課程(cheng)描述INTRODUCTION
商務PPT演示精品課
日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
商務PPT演示精品課
課程背景:
隨著計算機和辦公軟件越來越普及,在工作中做商務演示和匯報的場合就越來越多了。如何快速制作出邏輯清晰、重點突出、形象化和動態化的PPT報告,是很多職場人士面臨的挑戰。例如,有很多人還面臨以下問題
匯報PPT如何讓邏輯結構更清晰?
面對滿面文字的PPT不知道如何精簡和提煉?
概念或流程如何形象化進行表達?
圖表與SmartArt圖示如何按演講順序動態演示?
數據呈現如何實現可視化?
如何通過雙屏播放實現演講提示備注信息?
本(ben)課程從案例評價、信息呈現、數(shu)據可視(shi)化、邏輯(ji)結構優化、動畫(hua)呈現、風格統一和(he)魅力演示等七大模塊(kuai)。采取講練結合(he),通過實(shi)戰(zhan)案例將(jiang)工具技(ji)術和(he)職場實(shi)際結合(he)。
課程目標:
通過圖文并茂的幻燈片清晰、簡明地表達自己的觀點;
重點掌握SmartArt和圖片樣式效果使用;
掌握常用動畫效果的設置;
掌握匯報型PPT的演示技巧;
掌握第三方插件的功能應用。
軟件版本
Office 2013/2016/2019/ 365
課程大綱
第一單元:案例評價
1.PPT案例評價
2.專業PPT學習途徑
企業年報
IPO報告
3.PPT報告制作流程
4.確定匯報目標-5W1H模型
5.必備技(ji)能(neng)操作
第二單元:信息有效呈現
1.信息傳遞的KISS原則
2.文字型PPT如何突出重點
文字突出的方法
文字提煉四部曲
文字一鍵高大上
3.SmartArt智能圖示
神奇之一:形狀跟著文字變
神奇之二:內容不變布局變
神奇之三:一鍵生成照片墻
神奇之四:快速制作組織結構圖
4.形狀優化
形狀規范化設置
形狀與文字綜合應用
形狀蒙版設置
形狀圖形文字的布爾運算(2013/2016)
5.圖片優化
圖片設計器
圖片裁剪與壓縮
透明字效果
圖片資源推薦
6.表格優化方法
一鍵美化表格
表格(ge)突出重點的5種(zhong)方(fang)法
第三單元:數據可視化
1.定量數據圖表應用思維
2.柱形圖的“變異”
雙Y軸柱形圖
圖片柱形圖
參考線柱形圖
懸浮柱形圖
3.Think-ce圖表插件
百分比堆積柱形圖
高低瀑布圖
任務甘特圖
4.Visio圖表工具
營銷圖表
數據圖表
業務流程圖
第四單元:邏輯結構優化
1.邏輯優化模型
金字塔原理
PDCA工具
2.理順演示邏輯方法
目錄轉場法
分節法
標題串聯法
3.商務PPT的四個Point
封面
摘要頁
標題
關鍵詞
第五單元:動畫呈現演示
基本制作方式
出現
強調
退出
自定義
動畫特效設置
開始方式
延遲時間
效果選項
商務PPT動畫方案
文本動畫,實現打字機效果
多媒體動畫,讓聲音視頻更精彩
圖表動畫,業績提升應用水漲船高效果
SmartArt動畫,按演示步驟依次出現
觸發器動畫
設置熱點區域
指定觸發熱點
頁面切換(365版本)
平滑切換
3D模型
3D模型+平滑切換,展示產品(pin)特性
第六單元:報告風格統一
1.母版—統一修改相同組件
2.版式—為什么這樣的版式看著舒服
布局的原則
常見16種版式布局
參考線使用
3.配色—PPT色彩的秘密
商務PPT配色示例
配色工具推薦
4.主題—快速調用公司模板
保存主題文件
調用自定義主題
第七單元:魅力演示呈現
1.報告播放
播放快捷鍵
設置放映方式
雙屏幕播放
激光筆使用規范
2.目錄與定位
常見目錄結構
超鏈接跳轉
嵌入文件
縮放(fang)定位(2016)
講師簡介
王忠超
北京科技大學 MBA
微軟(中國)員工技能提升項目 特聘講師
長江商學院MBA班 特聘講師
中軟計算機培訓中心 高級培訓師
微信公眾號“Office職場訓練營”創始人
《商務PPT的說服之道》作者
《Exce 數據管理:不加班的秘密》作者
《Exce高效辦公:財務數據管理》作者
《Power BI 商務智能數據分析》作者
19年企業Office實戰培訓經驗
14年企業管理咨詢經驗
商務PPT演示精品課
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