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讓 PPT 開口說話 - PPT 專業呈現力訓練課程

主要內容
如何構建清晰明確的幻燈片邏輯
利用圖示讓 PPT 文字內容更清晰直觀用更為專業的數據圖表有效呈現信息
分享 PPT 演示技巧
軟件版本為 Office 2010及更高版本
課程受眾
有一定 PPT 使用經驗，需要使用 PPT 進行工作匯報及數據報告的企業中層員工。（高級水 平培訓）
課程目標
1. 改變 PPT 制作習慣，構建更有邏輯性的工作報告；
2. 掌握利用圖示和排版增強文字信息邏輯性和直觀性的方法；
3. 熟練應用圖表呈現業務信息，讓圖表有效的反應數據問題；
4. 掌握 PPT 演示技巧，有效引導聽眾思路；
課程版本
目(mu)標達成(cheng)精(jing)講版——1 天（6 小時）

課程大綱
1 工作報告型 PPT 的常見問題
1.1 PPT 使用的是與非
1.2 影(ying)響 PPT 呈現(xian)效率的問題

2 邏輯的有效構建——幻燈片的籌備
2.1 改變習慣：從構思幻燈片開始
2.2 讓思路更清晰
2.2.1 如何建立幻燈片的邏輯結構  2.2.2 經典邏輯結構解析與創建
2.2.3 其他邏輯結構分享
2.3 利用 PPT 呈現整體邏輯
2.4 實戰訓練：構思幻燈片邏(luo)輯

3 信息的有效呈現——用圖說話
3.1 文字類信息的加工與呈現
3.1.1 化繁為簡：文字信息處理基本功  3.1.2 用圖說話：文字信息更有效的提升
3.1.3 4 大排版守則：讓文字信息更具專業性 3.1.4 實戰訓練：文字信息的視覺化改進
3.2 數據類信息的加工與呈現
3.2.1 改變習慣：信息—關系—圖表  3.2.2 讓圖表清晰的重要原則
3.2.3 如何突出重要數據——圖表的“神解讀” 3.2.4 細節至上——讓圖表排版更專業
3.2.5 表(biao)(biao)格(ge)信息的加工與美化(hua)    3.2.6 實戰(zhan)訓練：數(shu)據圖表(biao)(biao)的構建與完善

4 思路的有效引導——演示 PPT 的技巧
4.1 讓 PPT 演示具備交互式體驗
4.1.1 交互式目錄導航的制作  4.1.2 超鏈接的靈活運用
4.2 演示必備的動畫效果
4.2.1 何時使用動畫  4.2.2 簡單大方的商務展示動畫
4.3 演示技巧
4.3.1 場外援助——PPT 展示輔助工具和 PPT 展示技巧
4.3.2 另有準備——在播放 PPT 的同時查看備注(zhu)

5 分享：PPT 使用心得
講師介紹---薛老師
清華大學 MBA 班特邀培訓師
微軟 Office 最有價值專家（MVP）、微軟認證技術專家（MCP）
清華大學MBA課程外聘講師，為清華MBA學生主講職業素養系列課程
連續6屆微軟最有價值專家（Microsoft Most Valuable Professional），
致力于企業辦公效率與辦公技能提升的培訓與知識分享
微軟認證技術專家，通過微軟全球技術測試獲得微軟技術認證，成為微軟
認證技術專家（MCITP）
金山 WPS 認證講師，參與金山 WPS 企業培訓師計劃，獲得金山公司辦公
軟件認證培訓師稱號
授課特點
教學思路：邏輯清晰，善于引導學員獨立思考和實踐，全面調動學員投入
熱情
內容詮釋：深入淺出，注重理論與實際工作的結合，讓讓學員學有所得
授課風格：生動靈活，幽默詼諧，使學員寓教于樂
主講課程
PowerPoint 商務設計與展示系列
PPT 輕松操作完美展示技巧
PPT 設計排版進階之路
PPT 呈現力提升實戰技巧
工作型 PPT 構思與設計實踐
PPT 演說技巧
Excel 數據高效處理系列
數據處理與數據分析技巧
函數學習從入門到精通
自動化數據報表設計與實踐
數據模型設計與數據預測
其他
Word 文檔處理與排版
Outlook 郵件與日程管理
Visio 高端商務繪圖系列
行業經歷
9年專業培訓師經驗，曾服務近百家國內外知名企業、國家機關單位及高等
學府。每年授課超過百場，受到各級學員的一致好評與愛戴。
曾擔任微軟內部員工 Office 辦公技能培訓項目培訓師及項目負責人，從
Office 軟件制作廠商系統 Office 的應用價值和使用技巧。對于 Office 辦
公軟件培訓有豐富的課程設計及授課經驗，擅長為企業定制培訓課程和搭
建培訓體系。
畢業于北京師范大學，在校期間曾修習教育學、心理學課程，在教育培訓
方面有專業的知識背景，在課程體系設計、課程內容講授方面有自己的獨
到見解。
參與項目
曾為國內外機關、企事業單位及院校進行培訓，每年百余場。
清華大學 MBA 課程外聘培訓師，在清華大學 MBA 班開課4年。
作為項目負責人及培訓師為微軟內部員工 Office 培訓項目5年時間。
國家教育部“教師微課設計與制作”項目特邀培訓師，培訓教師近千人。
服務客戶 Customers Serviced
機械&制造 / Machinery and Manufacture
PTC *參數技術公司、阿爾斯通、山特維克、基伊埃機械設備、艾默生、橫河電機、大眾、雪鐵龍、日產
能源 & 化工 / Energy and Chemical Industry
中國石油、中國石化、中國海洋石油、國家電網、*國民油井華高公司、天時石油設備、金風電力、PPG涂料、阿克蘇諾貝爾
互聯網 & IT & 通訊 & 電子 / Internet, IT, Comunication and Electronic Industry
亞馬遜、百度、微軟、思科、北京金山軟件、金雅拓、中國電信、中國聯通、卓望信息科技、NEC、松下、LG中國
金融 & 保險 / Finance and Insurance
中國平安、新華保險、光大永明、宜信、首信易智付、達信
醫療 & 制藥 / Medicare and Pharmacy
賽諾菲安萬特、武田藥品、萌蒂制藥、施為亞、同仁堂
廣告 & 媒體 / Advertisement and Media
奧美廣告、智威湯遜、電通廣告、*電視臺、北京電視臺
教育 & 科研 / Education and Research
清華大學、中國農業大學、天津大學、北京工業大學、北京教師進修中心、中國科學院、中國互聯網信息中心
地產 / Estate
新世界地產、凱德地產、華夏幸福基業
*商會(hui)(hui)(hui)、歐盟商會(hui)(hui)(hui)、德國商會(hui)(hui)(hui)、北京 HR 協會(hui)(hui)(hui)、天津人力資源俱樂部

北京場講師劉老師
個人簡介
15年企業培訓師經驗
教育百強2017年職業化領域優秀培訓師
微軟中國認證講師(MCT)       微軟護航技術專家（MVP）
微軟全球大師級認證講師（MOS）
*項目管理協會項目管理專家（PMP）
思維引導技術講師          英國官方思維導圖認證講師（TLI）
ACI*注冊國際職業培訓師
TWC*/行(xing)動學習實踐者(zhe)與倡導者(zhe)

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