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中國企業培訓講師
《文檔+表格+演示 高手修煉:Office/WPS高效率不加班》
 
講師(shi):林屹 瀏覽次數:2574

課(ke)程描述INTRODUCTION

Office/WPS高效率

· 高層管理者· 中層領導· 人事總監

培訓講師:林屹(yi)    課程價格:¥元/人    培訓天數:4天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱(gang)Syllabus

Office/WPS高效率
 
前言
在這快節奏的時代,我們每天接觸到的事件越來越多,幾乎人人都感覺時間不夠用。如果還把原本寶貴的時間,浪費在低效的辦公軟件操作上,那我們真正的價值何在?
我在Office辦公軟件領域深耕超十年,積累精華封裝進這門課程。這門課程已在騰訊學院、得到大學、招商銀行、國酒茅臺等眾多單位講授過,還同武漢大學、四川大學、中山大學等國內*大學合作過這門課程。我可以很有把握地說,這門課程經過了市場和學術的雙重檢驗。
你,不是第一個吃螃蟹的人。
不同于書本和網課,我不僅教你那些炫技,更教那些只有我和你面對面、手把手,才能真正內化的高度結構化知識:從Word高效操作、Excel數據分析、PPT設計制作三大維度全面提升你的Office辦公技能應用能力,讓你更好地高效辦公,提升價值。
除此之外,你還將收獲3大軟件*版本、5種高效思維工具,矯正7大效率誤區,近100組實戰式問題-解析練習……課程后續的答疑服務,也為你構建持續精進的體驗式學習閉環。
我會走在你身邊,做你的朋友,和你一起不斷精進Office。
 
課程收益
全面提高辦公軟件中/高級操作能力,挖掘被隱藏的好功能
掌握各類高端Word辦公文件的高效率功能和技巧
掌握Excel的高級數據收集、整理、分析、預測等功能
掌握PPT文字/配色/圖片/動畫/圖表/排版技巧
提高職場個人競爭力,擁有一門誰也拿不走的升值、加薪利器
 
課程對象
本課程適用于Office或WPS辦公軟件使用者、查閱者及其他的相關人員
 
課程大綱
第一章 Office總論·高效辦公的正確操作
知識點01: 初識WPS&Office*版辦公軟件
知識點02: 文檔、工作表、幻燈片的邏輯和關系
知識點03: 必備通用技能:在多個文檔窗口間快速切換
知識點04: 必備通用技能:清空歷史文檔使用記錄
知識點05: 必備通用技能:修改可取消操作數
知識點06: 必備通用技能:修改文檔自動備份時間
知識點07: 必備通用技能:加密文檔
知識點08: 必備通用技能:將命令添加到快捷訪問欄
知識點09: 必備通用技能:查看文檔的創作信息
知識點10: 必備通用技能:修復文檔
知識點11: 必備通用技能:識別陌生字體
知識點12: 必備通用技能:下載、安裝特殊字體
知識點13: 必備通用技能:其他組件應用篇
知識點14: 【實戰演練】文檔的頁面設置與打印高大上的快捷鍵讓你效率倍增
 
第二章 Excel數據·化腐朽為神奇的高效技巧
知識點15: 提高效率的30個Excel快捷鍵
知識點16: 必備一鍵實現:批量填充公式
知識點17: 必備一鍵實現:批量填充文本
知識點18: 必備一鍵實現:批量取消合并單元格
知識點19: 必備一鍵實現:批量填充空白單元格
知識點20: 必備一鍵實現:批量刪除工作表中的對象
知識點21: 必備一鍵實現:批量調整行高/列寬
知識點22: 必備一鍵實現:批量增大數據
知識點23: 必備一鍵實現:填充助你快速輸入數據
知識點24: 必備一鍵實現:自動填充功能
知識點25: 必備一鍵實現:使用填充選項
知識點26: 必備一鍵實現:數據的核對與保護
知識點27: 必備一鍵實現:標識出一列中的重復數據
知識點28: 必備一鍵實現:標識出一列中的*數據
知識點29: 必備一鍵實現:提取出一列中的重復數據
知識點30: 必備一鍵實現:提取出一列中的*數據
知識點31: 必備一鍵實現:標識出多列中相同的數據
知識點32: 必備一鍵實現:標識出多列中的不同數據
知識點33: 在新工作表中提取出多列中的相同數據
知識點34: 在新工作表中提取出多列中的不同數據
知識點35: 表格高手三護法:數據的保護/保護工作表/保護工作簿
知識點36: 【實戰演練】數據清洗:解決幾百行記錄的表格執行指令慢
知識點37: 【實戰演練】數據清洗:解決數字不能相加原因
知識點38: 【實戰演練】快速提取有效文本信息
知識點39: 【實戰演練】高效的報表結構體系
知識點40: 【實戰演練】多維度數據分析體系的快速構建
 
