桌面生產力----Excel數據管理技巧高級應用(進階版)
講師:張(zhang)曉如 瀏覽次數:2571
課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION
Excel數據(ju)管理技(ji)巧 培訓(xun)
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel數據管理技巧 培訓
一、課程(cheng)收益
本次(ci)課程將為您(nin)(nin)講授Excel軟(ruan)件中被(bei)多數(shu)人忽視卻(que)非常高效(xiao)的(de)小技巧,以(yi)及數(shu)據(ju)(ju)整理(li)、數(shu)據(ju)(ju)運算、數(shu)據(ju)(ju)分(fen)析和數(shu)據(ju)(ju)展示的(de)高級(ji)應(ying)用技巧,讓您(nin)(nin)的(de)工作效(xiao)率百倍(bei)提高的(de)同時,可以(yi)制作出媲美專業期(qi)刊(kan)的(de)數(shu)據(ju)(ju)分(fen)析和數(shu)據(ju)(ju)展示效(xiao)果,讓您(nin)(nin)在人才(cai)競(jing)爭中盡顯一技之長脫穎而出。
二、培(pei)訓對象(xiang)
經常使用EXCEL的職場人(ren)士(需已(yi)熟練掌握EXCEL的基礎(chu)操作(zuo)技能)
三、課程大綱
1、這些你未曾(ceng)了解的功能(neng)
界面(mian)小設置(zhi),效(xiao)率(lv)倍增(zeng)加(改變自動備(bei)份時間/快(kuai)速輸入公司名稱/定制快(kuai)速訪問(wen)工具欄(lan))
數(shu)據填充(chong)不簡單,多種填充(chong)大集合(日(ri)期(qi)快速填充(chong)/自(zi)定(ding)義序列填充(chong)/使用序列填充(chong))
如(ru)何按照部門/職務(wu)等進行自動(dong)排序(如(ru)總經辦/財務(wu)部/人事部……)
篩(shai)選也可以這樣(yang)玩(一(yi)鍵顯示結果(guo)的自動篩(shai)選/二個(ge)以上為或關(guan)系的條件(jian)該如何(he)高級(ji)篩(shai)選)
數據有重(zhong)復該如何(he)快速刪除?如何(he)通過快速刪除重(zhong)復值保留(liu)所需數據?
這(zhe)些(xie)快(kuai)捷(jie)鍵,你一(yi)定要掌握(快(kuai)速跳單元(yuan)格(ge)/查看數據行(xing)列(lie)/選定數據行(xing)列(lie))
2、高(gao)效的數據整理技巧(qiao)
如(ru)(ru)何讓錄(lu)入的(de)數據(ju)自帶單位且(qie)還能參(can)與運算(如(ru)(ru)工(gong)齡5年(nian)/重量10噸(dun))
如何在列中快速錄入帶有重復(fu)字段的數據(如XX部/GH-XXX/0512-……)
別人錄入的(de)數(shu)據混亂不(bu)堪(kan),利用數(shu)據分列(lie)進行數(shu)據清(qing)洗(xi)
數據有(you)效性(限(xian)定單元格錄入、創(chuang)建下(xia)拉選(xuan)項、設置出錯提醒等)
復制粘貼并不簡單(dan),試試選(xuan)擇性(xing)粘貼的六大神奇功(gong)能
定位功能的多種應用(快(kuai)速(su)填充數(shu)據/快(kuai)速(su)刪除數(shu)據/快(kuai)速(su)制作工資條(tiao))
掌握懂你的(de)快速填充(chong)功能,從此可(ke)以不用學分列和文本(ben)函(han)數(shu)
07版就有的智能(neng)表格功能(neng),可惜你從來沒有用過
多個表格(ge)需要匯總求和(he)怎么辦?(合并計算就這(zhe)么簡單)
多個工作表/工作薄如何(he)快速合并要一個工作表(2016版的新增功能/插件(jian)實現)
二維表格(ge)(ge)如何快速轉(zhuan)為(wei)一維表格(ge)(ge)(2016版新增功能)
一個工(gong)作(zuo)薄(bo)(bo)中的多(duo)數據如何拆分(fen)為多(duo)個工(gong)作(zuo)薄(bo)(bo)?
EXCEL數據保護的幾種方法(fa)?
