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PPT制作培訓班

【培訓對象】在工作中有演講培訓演示需要的職業人員
【培訓目標】
l.掌握PowerPoi.t的設計原則
2.PPT的圖表制作方法與技巧
3.提高PPT的效果表現力
4.提升ppt設計中各元素的應用能力
5.實操演練與掌握
【培訓時間】1天（6課時/天）
【培訓方式】講授、演示、講師示范(fan)、課堂(tang)練習、動手制作、小組研(yan)討、互動點評等

【培訓內容】
第一部分：情境分析 
演示是一門溝通的科學。演示的目的是與觀眾或讀者溝通，交流信息。很多時候自認為做得還不錯的PPT卻往往得不到好評，這是因為制作者過于注重PPT花哨的外表，忽視了對PPT內涵的修煉。 
用PPT是為了展示信息，而不是顯示我們的Office技巧。不論PPT做得多么花哨，如果無法達成溝通的目的，那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。怎么說比說什么更重要，PPT只是我們使用多的一個工具，掌握進行情境分析的方法，使演示或匯報更具針對性，把握正確的方向和角度，可以讓我們更好的展示自己，獲得職場的成功。 
一、情境分析六問 
1、知識型演示                              
2、說服性演示 
演練：情境分析六問 
二、情境分析三步法 
1、明確演示目標                            
2、對象分析 
.聽眾的基本信息                          
.聽眾對主題的了解 
.聽眾的心態                              
.聽眾接收的信息風格 
3、場景分(fen)析 

第二部分：結構設計 
我們的PPT大問題在哪里？不是美感，不是動畫，而是邏輯！常見PPT的出爐過程是：又接到一個緊急的任務-隨便找幾個接近的模板-復制WORD材料到每一頁-調整自己都覺得看不過去的內容-提交老板爭取蒙混過關。結果也就可想而知。一份條理清晰、內容實用的word是做好PPT的基礎，好的內容和嚴密的邏輯再加上PPT的呈現形式，才是一份優異的PPT，反之形式再美的PPT也沒有太大的價值。 
一、文檔變PPT 
1、理解                    
2、想象                       
3、制作 
二、金字塔原理
1、認識金字塔原理                 
2、構建金字塔結構的有力工具
三、結構化設計 
1、處理開頭 
.沖突、情景和疑問                         
.S-C-Q-A運用實例 
2、分析論證 
.歸納                                     
.演繹
3、處理結尾 
.進行高度的濃縮和升華；                     
.全篇文章中心的回顧和反思
.后續(xu)行動的指導(dao)和思考 

第三部分：撰寫美化 
每個人都可以輕松地做出一份好的PPT，告別那些被用爛了的模板，將自己的思維和創意好的表達出來。這都是一些簡單的技巧，每個人都可以掌握并且熟練的運用，只是由于不知道，使得我們的PPT一直表現不佳，從現在開始，掌握它們，并應用到實際中。從此PPT煥然一新。 
一、PPT制作兩原則 
1、一目了然 
.充分利用備注               
.拆成多個頁面 
.要點一條條顯示 
案例：無法看清主題的幻燈片 
案例：高橋征義“超大字”演示法 
實踐：提煉關鍵詞 
練習1：1）信息量太大怎么辦？ 
2）視覺化 
練習2：杰克·韋爾奇 
練習2：視覺化-永不放棄的馬云 
練習3：為文字配圖 
練習4：如何避免“審美疲勞 
練習5：把文字翻譯成圖 
練習6：為主題配圖 
練習7：綜合練習 

二、從此PPT煥然一新--頁面排版 
1、對齊 
.認識對齊的三條線 
.圖文排版是否對齊 
.表格正文是否對齊 
.頁面標題是否對齊 
.段落間距是否對齊 
練習8：找出隱藏的對齊線 
練習9：對齊 
2、聚攏 
.相關內容是否匯聚 
.段落層次是否區隔 
.圖片文字是否協調 
練習10：聚攏 
3、對比 
.加粗字體 
.加大字號 
.改變顏色 
練習11：對比 
4、十字坐標 
5、九宮格 

三、展示溝通的力量--文字提煉 
1、封面就得抓住聽眾的心 
2、頁面標題就是結論 
3、正文語句提煉三原則 
.要言之有物 
.要寫簡單完整句 
.盡量用有節奏的語言 
4、匹配適合的字號和間距 
5、全圖型PPT的文字處理5法 
6、圖文混排 
.圖文有序混排 
.圖文無序混排 
.巧用LOGO 
練(lian)習12：圖(tu)文混排 

四、讓聽眾愛上你的P--圖片美化 
1、寫實圖片or抽象圖片                             
2、設置圖片魔力效果 
3、制作霧靄朦朧效果                                
4、去掉圖片的背景色 
5、寬屏效果是裁剪出來的                            
6、圖片在頁面的位置 
7、使用互聯網找到好圖                              
8、壓縮圖片減小PPT文件 
練習13：圖片編輯 
練習14：去除背景色 
練習15：剪裁圖片 

五、讓數據開口說話--數據制圖 
1、表格和圖表區別 
2、為什么要使用表格和圖表 
3、如何用好表格 
4、使用SmartArt制作圖表 
.判斷邏輯關系 
.轉換成對應圖表 
.對圖表進行再修飾 
5、借助Excel處理常用圖表 
6、使用繪圖面板制作圖表 
練習16：表格美化 
練習17：smartart 

六、專業可以看得見--配色方案 
1、顏色多并不等于好看                          
2、演示PPT是給觀眾看到 
3、配色的單色原則                              
4、配色的對比色原則 
案例：白紙黑字一點紅 
案例：喬幫主·流 

七、讓PPT亮起來--動畫創意 
1、區別兩種動畫類型                          
2、換片動畫的切換效果 
3、頁面動畫的四大類                          
4、常用的PPT動畫 
5、使用PPT動畫的(de)目的(de) 

八、專業可以看得見--配色方案 
1、把Word快速轉成PPT 
2.使用母板快速添加對象 
.使用母版快速添加公司logo 
.版式的選擇 
.模板的設計 
3.如何做一個好目錄 
.制作目錄的兩個基本原則 
讓文檔結構更清晰 
讓演講重點更突出 
.制作目錄方法 
列表法 
時間軸法 
創意目錄 
轉場頁 
4.使用聲音和視頻多媒體文件 
.插入一段聲音 
.插入一段視頻 
練習18：把word快速直接變成PPT 
練習19：模板的設置 
練習20：目錄的設計 
練習21：轉(zhuan)場頁的設計 

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