第三章 Excel函數·批量化的數據處理
知識點41: 熟練掌握各種類型常用函數(計算計數篇)
知識點42: COUNTA函數——非空格計算器
知識點43: COUNT函數——數字計算器
知識點44: MAX函數——極大值搜索器
知識點45: MIN函數——極小值搜索器
知識點46: AVERAGE函數——算數平均值計算器
知識點47: COUNTIF函數——單條件自定義計算器
知識點48: COUNTIFS函數——多條件自定義計算器
知識點49: RANK.EQ函數——排序好幫手
知識點50: LEFT函數——從左側截取字符
知識點51: RIGHT函數——從右側截取字符
知識點52: MID函數——截取中間字符
知識點53: 數學與三角函數應用精選
知識點54: SUM函數——輕松求和
知識點55: SUMIF函數——單一條件求和
知識點56: 按條件求和應用精選
知識點57: SUBTOTAL函數——輕松分類匯總
知識點58: MOD函數——求余計算器
知識點59: INT函數——整數切割器
知識點60: 熟練掌握各種類型常用函數(日期時間篇)
知識點61: YEAR、MONTH、DAY函數——年、月、日函數
知識點62: EDATE函數——計算相差幾個月的日期
知識點63: EMONTH函數——計算相差幾個月的月末日期
知識點64: TODAY函數——計算當前日期
知識點65: 熟練掌握各種類型常用函數(查找匹配篇)
知識點66: VLOOKUP函數——縱向查找利器
知識點67: HLOOKUP函數——橫向查找利器
知識點68: 熟練掌握各種類型常用函數(邏輯判斷篇)
知識點69: IF函數——專精條件選擇
知識點70: 用于條件判斷的IF函數
知識點71: OR函數——只要有一個值為真,結果就為真
知識點72: AND函數——只要有一個值為假,結果就為假
知識點73: IFS函數(2019版本)——多條件判斷很簡單
知識點74: 【選講】其他函數應用精選
知識點75: 【實戰演練】工作場景中的函數應用實例
知識點76: 【實戰演練】如何根據模糊信息從另一張表中抽取有效數據
知識點77: 【實戰演練】如何用多關鍵條件組合判斷抽取數據區間
知識點78: 【實戰演練】嵌套函數、組合函數、數組函數實例運用
 
