課程描(miao)述INTRODUCTION
高效時間管理
日程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
【課程背景】
每一天都有太多的事情要忙,很少有時間去做自己想做的事情?每一天都稍縱即逝,到頭來往往一事無成,該完成的任務卻依然沒有頭緒?每一天愁眉苦臉地工作,讓恐懼和焦慮時刻縈繞心頭?為什么時間總是不夠用?是誰讓我面臨困難的抉擇?是誰偷走了我的時間?“時間的竊賊”:沒完沒了的電話、應接不暇的會議、無窮無盡的郵件、還有太多太多的他人打擾等。如何成功、有效地管理時間,從而取得高效的工作成果,創造一天>24小時的高效結果是本課程的重點所在!
【課程目標】
幫助您跳出日常工作中在時間管理上存在的誤區,更嫻熟地掌握時間管理技巧,減少時間的浪費,學會正確地分配時間并充分有效地利用時間。最后,您將懂得為什么時間管理的力量如此強大,從而對進行高效的時間管理更加胸有成竹。
【課程對象】職場中期待高效管理自己時間的人
【課程時長】2天(6H/天,可根據客戶的要求調整)
【課程綱要】
課程導入:
1、時間管理與不確定性
2、時間管理的本質就是自我管理
3、“你不理時間,時間也就不理你”
一、做正確的事與正確的做事
(一)*:做正確的事與正確的做事
案例故事:
1、“摘蘋果”的啟示
2、“上錯車”的反思
(二)做正確的事與正確的做事的矩陣分析
現場練習:解剖自己的工作過程和結果
(三)工作到位的七個關鍵維度
現場演練:
(四)職場人的時間管理導航
1、何謂“時間”
2、時間的特性
3、什么是“時間管理”
案例分享:*的時間管理方程式
(五)誰偷走了我的時間
1、尋找東西
2、懶惰
3、工作斷續
4、高估個人能力
5、偶發延誤
二、工作成效的行為原因分層模型分析
(一)陳春華:“60%的員工都在無效工作!”
(二)行為原因分層冰山模型的深度解析
(三)工作成效與職場工作成效的效能
1、技能:會做/能做
2、知識:知道為什么做
3、價值觀:因為重要、所以做
4、自我定位:是我該做的
5、驅動力:我要做
6、人格特質:我天生就是做這個的
(四)員工“瞎忙”的8大原因
1、流程有待完善
2、制度支持度不力
3、監管不到位
4、技術手段不匹配
5、員工的職業素質不高
6、企業主管的管理能力有限
7、“忙”文化的導向作用
8、企業戰略定位及方向有問題
三、設定目標:高效時間管理的秘訣
(一)史蒂芬柯維的人類四大天賦潛能
(二)習慣:提高時間管理效能的關鍵
(三)習慣養成的三圈模型圖
(四)努力擴大你的影響圈
(五)高效時間管理的三大工具
1、用“四象限原理”規劃時間
情景體驗:設定目標與時間規劃
實戰體驗:高效管理者的時間管理方法
案例分享:不加班的秘密
2、用“80/20法則”分配時間
實戰工具:番茄時間管理法
關鍵技巧:克服工作中時斷時續的三個小技巧
案例體驗:別讓互聯網盜用你的時間
3、用“ABC控制法”使用時間
實戰工具:ABCDE工作分類工具
案例體驗:用Gmail實現時間有效管理
四、制定計劃:高效時間管理的規劃
(一)精準制定計劃
1、計劃的種類
2、計劃的形式
3、計劃指南
4、會議計劃
5、制定計劃的工具
6、計劃的控制
(二)明確分派任務
1、分派的觀念
2、明確分派內容
3、合適的人選
4、分派計劃
5、有效的分派指南
(三)杜絕拖延
1、為何拖延
2、拖延的形式
3、改正行動
五、實現高效:高效時間管理的管控
(一)處理干擾
1、干擾的種類
2、防止干擾
3、處理干擾
4、辦公桌管理
(二)提高個人效率
1、有效地溝通
2、如何有效地溝通
3、減緩壓力
4、吸收和運用新技術
5、寫日記的法則
6、時間管理技能
總結和落地指南
學習要點回顧
課程(cheng)結(jie)束后的行動計劃
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