課程描(miao)述INTRODUCTION
excel技術培訓
日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程大綱(gang)Syllabus
excel技術培訓
課程目標:
通過學習本課程,您將得到以下:
. 當堂學會超過三十個小技巧,快速提高辦公效率
. 數據篩查糾錯還可如此簡單,輕松點擊即可自動顯現錯誤的數據
. 顛覆對EXCEL的理解,排序和篩選也可以解決工作中的大問題
. 找到解決實際工作中的EXCEL竅門,將問題化繁為簡
. 正確選擇圖表并加以美化,對談圖色變說 不!
. 函數也可以瘋狂,發現函數原理,350個函數輕松擊破
. 玩轉數據透視表,學會利用數據進行決策與分析
課程價值:
[提升價值]
企業的宗旨是尋求利益*化,以最少的成本換取*的價值。企業總是通過采購上千萬的輔助軟件來優化流程,提升企業自身價值。但卻忽略了身邊最簡單最直接的工具EXCEL。一個百元的產品也可以實現提升企業價值的作用。
[數字決策]
利用數據去做分析與決策,可以有效避免因為經驗或者感性認識而帶來的投資風險,并可更加合理的進行資本運作和再分配。根據*權威雜志《今日*》統計表明,在過去五年有效的使用EXCEL進行的決策使企業收益率提高了78.36%。
[提高效率]
德國IT權威雜志《CHIP》曾經統計過,EXCEL能力的提升可以為員工節約27.17%的時間。換個角度,也就意味著降低了員工的勞動強度,提高了企業員工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培訓成本,辦公成本,可減少13%的費用。
[節約成本]
人員會隨著公司業務的擴大而增加,但也意味著增加了成本。《*經濟評論》曾經說過,人力成本約占整體運營成本的37%。據統計EXCEL能力的提升可以在單位時間內5個人可以完成6.85個人的工作。也就意味著公司每多增加14%的收入,成本才會上升1%
課程特點:
. 培訓現場,講解與互動雙管齊下,大量的案例練習,所有的知識點在課堂全部吸收
. 所有案例內容均從真實工作中提煉,培訓后學員可以立即學以致用
. 所有EXCEL功能不再獨立出現,均采用互相結合的方式學習,讓案例更加深入工作
. 課后追蹤,針對遺失的知識,一對一耐心輔導,實現真正的知識“落地”
課程大綱:
第一部分 顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發現書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學習大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題
1、小技巧,大能量,3秒鐘內完成數據的快速傳遞
2、別再用鼠標拖拽,上萬行數據1秒鐘選擇
3、誰說排序不能這么玩,部門/職務也能排序
4、類別匯總沒有那么難,點擊3下即可輕松搞定
5、從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解決工作中常見數據錯誤
6、多列數據合并1列,難?1列數據拆成多列,難于上青天?其實So easy
7、還在用函數匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算
8、篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數據粘貼問題
9、如何找出*時間點數據?千萬別說用篩選
10、粘貼后表格變形,不怕!一招解決
11、誰說數據不能帶顏色,利用顏色的長度就可以表達數據長度
12、關鍵詞自動顯現,帶你玩轉條件格式
第二部分 報表中的“潛規則”
銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時,總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂,很多數據居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設呢,此部分解決此類問題
1、好數據不代表好報告,數據提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目
2、發下去是模板,收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全
3、如何防止錄入的數據超出既定的范圍,如何防止錄入的數據有錯誤信息,如何減少錄入的數據有冗余信息,一個功能三種玩法
4、海量數據中肉眼篩查錯誤數據猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺,亮出火眼金睛,讓錯誤數據自動顯現出來
第三部分 誰說函數那么可怕
某公司HR經理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數太多,學起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數,如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規律。不再需要盲目學習函數,幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1、350個函數,一種解法。帶你解讀函數的核心參數
2、不要再肉眼篩查,海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數
3、匯總!按照條件匯總!按照多個條件匯總!--條件匯總類函數來解決
4、返點?績效?還在根據條件手工算每個人的數值嗎?讓條件判斷類函數來完成
5、年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類函數讓它們自動動起來
6、還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數幫你忙
第四部分 讓數據開口說話不再是夢
某公司市場部總經理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數據,然后再次分解成各個數據維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化,總監總是希望得到更多地更精細的數據,如何能夠按需快速呈現數據報告,如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題
1、加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數據報告
2、做數據分析怎么能少得了它們:數據匯總,數據百分比,數據平均值,數據差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠
3、六大細節美化數據報告,讓老板對報告嘆為觀止
4、還在篩選數據然后粘貼出來嗎?太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個表
5、把不可能變為可能,數據還可以按需按段自動組合,進行匯總
6、數據透視表為什么總是有“空白”!五大問題全解析
7、根據數據需求,圖形時時變化,數據透視圖就可以如此簡單
第五部分 對談圖色變說*
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產品的優勢和特點,但她的客戶看完之后卻對產品印象大打折扣:圖表展現的很不專業,色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數據較多,致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同,更專業。如何能讓圖表的訴求更加清晰,此部分解決此類問題
1、不要再選擇迷茫,根據內容與關鍵詞,選對圖表
2、圖表總是那么難看;讓柱,線,折,餅四大基礎圖表看起來與眾不同
3、如何利用圖表,讓計劃與實際完成情況更具有可讀性
4、支出與收入兩者相悖,如何讓表達更清晰
5、數據量級大,小數據無法展示,用兩軸圖幫您忙
6、做計劃怎么能不會它,甘特圖一目了然!