第四章 Excel分析·大而全的數據透視表運用
知識點79: 數數據挖掘的準備步驟
知識點80: 數據挖掘常用方法及思路講解
知識點81: 數據透視表的分組統計和樣本觀察
知識點82: 多樣化的數據顯示方式
知識點83: 數據切片的方法和多角度觀察分析法
知識點84: 數據透視表的計算
知識點85: 如何添加計算字段/計算項
知識點86: 數據挖掘的準備步驟
知識點87: 數據挖掘常用方法及思路講解
知識點88: 數據透視表的分組統計和樣本觀察
知識點89: 【實戰演練】對日期分組生成年、季度、月度報表
知識點90: 【實戰演練】對數值區間分組顯示不同范圍內的數據
知識點91: 【實戰演練】數據源數據透視表的其他應用
知識點92: 柱形圖及其適用場合
知識點93: 折線圖及其適用場合
知識點94: 餅圖及其適用場合
知識點95: 條形圖及其適用場合
知識點96: 面積圖及其適用場合
知識點97: XY散點圖及其適用場合
知識點98: 股價圖及其適用場合
知識點99: 雷達圖及其適用場合
知識點100: 樹狀圖及其適用場合
知識點101: 旭日圖及其適用場合
知識點102: 直方圖及其適用場合
知識點103: 瀑布圖及其適用場合
知識點104: 漏斗圖及其適用場合
知識點105: 如何利用固定數據區域創建圖表
知識點106: 如何智能選取連續區域的所有數據
知識點107: 如何智能選取選定的部分數據
知識點108: 如何智能選取或更改整個圖表的圖表類型
知識點109: 如何智能選取或更改某個數據系列的圖表類型
知識點110: 如何智能保證圖表的完整性
知識點111: 進階:如何利用查找函數創建動態圖表
知識點112: 進階:如何決定保留的元素、數據范圍和序列
知識點113: 進階:如何重調系列的順序、圖表的美化技巧
知識點114: 進階:如何修改圖標顏色、風格和樣式
知識點115: 進階:如何格式化坐標軸、設置圖表選項
知識點116: 【實戰演練】用圖片來呈現圖表的數據
知識點117: 【高級應用】利用函數+控件制作動態交互圖表
 
第五章 Word辦公·優秀的Word制作煉成
知識點118: 必備辦公技能:讓你事半功倍的“查找與替換”操作
知識點119: 必備辦公技能:如何快速查找與替換內容
知識點120: 必備辦公技能:如何快速批量替換格式
知識點121: 必備辦公技能:使用通配符進行查找與替換
知識點122: 必備辦公技能:全面搞定公式排版
知識點123: 必備辦公技能:在公式編輯器中創建公式
知識點124: 必備辦公技能:自定義公式樣式、公式尺寸
知識點125: 必備辦公技能:文字錄入及格式設置技巧
知識點126: 必備辦公技能:如何添加拼音
知識點127: 必備辦公技能:如何快速插入打鉤的復選框
知識點128: 必備辦公技能:清除文本下的波浪線
知識點129: 必備辦公技能:為文本添加刪除線
知識點130: 必備辦公技能:輸入上標和下標
知識點131: 必備辦公技能:如何快速翻譯英文文本
知識點132: 必備辦公技能:修改英文的大小寫及全/半角
知識點133: 必備辦公技能:如何快速輸入帶圈文字
知識點134: 必備辦公技能:將數字轉換為大寫格式
知識點135: 必備辦公技能:強大的【F4】鍵
知識點136: 必備辦公技能:段落設置技巧
知識點137: 必備辦公技能:將兩行文本合并成一行
知識點138: 必備辦公技能:顯示/隱藏編輯符號
知識點139: 必備辦公技能:英文單詞自動換行
知識點140: 必備辦公技能:快速調整段落順序
知識點141: 必備辦公技能:圖文混排、表格技巧
知識點142: 必備辦公技能:修改粘貼插入圖片的默認方式
知識點143: 必備辦公技能:讓圖片顯示完整
知識點144: 必備辦公技能:居中對齊圖片與文字
知識點145: 必備辦公技能:將圖片固定在某一位置
知識點146: 必備辦公技能:平均分布表格的行/列
知識點147: 必備辦公技能:在表格內自動編號
知識點148: 必備辦公技能:為表格設置重復標題行
知識點149: 必備辦公技能:如何快速拆分表格
知識點150: 必備辦公技能:如何快速繪制斜線表頭
知識點151: 必備辦公技能:防止單元格被圖片撐大
知識點152: 必備辦公技能:批量處理更省力
知識點153: 必備辦公技能:批量修改圖片大小
知識點154: 必備辦公技能:批量將文本轉成表格
知識點155: 必備辦公技能:批量存儲文檔中的圖片
知識點156: 必備辦公技能:多文檔處理技巧
知識點157: 必備辦公技能:如何快速打開多個文檔
知識點158: 必備辦公技能:如何快速關閉多個文檔
知識點159: 必備辦公技能:將多個文檔合并為一個文檔
知識點160: 【實戰演練】擴展名/文本輸入與編輯功能
知識點161: 【實戰演練】全角和半角/標點符號的輸入
知識點162: 【實戰演練】如何快速選擇特定文本 
知識點163: 【實戰演練】批量查找與替換錯誤內容/特殊格式 
知識點164: 【實戰演練】使用替換功能設置大綱級別/多余空格/空行 
知識點165: 【實戰演練】規范處理網上復制的文字 
知識點166: 【實戰演練】玩轉圖片,輕松排版:一鍵插入圖片 
 
