課程描述(shu)INTRODUCTION
日(ri)程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
Word和(he)OneNote培訓
課程背景:
對于長文檔(如標書,論文,述職報告等),排版是個大問題。很多人在以前文檔的基礎上修改,最后改的面目全非,慘不忍睹。
本課程先介紹了一些小技巧,然后重點以單頁長文檔排版為主,系統的介紹了如何快速排版,并考慮到后期修改編號的問題,解決一類問題而不是一個問題,是總體思路。
學員通過有多年實戰經驗的講師的演示,講解及親自輔導,使您系統快速掌握日常工作中常遇到的問題的解決方法,事半功倍。
開會記(ji)錄(lu)會議(yi)紀(ji)要(yao)你(ni)還在(zai)用紙筆(bi)?用Word?都已(yi)經Out了,應該用OneNote,它也(ye)是Office軟(ruan)件中的一員(yuan)!OneNote作為一個(ge)筆(bi)記(ji)本(ben)軟(ruan)件,其(qi)(qi)實在(zai)國(guo)外已(yi)經很(hen)流行,學(xue)生用它記(ji)筆(bi)記(ji),會議(yi)用它記(ji)錄(lu)會議(yi)紀(ji)要(yao),其(qi)(qi)實OneNote軟(ruan)件學(xue)習比較簡單,但它真的很(hen)強(qiang)大。學(xue)員(yuan)通過短時間的學(xue)習,就可以掌握筆(bi)記(ji)本(ben)的使(shi)用方法(fa)。
課程收益:
★ 快速掌握Word單頁排版技術,讓長文檔正規美觀,便于后期修改調整;
★ 掌握(wo)OneNote的(de)(de)使用(yong)方(fang)法(fa),了(le)解(jie)其結構(gou),插入多種媒體(ti)的(de)(de)方(fang)式,備份恢復方(fang)法(fa)。
課程對象:企(qi)業中高層管(guan)理(li)人員、學生、會(hui)議記(ji)錄人員
課程大綱
第一講:Word專業排版
一、項目符號與編號
1、項目符號
2、編號的使用及變換
3、多級列表的升降級
課堂演練
二、排版小技巧
1、去除復制網頁帶來的格式
2 文字環繞圖片
3 按姓氏筆畫排序
4 統一調整寬度
5、省略號
6、設定首行縮進
7、圖片自動編號
8、水印的制作
課堂演練
三、表格設計技巧
1、表格跨頁處理技巧
2、Word中的表格計算
3、把文字轉為表格
4、文字自動適應單元格
5、表格中快速制作編號
6、講圖片自動調整為單元格大小
課堂演練
四、WORD和EXCEL互相轉換
1、WORD轉EXCEL
2、EXCEL轉WORD
五、郵件合并
1、郵件合并的價值
2、郵件合并的步驟
案例:郵件合并的實用
六、特殊文檔設計
1、稿紙
2、中文書法字帖
3、為文字添加拼音
4、在Word中輸入數學公式
課堂演練
七、多個文檔合并——主控文檔與子文檔
1、插入對象法
2 .做好主文檔
3、創建子文檔
4、更新子文檔合成主文檔
課堂演練
八、制作流程圖
1、SMARTART
2、選擇圖形
3、文字變圖形,圖形變文字
課堂演練
九、用WORD制作圖形
1、做公章
課堂演練
十、將WORD轉成PPT
1、添加按鈕
2、將WORD文檔轉成PPT
課堂演練
十一、單頁打印文檔排版規范
1、為標題賦予樣式
2、建立與樣式關聯的多級列表
3、多級列表的價值所在
4、目錄和封面你制作
5、分節和分頁
6、添加隨章節而變的頁眉
7、添加隨章節而變的頁腳
實踐環節:自己按所學做一個排版項目
十二、雙面打印文檔規范
1、雙面打印文檔印刷特點
2、雙面打印文檔的特殊頁面設置
3、添加奇偶頁不同頁眉
4、添加奇偶頁不同頁腳
5、雙面打印設置
實踐環節:自己按所學做一個排版項目
十三、文檔審閱
1、批注的使用
2、修訂留痕,讓修改看的見
3、兩相似文檔對比
課堂演練
十四、規范化的選擇填空式文檔
1、開發選項卡的顯示
2、各種內容控件的設置
3、預定義的審批意見
課堂演練
第二講:超酷OneNote筆記本
一、OneNote筆記本結構
1、分區
2、分區組
3、頁
4、子頁
課堂演練
二、收集資料
1、特點(隨意位置錄入,不用保存)
2、識別和提取手寫或圖片中的文字
3、錄音
4、附件
5、屏幕剪輯
課堂演練
三、搜索
1、搜索關鍵字
2、添加和查找標記
3、建立筆記鏈接
課堂演練
四、筆記本共享協作和安全
1、發送筆記本
2、共享筆記本
3、用密碼保護分區
課堂演練
五、管理筆記本
1、筆記本的保存位置和備份
2、移動,復制和合并
3、刪除,回收站和頁面版本
課堂演練
Word和(he)OneNote培(pei)訓
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