習：請在一秒鐘內說出哪個(ge)城市的正(zheng)妹最多
2．如何選擇合適的圖(tu)表
3．五種(zhong)常(chang)見(jian)信息關系(xi)匹配的圖(tu)表
1）成分（占總(zong)體的百分比）：餅圖
2）項(xiang)目（項(xiang)目的排名）：條形圖(tu)
3）時(shi)間序列（如何隨著(zhu)時(shi)間變(bian)化）：柱形圖，折線圖
4）頻(pin)率分布（項目的分布情(qing)況）：柱形圖，折線圖
5）相(xiang)關(guan)性（變量(liang)之間的關(guan)系）：條形圖(tu)，散點圖(tu)
案例與練習：根據文字信息(xi)判斷正確的相關關系(xi)，并選(xuan)擇合適(shi)的圖表
二(er)、麥肯錫風格圖表制作技(ji)巧
1．圖(tu)表設計5大通用(yong)基本原則
1）*化數(shu)據(ju)墨(mo)水比
2）重點標示(shi)
3）親密性原則
4）數值(zhi)與視覺呈現相符
5）二維(wei)呈(cheng)現
2. 制作(zuo)餅(bing)圖(tu)的(de)基本要(yao)點
案例與(yu)練習：6種麥肯(ken)錫風格餅圖(tu)的(de)制作練習
3. 制作條(tiao)形圖的基本要點
案例與(yu)練習：10種麥肯(ken)錫(xi)風(feng)格(ge)條形圖的制作練習
4．制作柱形(xing)圖(tu)的基本要(yao)點(dian)
案例(li)與練習：11種麥肯錫風格柱(zhu)形圖的制作
5．制作(zuo)折線圖的基本要點
案例(li)與練習：9種麥肯錫風(feng)格折(zhe)線(xian)圖的制作
6．組合圖表的運用場景和制作(zuo)技巧(qiao)
1）分組(zu)柱(zhu)形(xing)圖
2）柱形圖+折線圖
3）餅圖+折線圖
7．常見商(shang)業圖表典型風格(ge)
案例與練習1：奧卡姆剃(ti)刀式柱形(xing)圖
案例與練(lian)習2：麥肯錫風格(ge)——力求精簡
案例與練習3：麥肯錫風格——符合直觀(guan)
案例與練習(xi)4：條形(xing)圖與柱形(xing)圖系列(lie)重(zhong)疊
案例(li)與練習5：圖(tu)表擬物(wu)化
8．表(biao)格制作與美化技(ji)巧
1）表格美化的(de)3個基(ji)本原(yuan)則：留白(bai)，降噪，對比
2）將表格適當的拆分成(cheng)頁
3）添加(jia)圖片美化的表格
案(an)例(li)與(yu)練習：幾種常用的PPT表格美化練習
第(di)五講：如何(he)運用(yong)PPT制作視頻
一、PPT中插入(ru)視頻與音頻
1. 直接(jie)插(cha)入視(shi)頻和音頻
2. 用(yong)PPT剪輯(ji)插入的視(shi)頻和音(yin)頻
3. 設置PPT中視頻(pin)和音頻(pin)的(de)播放方式(shi)
4. 如何為PPT人聲配音
二(er)、PPT視頻制作的三種方法(fa)
1. 直接導出
2. 幻(huan)燈片演示導出視頻
3. 用PPT錄屏生(sheng)成視頻
案例與練習：全(quan)民制作人-利用(yong)PPT制作小視頻
第六講：其(qi)他常用PPT設計技巧（可選內容）
1.PPT平滑切換效果的應用示(shi)例
2.PPT縮放定位(wei)的應(ying)用示例
3.用PPT制作(zuo)手機宣傳海報
4.將(jiang)海報置放于手機和(he)電腦(nao)樣機上(shang)
5.用PPT制作常(chang)規尺寸X展架
6.圖片窗格顯示
7.PPT抽獎動畫
8.非字形條(tiao)形圖
9.各種形象化(hua)圖表(biao)制作
10.PPT表(biao)格內(nei)(nei)容與EXCEL內(nei)(nei)容關聯變化
PPT設計技巧的培訓
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/225987.html
已開課時間Have start time
- 李皓明
[僅限會員]
辦公技能內訓
- Power BI——商業數 劉道軍
- Excel數據分析與處理應 劉(liu)道軍
- PPT/Excel 助力商
- PPT 和 Excel 操
- 《Excel在商務辦公中的 劉道軍(jun)
- Excel數據分析和應用
- 國家電網公司培訓工作安排 劉(liu)道軍
- 職場人必學的Python技 劉(liu)道(dao)軍
- Excel企業實戰與解決方 劉道軍
- Word商業文檔排版技巧 劉道軍(jun)
- 利用Word創建專業的商業 劉道軍
- 商務模版、調查類報告編寫技 劉道軍