第六章 Word深度·高手進階5大秘籍
知識點167: 秘籍1:養成公文排版的好習慣
知識點168: 秘籍2:公文排版的6步詳解
知識點169: 秘籍3:文檔結構圖的重要性分析
知識點170: 秘籍4:公文字體的使用及注意事項
知識點171: 秘籍5:Office&WPS軟件間的協作
知識點172: 【秘籍擴展應用】PPT如何把Word文檔轉換成PPT?
知識點173: 【秘籍擴展應用】如何讓Word和Excel表格中的數據同步更新?
知識點174: 【秘籍擴展應用】如何批量制作活動邀請函?
知識點175: 【秘籍擴展應用】如何批量制作員工證?
知識點176: 【秘籍擴展應用】如何批量制作工資條?
知識點177: 【秘籍擴展應用】如何下載正版的Office軟件?
知識點178: 【秘籍擴展應用】如何快速搜索軟件內置模板?
知識點179: 【秘籍擴展應用】如何快速找到優質的模板?
 
第七章 PPT制作·幻燈片的視覺化設計
知識點180: PPT制作的目的及有效溝通的訣竅
知識點181: 提高你的操作效率——常用的快捷鍵
知識點182: 必備高效操作:輕松搞定布局——網格線和參考線的妙用
知識點183: 必備高效操作:使用網格線
知識點184: 必備高效操作:使用參考線
知識點185: 必備高效操作:學會一把刷子——格式刷
知識點186: 必備高效操作:快速美化頁面元素——文本、圖片、形狀及表格處理
知識點187: 必備高效操作:去除超鏈接下劃線
知識點188: 必備高效操作:文本框溢出時縮排文字
知識點189: 必備高效操作:快速替換字體
知識點190: 必備高效操作:刪除文本框四周的邊距
知識點191: 必備高效操作:創意裁減圖片
知識點192: 必備高效操作:壓縮圖片大小
知識點193: 必備高效操作:繪制正方形
知識點194: 必備高效操作:合并形狀功能
知識點195: 必備高效操作:統一表格單元格大小
知識點196: 必備高效操作:表格填充圖片
知識點197: 必備高效操作:告別一步一步操作——批處理操作
知識點198: 必備高效操作:批量修改圖片大小
知識點199: 必備高效操作:批量將幻燈片導出為圖片
知識點200: 必備高效操作:批量修改形狀
知識點201: 讓演示變得輕松簡單——十大演示技巧
知識點202: 【實戰演練】如何在1分鐘內使用制作PPT
知識點203: 【實戰演練】只用10個快捷鍵就能玩轉PPT
知識點204: 【實戰演練】文字設計常見難題的解決辦法
知識點205: 【實戰演練】圖片組合/對齊/裁剪/排版
知識點206: 【實戰演練】用好SmartArt自動圖表為PPT加分
知識點207: 【實戰演練】高端矢量圖標的應用場景
知識點208: 【實戰演練】形狀蒙版:距離產生美
知識點209: 【實戰演練】把大量內容放到一頁PPT內的5個技巧
 
