課程描述(shu)INTRODUCTION
提升辦公效率課程
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
提升辦公效率課程
【課程背景】
職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word+Excel+PowerPoit莫屬,他們可為工作中的“黃金搭檔”,缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。
Word在職場中常見的應用場合包括工作總結、標書、解決方案、各種通知公告等等,幾乎無處不在;
Excel的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要;Powerpoit在工作匯報、培訓、商業演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器。想企業給客戶留下完美印象嗎?
想讓領導對你刮目想看嗎?
想成為同事眼中的專業高手嗎?
想提升職場上的競爭力嗎?
本課程會助你一臂之力(li),讓你在(zai)短(duan)時間內輕松駕馭,領(ling)略Office的精華與(yu)奧秘。
【課程收益】
快速掌握Office實用快捷操作技巧,縮短了工作時間,提升辦公效率!
掌握專業Word排版技巧,讓文檔排版格式專業,后期調整方便!
掌握PPT設計規范和設計思路,了解PPT版式和圖形處理技術,附送大量資源;
掌握日常工作中(zhong)常用(yong)的Excel技巧,進而學習(xi)數據分析和透視技術,了(le)解微軟Excel商業智能。
【課程特色】
全面:囊括Office日常高效制作的各方面內容,注重Office使用方法技巧介紹和應用思路啟發,點面結合
實用:緊扣企業實際需求,還原辦公真實場景,培訓內容緊密結合企業實際案例
實戰:強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進,清晰易懂
細致:講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容
互動:上課充滿激情,善于和學員互動交流,并通過互動帶給學員啟發性觀點,將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學員
無憂(you):通過機構,可為客戶提(ti)供完善的課(ke)后服務,及時解答學員在實際(ji)工作中(zhong)遇(yu)到的問(wen)題和難題
【課程對象】各企業總經理及(ji)銷售、行(xing)政、市場(chang)、人(ren)力資(zi)源(yuan)、技(ji)術等崗(gang)位管理人(ren)員(yuan),以及(ji)一切想掌握Word&Excel&PPT的職場(chang)人(ren)士與相關(guan)人(ren)員(yuan)。
【課程大綱】
第一篇:Word篇——專業商務文檔的煉成利器一、【段落排版】搞定段落排版,變身職場達人
1、對齊還在敲空格?
2、編號還在手工敲?
3、學會這一招,試卷排版也不難
二、【圖文混排】你想知道的表格和圖片排版
1、你知道制表符嗎?
2、你會多個圖片并排嗎?
三、【大型文檔】學會這些套路,大型文檔統統拿下
1、搭框架:用好樣式和多級列表
2、插元素:表格、圖表、結構圖
3、補細節:插題注、做目錄、建封面
四、【格式轉化】軟件無界,輕松轉換
1、excel表格粘貼到word,你不得不會的3種方法
2、學會這(zhe)一招,輕松(song)搞定word與PPT互轉
第二篇: Excel篇——商務數據處理的強大工具
一、【數據篇】高效的數據編輯處理方式
排序-隨心所欲的進行多條件排序
篩選-高級篩選解決篩選難題
匯總-多表匯總技巧讓匯總效率倍增
重復-重復的信息快速處理掉
二、【分析篇】以一當十的數據透視表
用數據透視表的三部曲
讓數據按需顯示----切片器的運用
多維度分析數據
多變的透視表格樣式
三、【公式篇】函數公式使用指南
數據邏輯判斷處理(IF函數;AD函數;OR函數)
處理日期和時間(常用日期函數)
數據求和匯總(SUMIF、SUMIFS函數;SUM函數的另類應用);關于多條件求和(SUMPRODUCT函數)
數據計數匯總(COUTA、COUTIF函數);關于多條件計數(COUTIFS函數和SUMPRODUCT函數)
數據查找(VLOOKUP函數、IDEX函數、MATCH函數、IDIRECT函數)
處理文本(ben)數據(LEFT、RIGHT、MID、LE、FID函數)
第三篇:PowerPoit篇——完美展現的得力助手
一、【效率篇】還在為PPT的低效率而苦惱?
1、秒轉PPT:
word轉PPT;PDF轉PPT
2、PPT快捷鍵:
F4;PPT快捷鍵大全
3、批量操作:
批量改字體;批量加logo;批量去動畫
4、安全保障:
字體防丟失;保存是大事二、【素材篇】巧婦難為無米之炊
1、PPT模板網站推薦
2、圖片素材:
圖片選擇標準;用好百度圖片;圖片素材網站推薦
3、字體素材:
字體包;字體網站
三、【排版篇】專業級的PPT排版如何修煉?
1、Smartart快速內容排版;
2、Smartart快速圖片排版;
四、【圖文篇】如何做好PPT的圖文可視化設計?
1、摳圖,頁面設計基本功
2、對齊,萬物皆可對齊
3、配色,你該知道的配色準則
五、【圖表篇】如何讓表格和圖表更專業和高級?
1、PPT表格太丑?四步秒變高端!
做對齊、去效果、做美化、設重點
2、圖表類型介紹
柱形圖/條形圖;折線圖/面積圖;餅圖/環形圖
3、簡單三步,給圖表做美顏
顏色;字體;簡化
4、圖表缺乏創意?開腦洞的圖表原來這么做!
復制粘貼大法
【課程贈送禮包】
1、工作匯報PPT模板大禮包
2、免費可商用字體大禮包
3、PPT設計靈感排版手冊
4、PPT企業(ye)品(pin)控(kong)手冊
提升辦公效率課程
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已(yi)開課(ke)時間(jian)Have start time
- 賈蓓
辦公軟件內訓
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