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中國企業培訓講師
WPS高效商務辦公--職場報表應該這么做
 
講師:王小偉(wei) 瀏覽次數:2546

課程描述INTRODUCTION

職場報表應該這么做

· 全體員工

培訓講師:王小偉    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:2天   

日(ri)程安排(pai)SCHEDULE



課程大(da)綱(gang)Syllabus

職場報表應該這么做

課程背景:
       在信息科技時代,文字、演示和表格,堪稱衡量職場人士核心競爭力的三大利器。如何通過WPS辦公軟件對其進行必要的簡化、美化、亮化和進化,既是一門技術,實則更像一門藝術。隨著AI、大數據等技術的發展, 經過30 多年的迭代與更新, 現代辦公軟件不僅是一個生產效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在職場中快速站穩腳跟,提升職場競爭力,除了需要培養良好的職場學習習慣,在“學中做,做中學”,更要充分利用WPS軟件所提供的豐富內容,巧妙地借助更加智能化的辦公工具及技能來提升效率。
       學會Excel不難(nan),難(nan)的(de)(de)是怎么用(yong)好Excel!看似簡單(dan)得(de)不能再簡單(dan)的(de)(de)一個小小技(ji)術(shu),用(yong)得(de)不恰當,很(hen)有(you)可能給你帶來(lai)無法(fa)估量的(de)(de)損失,這(zhe)就(jiu)是所謂的(de)(de)“細節(jie)決(jue)定成(cheng)敗”。本課程直接從痛點入(ru)手,一切(qie)以實際問題(ti)為引導(dao),注重(zhong)培養科學規范的(de)(de)制表習慣以及系統運用(yong)知識和(he)技(ji)法(fa)的(de)(de)能力,讓(rang)您的(de)(de)工作效率訊速成(cheng)倍提高(gao),讓(rang)您的(de)(de)數據更(geng)有(you)說服力。

課程對象:
從事,文員、文秘、人(ren)事、行政、方面的工(gong)作人(ren)群

課程收益:
通過(guo)結合(he)大量的(de)(de)具有(you)實(shi)用(yong)(yong)價值的(de)(de)實(shi)際(ji)案例,來介紹(shao)利(li)用(yong)(yong)Excel快速(su)制作各種統計分(fen)析報表(biao)和圖表(biao)的(de)(de)方法與技(ji)巧,可使(shi)(shi)您的(de)(de)WPS表(biao)格(ge)使(shi)(shi)用(yong)(yong)水平提升到一個新(xin)的(de)(de)層(ceng)次,使(shi)(shi)您的(de)(de)分(fen)析報告(gao)更加具有(you)說(shuo)服力,更加引人(ren)注目。

課程大綱
第一講:WPS表格設計的規范與整理

一、為什么要做標準化與規范化工作
二、表格設計容易出現的錯誤
1. 表格結構的常見錯誤和不規范
2. 表格數據的常見錯誤和不規范
三、快速整理規范數據和表格,為數據分析打基礎
1. 修改非法日期
2. 文本型數字與純數字的轉換統一處理
3. 數據分列
4. 數據的快速填充
四、其他表格整理實用技能和技巧
1. 處理重復數據
2. 對數據進行批量修改
3. 復(fu)制可(ke)見單元格數據

第二講:常用數據管理工具的應用技巧
1. 使用數據有效性規范控制數據的輸入
2. 使用導入外部數據工具快速準確獲取數據
3. 創建多層分類匯總和分級顯示
4. 數據的靈活篩選:篩選的高級應用
5. 利用表格工具實現數據的動態管理匯總
6. 利用條件格式對數據進行管理和跟蹤分析
7. 自定義數字格式,使數據更加容易閱讀和分析
8. 數(shu)據的保(bao)護

第三講:常見數據處理函數及其靈活運用
一、公式的構成
二、單元格的引用
三、在公式中使用名稱
四、數據的邏輯判斷處理
1. 簡單條件下的數據邏輯判斷處理
2. 嵌套的數據邏輯判斷處理
五、處理日期數據
1. 拆分日期
2. 組合日期
3. 動態日期計算
4. 計算合同到期日
5. 計算兩個日期之間的期限
六、處理文本數據
1. 從數據字符串中提取需要的數據
2. 根據分列特征對數據分列
3. 替換指定的數據字符串
七、查找數據
1. 列向數據的*查找
2. 列向數據的模糊查找
3. 數據表的交叉查找
八、數據統計與匯總計算
1. 批量求和的方法
2. 單條件計數和求和
3. 多條件計數和求(qiu)和

第四講:快速制作各種動態的統計分析報表
一、制作數據透視表的基本方法
二、布局數據透視表
1. 布局數據透視表應遵循的原則
2. 布局數據透視表的基本方法
3. 恢復傳統的數據透視表布局模式
三、格式化數據透視表,讓報表數據更加易于分析
1. 修改字段名稱
2. 取消/顯示行總計和列總計
3. 合并居中標簽單元格
4. 處理錯誤值
5. 設置字段的數字格式
四、利用數據透視表對數據進行深層次的統計分析
1. 通過設置字段匯總方式分析數據
2. 通過組合字段分析數據
3. 通過設置字段顯示方式分析數據
4. 通過自定義數據透視表分析數據
五、使用多重合并計算數據區域透視表匯總多個工作表
六、聯合使用數(shu)據透(tou)視(shi)表(biao)和數(shu)據透(tou)視(shi)圖分析數(shu)據

第五講:用圖表直觀表達信息
一、圖表的類型及其選擇的基本原則
二、立體圖表與平面圖表
三、快速轉換圖表數據分析的視角
四、圖表的制作方法與技巧
1. 利用數據區域繪圖:自動繪制圖表
2. 用數據區域繪圖:手動繪制圖表
3. 為圖表添加新系列
4. 修改圖表的數據系列
5. 更改圖表類型
6. 為圖表添加其他數據元素
五、制作圖表的幾個注意事項
1. 利用默認數據區域繪圖時要注意的問題
2. 分類軸標簽是日期時的問題
3. 復合(he)餅(bing)圖的調整問(wen)題

第六講:用組合圖表表達更加復雜的信息
一、兩軸組合圖表
1. 兩軸線柱圖的制作方法
2. 子母餅的制作方法
案例實戰:同比分析圖
二、標識特殊數據點的組合圖表
1. 顯示*值/最小值/平均值的組合圖表
2. 顯示低于/高于目標值的組合圖表
3. 兩個項目構成對比分析圖
三、通過圖表變形和設置來制作復雜的組合圖表
1. 兩個項目的差異對比分析圖
2. 影響因素分析(xi)的(de)瀑布分析(xi)圖

第七講:讓圖表按要求靈活顯示數據信息
一、繪制動態交互圖表的基本原理和方法
1. 關于表單控件
2. 常用表單控件的功能和控制屬性
3. 繪制動態交互圖表的輔助繪圖數據區域方法
二、控制圖表顯示單項數據
1. 使用單選按鈕控制圖表顯示
2. 使用組合框控制圖表顯示
三、控(kong)制(zhi)圖(tu)表顯法多項數(shu)據:使用復項框控(kong)制(zhi)圖(tu)表顯示

職場報表應該這么做


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