第八章 PPT深度·邏輯&美化缺一不可
知識點210: 如何整理凌亂的思路
知識點211: 什么是結構化思維
知識點212: 什么是金字塔原理
知識點213: 什么是MECE法則
知識點214: 如何整理凌亂的思路
知識點215: 什么是結構化思維&金字塔原理
知識點216: 如何在PPT中實踐構思
知識點217: 三思而后行――高手制作PPT的五大步驟
知識點218: 金字塔結構――制作PPT必不可少的思維工具
知識點219: 結構化信息三要素:結論、理由、事實――教你辨識說假話的人
知識點220: SCQA架構――拿來就用的邏輯化表達工具
知識點221: PowerPoint就是幻燈片?原來你一直錯了
知識點222: 怎樣清晰地表達信息:結論先行
知識點223: 清晰表達四原則:論、證、類、比
知識點224: 從普通到精進:讓塔尖發光的結論提煉法 
知識點225: 排版創意四法:用思考力產生創意
知識點226: 排版創意四法:用不規則產生創意
知識點227: 排版創意四法:用新文字產生創意
知識點228: 排版創意四法:用文字效果產生創意
知識點229: 頁面排版八字訣之親近:有關聯就在一起
知識點230: 頁面排版八字訣之對齊:各層之間要對齊
知識點231: 頁面排版八字訣之對比:不一樣的就突出
知識點232: 頁面排版八字訣之重復:要統一就要重復
知識點233: 如何讓重點文字“脫穎而出”
知識點234: 文字型PPT的美容秘訣1:去除多余效果
知識點235: 文字型PPT的美容秘訣2:劃分段落層次
知識點236: 文字型PPT的美容秘訣3:提煉關鍵文字
知識點237: 文字型PPT的美容秘訣4:適當增加點綴
知識點238: 幻燈片常用的圖片類型及轉換
知識點239: 圖片組合/對齊/裁剪/排版
知識點240: 圖片的氣質與特點
知識點241: 好素材,來這里就夠了
知識點242: 大圖型頁面的設計制作
知識點243: 巧刪背景,把PPT當Photoshop用
知識點244: 壓縮圖片,給PPT減減肥
知識點245: 圖片校正&圖片顏色&藝術效果&圖片樣式――PPT界的四大雞肋
知識點246: 顏色飽和度調整――讓圖片和頁面更融合
知識點247: 多種典型PPT動效及應用
知識點248: 波浪上升遮罩動畫
知識點249: 動態鏤空動畫
知識點250: 局部放大動畫
知識點251: 數字滾動動畫
知識點252: 圖片墻動畫
知識點253: 波浪上升動畫
知識點254: 背景位移動畫
知識點255: 圖文切換動畫
知識點256: 滑動延遲動畫
知識點257: 圓形擴散動畫
知識點258: 【實戰演練】手把手工作頁面美化:幻燈片排版秘籍
知識點259: 【實戰演練】手把手工作頁面關聯:有關聯就在一起
知識點260: 【實戰演練】手把手工作頁面對齊:各層之間要對齊
知識點261: 【實戰演練】手把手工作頁面對比:不一樣的就突出
知識點262: 【實戰演練】手把手工作頁面重復:要統一就要重復
 
第九章 Office聯動·用系統思維高效辦公
知識點263: 創建PDF文件
知識點264: 將文檔輸出為PDF文件
知識點265: 將圖片轉為PDF文件
知識點266: 將PDF文件轉為其他格式文件
知識點267: 將PDF文件轉為Office格式文件
知識點268: 將PDF文件轉為圖片格式文件
知識點269: 將PDF文件轉為純文本文件
知識點270: 開啟云文檔同步,自動保存文檔
知識點271: 設置桌面云同步和同步文件夾
知識點272: 將文檔保存到云文檔
知識點273: 手機、計算機多端同步文檔
知識點274: 將文檔下載到手機中
知識點275: 使用微信小程序快速分享文檔
知識點276: 高效管理文檔——企業文檔集中管理
知識點277: 靈活配置操作權限————文檔安全管控
知識點278: 多人編輯文檔————開啟高效在線協作
知識點279: 讓重要日程一件不落————日程管理
知識點280: 打通Word/Excel/PPT三劍聯動(初級應用)
知識點281: 打通Word/Excel/PPT三劍聯動(中級應用)
知識點282: 打通Word/Excel/PPT三劍聯動(高級應用)
知識點283: 【實戰應用】在行政與文秘工作中的應用
知識點284: 【實戰應用】在市場與銷售工作中的應用
知識點285: 【實戰應用】在人力資源工作中的應用
知識點286: 【實戰應用】在財務會計工作中的應用
 
END 課程回顧總結 / 現場答疑交流
 
Office/WPS高效率

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