課程(cheng)描述INTRODUCTION
培訓Excel課程
培訓講師：
課程價格：￥元/人
培訓天數：1天
日程安排SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大(da)綱Syllabus
培訓Excel課程
課程背景
行政與人力資源工作離不開各種各樣的規范管理表格，如公司文件管理表格，公司客戶管理表格，辦公用品管理表格，日常費用管理表格 ，人事動態管理表格，員工薪酬管理表格等。無論是剛走出象牙塔步入行政與人力資源行業的新人，還是從事多年行政與人力資源管理工作的職場精英，都可能會碰到需要處理這些行政與人力資源表格。
本課程在學會Excel基本技巧、基礎數據錄入分析、行政人力相關函數和數據透視表后，結合行政和人力資源實際工作場景，以實用和針對性的案例向您展示Excel在行政和人力資源管理中的應用。
課程對象：常使用Excel，需要提高工作效率和數據分析能力的職場人士，主要包括：公司行政、人力資源經理、主管、專員，辦公室文員等。
課程特色
系統：全面介紹了Excel在企業日常工作中的典型應用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。
實用：注重Excel在工作中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。精選源自企業行政/人力資源管理工作中的典型案例，極具代表性和實用價值。
示范：注重強調動手實踐，每個知識點，每個學員都要動手實操，實例分析由易到難，清晰易懂，使學員真正掌握Excel的強大功能。
無憂(you)：完善的教(jiao)學(xue)(xue)手冊(ce)(ce)贈送學(xue)(xue)員，學(xue)(xue)員在課后(hou)工作中遇到類似(si)EXCEL難題，可及時、方便查找教(jiao)學(xue)(xue)手冊(ce)(ce)，讓工作真正無憂(you)。
課程大綱
第一單元 Excel基礎技能：提升你的工作效率
1.單元格
1.1調整單元格內行距
1.2單元格內換行
1.3跨列居中：慎用合并單元格
1.4手機號分段顯示
1.5自動轉換大寫數字
1.6自定義單元格格式
2.行 & 列
2.1表格中間快速插入多行、多列
2.2隔行/列插入數據（如何快速制作工資條）
2.3隔行刪除數據
2.4多列數據轉單列
3.工作表
3.1并排查看多個工作表窗口
3.2拆分/凍結工作表
3.3一次性刪除工作表中的所有對象
3.4快速合并多個工作表的4種方法
3.5匯總個數不定的工作表中數據（選）
4.不一樣的復制粘貼
4.1靈活利用剪切板：復制表格給微信好友
4.2不復制隱藏的行
4.3選擇性粘貼
4.4常用的快捷鍵(jian)
第二單元 數據輸入與分析：讓你的表格數據更加清晰
1.規范的日期和時間數據
1.1 Excel數據類型
1.2正確輸入日期
1.3批量查找與修改非法日期
2.數據填充
2.1利用控制柄和填充對話框快速填充數據
2.2快速填滿空白單元格
2.3快速填充工作日
2.4如何使序列號固定
2.5 CTRL+E（提取的內容在字符串中有特征）
3.數據分裂
3.1分隔符號分裂和固定寬度分裂
3.2單元格數字變日期格式
3.3身份證提取出生日期
4.設置數據有效性
4.1只能輸入允許范圍內的數據
4.2設置單元格下拉列表
4.3指定范圍內輸入數據*性
4.4常用自定義規則限制輸入示例
4.5設置輸入提示信息和出錯警告
4.6快速查找包含數據有效性的單元格
5.查找和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除0值
5.4通配符查找和替換
5.5修改查找范圍（選）
6.使用條件格式顯示數據
6.1突出顯示文本包含
6.2突出顯示符合條件的數值
6.3突出顯示重復值
6.4漸變填充
6.5色階填充
7.數據排序
7.1多重條件排序
7.2按單元格顏色，字體顏色排序
7.3按筆畫，字符個數排序
7.4自定義序列排序
8.數據篩選
8.1自定義篩選數據
8.2按顏色篩選
8.3通配符篩選
8.4條件篩選
8.5高級篩選
9.刪除重復數據
9.1刪除重復項
9.2刪除不完全重復項
10.Excel 表格核對數據方法匯總
10.1同行數據對比
10.2不同工作表核對
10.3相同項目單條件對比
10.4兩個工作表對比數據
10.5相同(tong)項目多條件對比