如何設置(zhi)文檔訪問密碼/編輯密碼
如何設置數(shu)據保(bao)護(部(bu)分區域不(bu)能編輯/部(bu)分人不(bu)能編輯/公式隱(yin)藏)
如何(he)設置工作表隱(yin)藏(zang)/保護工作薄結構
3、函數公式的高端應用
單元(yuan)格的(de)多種引(yin)用(yong)方式(*引(yin)用(yong)VS相對引(yin)用(yong))
二個必會的(de)快(kuai)捷(jie)鍵:查看公式中嵌(qian)套函(han)數的(de)計算結果和快(kuai)速(su)輸入函(han)數
名(ming)稱管理器:對單元(yuan)格(ge)區域定義名(ming)稱,讓函數公式(shi)更簡(jian)潔
SUM函數的這(zhe)些(xie)用法你(ni)或許(xu)不知道(快速求和/篩選求和/累(lei)計求和/數組乘積求和)
計(ji)數/按(an)條(tiao)件求和(he)/按(an)條(tiao)件統計(ji)的高級應用(COUTA/SUMIFS/COUTIFS)
邏輯(ji)函數(shu)從簡單到復雜的(de)高級應用 (IFS/IFS/IFERROR/ISERROR)
日期函數的綜合應用(DATE/DATEDIF/EO*H/EDATE)
字符(fu)函數綜合應(ying)用(MID/FID/TRIM/Cocateate/Phoetic)
查找引用函(han)數(VLOOKUP/MATCH/IDEX/OFFSET)
利用數據有效性+SUMIFS函數/COUTIFS函數做動(dong)態(tai)表(biao)格(ge)
利用條件格(ge)式+函(han)數公式,制作一(yi)個(ge)狀(zhuang)態變化提醒
4、使用數據透視功能進行規劃分析
EXCEL中三張標準表(biao)格的建(jian)立(參數表(biao)、基礎表(biao)、匯總表(biao))
值匯總依據(ju)、值顯示方式的綜合運(yun)用
將(jiang)數(shu)(shu)據分類組合:日期、數(shu)(shu)字(zi)范圍(wei)、指定條(tiao)件
太(tai)”高調”了(le)!數據透視(shi)表幫你瞬間拆成個表
如何運用數(shu)據透視(shi)(shi)表生成數(shu)據透視(shi)(shi)圖?
誰說數據透視(shi)圖丑?幾個小(xiao)步驟讓(rang)透視(shi)圖增“色”
切片器---制(zhi)作動(dong)態數據透視圖的利(li)器
不是所(suo)有數據(ju)都可以(yi)進行數據(ju)透(tou)視,數據(ju)透(tou)視表(biao)的五大常見錯誤
如何(he)讓(rang)EXCEL表格根據輸入(ru)的數據凸顯不同的顏色(條件格式)?
5、數據展示—-商務圖表制作
圖表制作的流程:數據-信息-關系-圖表
熟練掌握運用(yong)柱型(xing)圖(tu)(tu)、折(zhe)線圖(tu)(tu)、餅圖(tu)(tu)、條形圖(tu)(tu)、復合餅圖(tu)(tu)、雙軸(zhou)圖(tu)(tu)分析數據的技巧
2016版新(xin)增的(de)高大(da)上圖表,瞬間提高你的(de)圖表顏值(zhi)
個性圖表、人形柱(zhu)狀圖、溫度計圖表、帶邊的面積折線(xian)圖、背(bei)靠(kao)背(bei)圖、控(kong)制線(xian)圖繪制技巧
利用篩(shai)選(xuan)和切片器分別呈現圖表的動態效果
利用開發工(gong)具和IDEX函數進行動態查詢和動態圖表(biao)效果
6、協同(tong)作(zuo)站----OFFICE組件協作(zuo)
WORD與EXCEL之間的協作
利(li)用郵件合(he)并快速制作邀請(qing)函、工資單等
PPT與(yu)EXCEL之間的(de)協作
五(wu)種(zhong)黏(nian)貼方式大不(bu)同,到底(di)該(gai)選擇哪(na)種(zhong)黏(nian)貼方式?
小心(xin)!這樣的操作(zuo)會泄露公(gong)司的機密數據(ju)
四、特別注意:
學(xue)員需自備電腦,每一篇章老師講(jiang)解(jie)示范后會由(you)學(xue)員進行隨(sui)堂(tang)練(lian)習(xi)
本(ben)課程建議不選用蘋果系統和(he)WPS軟(ruan)件
統一使用widows系統office軟件(要求Office2010以上(shang),推薦Office2016)。
Excel數據管理技巧 培訓
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