7、圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報錯!解決圖表在PPT中的常見問題
8、數據量越大,數據項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零,讓圖表看起來更具有可讀性
第六部分 不用VBA,系統照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率,想做一個小的查詢系統方便查詢某位員工的相關信息。可是他一點編程也不會,學來學去也還是不太懂。利用函數,數據有效性,圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統,此部分就是解決此類問題
1、查詢系統人人都可以實現,巧用查詢引用類函數,動態查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數據庫
2、巧用條件匯總類函數,做一個匯總比例系統。動態查詢某員工相關數據所占比例
3、利用偏移類函數,自動選擇數據,做成動態變化的圖形
4、不需要每個月手動查詢,勞動合同到期自動變紅
第七部分 宏的使用
1、宏的錄制與使用
2、開發工具的添加與使用
講師介紹:
趙明哲:
個人背景:
曾就職于摩托羅拉,搜狐,世界銀行等知名企業,對報表規范,
數據決策,數據分析都有深入了解
目前被聘請為:
搜狐財務數據分析顧問,負責解決財務方向的數據問題和數據分析
世界銀行OFFICE方向專家顧問,解決相關領域所有問題
實踐/學術背景
具有豐富的教學經驗,對Excel,Word,PowerPoint有深入的研究,曾為眾多知名企業、事業單位進行培訓,根據工作領域的特點,工作部門的特點安排課程的重點,具有豐富的企業實戰應用示例,將理論與實際(解決問題)相結合的教學方法融入整體教學過程。針對用戶經常出現的Office應用上的問題與疑惑,總結出一套獨特的Office實戰與技巧。
“授之以魚不如授之以漁“
客戶價值:
全面: 囊括利用OFFICE進行高效日常管理的各方面內容。兼顧使用方法技巧介紹和應用思路啟發,注重點面結合
幽默: 老師授課語言幽默風趣,講解技巧案例不枯燥,課堂氣氛積極活躍
實用: 注重OFFICE應用在管理中的實際使用,培訓內容緊密結合實際案例
示范: 注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂
細致: 講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。
無憂: 完善的課后服務,隨時與老師聯系,及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題和難題
書籍作品:《EXCEL讓辦公如此簡單》
上市僅兩周,在當當商城和新華書店榮登新書計算機類十大暢銷書排行榜
所獲成就:
Office------大師級認證
微軟辦公軟件國際認證---------知識專家
2012, 13, 14年*EXCEL應用講師
2014“我是好講師”全國百強講師
搜狐《職場一言堂》----------特聘講師
搜狐集團----------數據分析顧問
世界銀行 OFFICE方向---------專家顧問
北京職工教育協會---------委員
中國銀行東營分行OFFICE--------競賽評委
騰訊精品課----------特聘講師
《培訓在線》欄目----------高級顧問、特聘講師
主講課程:
《用EXCEL創造價值》《深度挖掘EXCEL里的高級應用》《用HR模塊告訴你EXCEL該怎么玩》《EXCEL在中層管理中的應用》《讓PPT成為你的利器》
培訓案例:
為蒙牛集團培訓42 場。被學生親切地稱為蒙牛全國42場”演唱會”。由最初的1場追加到7場,從7場追加到18場,從18場追加到 42場。也許我不是行業里講的最好的老師,但一定是對學生最負責,最認真的老師
課程的好與壞不僅要看老師課量的多與少,還要看主要講課的城市和老客戶的再訓情況:每年至少培訓130家以上的企業,其中93%以上來自北上廣深,成都,蘇浙等經濟較為發達的省市,說明了課程的領先性和實用性。而平均每年74%以上的課程來自老客戶,說明了課程的認可度。
成為香港大學中國商業學院HR睿盟俱樂部,IT方維俱樂部,IMC海豚會首位公益講座特聘講師
OFFICE公開課幾乎是所有公開課里最難的,難在人群來自各行各業,計算機水平跨度大,每位學員對老師的需求差距大,挑剔度高。每年至少累計安排20期公開課,每期都會人數報超。對于幾乎沒有使用過計算機的同學,我都有自信的可以教會OFFICE技巧。因為我的理念是:
沒有教不會的學生,只有不會教的老師。
授課行業涉及各行各業,對于各行各業的數據特點都有所了解。每次授課滿意率均在98%以上
課后調查發現,培訓可以直接提高27%的工作效率。相當于5個人可以去干7個人的工作,意味著節約了勞動成本
部分服務過的客戶(不分先后順序):
世界銀行,中國銀行,農業銀行,中信銀行,上海農商銀行、杭州銀行,浙商銀行,廣發銀行,中國信保,財通證券,太平洋保險、民生銀行,平安銀行、 IT行業、清華同方,當當網,海輝集團,快錢支付,華普信息、天鴿集團,麥考林電子商務,康吉森自動化、媒體行業、CCTV,易傳媒,搜狐集團、醫藥醫療業、拜耳醫藥,北大國際醫院集團,百多力,泰德制藥、北陸醫藥,浙江省醫藥工業有限公司
生產制造業:大賽璐,中船,上峰包裝,博西,詮世傳動,安國特緊固件、中國電科,圣奧家具,施耐德,西奧電梯,兄弟集團,晶龍集團,佩特來、超人集團,三洋,京磁強磁,北分儀器,耐普羅塑膠模具,百家麗照明、服裝制造業、李寧體育用品、汽車行業、一汽集團,豐田集團,鵬龍天創,運通集團
教育培訓業、中國移動,中國電信,電訊盈科,藝華通、國家電網,中海油,浙能集團, 南方電網,中航油、快消行業、蒙牛集團,好麗友,丘比食品,北京城建,合生創展,美橋投資,和裕地產,復地集團、中國智能交通系統(控股有限公司),瑞華贏、中遠集團,廣緯興業,深圳東部公交
專業服務業:北京外服,浙江外服
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