第三單元 公式與函數：大幅提高你的工作效率
1.公式與函數基礎
1.1基礎知識：使用 Excel 進行數學計算
1.2 Excel函數簡介
1.3公式常用運算符及優先級
1.4數據相對引用和*引用
2.邏輯函數
2.1 IF函數運用
A.對面試成績進行評定
B.統計成績是否達標
C.員工技能考核星級評定
D.根據業績計算需要發放多少獎金
E.計算12月工資及年終獎
2.2 AND OR 函數運用
A.判斷員工是否被錄用
B.根據考試分數判斷是否通過
C.根據職務判斷退休年齡
D.根據年齡判斷是否退休
2.3 IFERROR函數運用
A.函數結果錯誤時返回指定值
3.文本函數
3.1 LEN函數運用（返回文本字符個數）
A.判斷員工身份證號碼是否正確
B.利用LEN對齊人名
C.按字符個數排序
3.2 LEFT RIGHT MID函數運用
A.從身份證號碼提取生日
B.身份證后4位星號標識
C.從地址中提取省名
D.提取成績并計算平均值
E.從卡機數據提取打卡時間
4.日期與時間函數
4.1 DATE函數運用（返回特定日期年月日）
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉正時間
4.2 YEAR MONTH DAY函數運用（返回年，月，日）
A.計算下月需結算金額
B.根據身份證返回年齡
C.根據入職日期返回員工工作年限
D.根據入會日期返回會員有效期
E.計算員工享有帶薪病假天數
4.3 EDATE函數運用（返回指定月數之前或之后的日期）
A.返回員工轉正日期
B.返回食品有效期
C.提示合同續約
4.4 DATEDIF函數運用（返回兩個日期之間的天數、月數或年數）
A.返回固定資產已使用時間（年數，月數，天數）
B.計算員工帶薪休假天數
C.計算員工工作天數和月數
4.5 WEEKDAY函數運用（返回某日期為星期幾）
A.顯示值班日期為星期幾
B.統計星期五的銷量
5.數學函數
5.1 SUMIF函數運用（按條件對指定單元格求和）
A.統計男員工人數
B.指定客戶或指定時間的銷售量
C.統計車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數量求和
F.多區域條件求和
G.多條件求和
6.統計函數
6.1 COUNT，COUNTIF函數運用（返回數據個數）
A.統計兩列數據中相同數據的個數
B.統計錄用人數
C.計算及格率
D.統計員工考試成績
7.查找與引用函數
7.1 VLOOKUP函數運用
A.匹配員工社保號和社保余額
B.屏蔽錯誤值查找
C.文本轉數值查找
D.模糊查找
E.計算員工年終獎
F.提取符合條件的多個記錄
G.通配符模糊查找
7.2 LOOKUP函數運用
A.逆向查找
B.多條件查找
C.根據后五位號碼查找
D.查找最早成績和*成績
E.查找分數等級
8.Excel函數制作員工信息表
8.1身份證返回性別
8.2身份證返回出生年月
8.3身份證返回年齡
8.4身份證返回退休日期
8.5身份證返回籍貫
8.6身份證返回生肖
8.7入職日期返回公司工齡
8.8合(he)同到期(qi)提醒
第四單元 數據透視表：大數據高效處理與分析
1.數據透視表基礎
1.1帶你認識數據透視表
1.2有合并單元格數據創建數據透視表
1.3隱藏數據透視表元素
1.4如何得到數據透視表中某匯總行的明細數據
2.數據透視表的計算與分析—值匯總方式
2.1如何按賬齡匯總客戶的實際應收款
A.數據透視表對字段類型的自動識別
B.數據透視表的計算原理
2.2按性別和學歷統計各部門人數
A.條件計數
B.值字段的匯總方式
2.3統計各部門考試平均分與最高分
A.對同一字段使用多種匯總方式
B.改變值字段匯總方式的5種方法
3.數據透視表的計算與分析—值顯示方式
3.1統計各營業部電器的銷售額占比
A.值顯示方式為“總計的百分比”
3.2統計全球手機品牌市場占有率
A.值顯示方式為“列匯總百分比”
3.3統計各部門男女比例
A.值顯示方式為“行匯總百分比”
3.4計算定基動態比率
A.值顯示方式為“百分比”
3.5統計服裝銷量與上個月的差異
A.值顯示方式為“差異”
4.數據透視表排序
4.1按分類匯總值降序排列
4.2設置多個值字段排序
4.3自定義排序
5.數據(ju)透視表篩選
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