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中國企業培訓講師
《用OFFICE提高桌面生產力》
 
講師:趙明哲(zhe) 瀏覽次數:2536

課程描述(shu)INTRODUCTION

OFFICE生產力

· 一線員工· 高層管理者· 中層領導

培訓講師:趙(zhao)明哲    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排(pai)SCHEDULE



課(ke)程大綱(gang)Syllabus

OFFICE生產力

【課前:用心對待每一波學員】
針對每一家公司,每一波學員,每一次課程,做課前水平調研分析。針對每一次課程做到完全定制化,讓課程更加落地
【課中:以案例作為樣本,而不是功能】
學員最傷的問題:功能都可以搜索網絡,但是一旦遇到復雜問題就不知道該怎么做。課程講解方式是以案例作為呈現,目標是更有情景化
【課后:有視頻訓練營和微信公眾賬號進行回憶】
針對課后學員會遺忘的問題
會有視頻訓練營為學員拓展新知識+復習內容(免費)
有小社群學員可以提問
微信公眾賬(zhang)號(hao)有將近150期的內容,供(gong)學員二次學習和復(fu)習(免費)

【Excel】
第一部分  基礎功能萃取與綜合運用能力提升 

在科技發達的時代,學員都或多或少在互聯網或短視頻上學了一些Exce知識,但是到了工作場景中,卻依然不知道怎么下手:一個原因是因為學員找不到剖析問題的方法;一個原因是因為網上的課,往往都是5-10分鐘一節課,造成內容往往無法深度展開。此部分將一些常見的功能揉捏在一起,給出許多意想不到的解決問題的思路。
1、選擇上萬行數據,難道靠拖拽?超過2秒算我輸
2、填充數據,靠雙擊?你知道它的缺陷嗎
3、序號就能玩轉工資條,如何每一行快速加表頭
4、還在用函數匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算
5、粘貼后表格寬度變形,手工調?一招解決
6、1列數據如何快速按照要求拆成多列數據
7、數據拿來就能使用嗎?教你一招萬能清洗法
8、選擇性粘貼與分列結合,解決實戰情景問題兩個案例。教你分解問題的方法
9、數據運算與數據錄入的規范,讓你不再出錯
10、如何快速抓住表中的特征類型數據
11、定位條件與序號結合,解決實戰情景問題
12、選擇性粘貼與定位條件結合,解決實戰情景問題
13、定位條(tiao)件(jian)與(yu)選擇性粘貼、分(fen)列結合,解決實戰情景問題

第二部分  誰說函數那么可怕
學函數對于學員最難的兩點是:
1、學起來吃力;
2、學完了遺忘率高。我大概會130多個函數,不可能每一天都會用到每一個函數,那么如何記住這些函數和他們的作用的,以及有哪些好的方法能喚醒沉睡在大腦中的模糊記憶。此部分利用Exce使用頻率最高的函數,不僅僅是教會學員函數的用法,還要破解函數遺忘的問題
1、Vookup函數的語法構成,以及如何能理解和記住函數的方法
2、Vookup在1985年設計之初的缺陷以及破解之法
3、Vookup在實戰情景中的兩大用法
4、多對多情況下,該如何進行數據匹配
5、文字長短不一情況下,該如何進行數據匹配
6、Vookup模糊匹配的(de)使用規則以及妙(miao)用

第三部分  數據分析與數據統計
數據透視表對于大部分人來說,只是做一個匯總的工具。但其實數透很強大,可以分段、可以拆分表格、可以做動態圖表。那么此部分不光要學會數透這個工具,還要學會數透是如何做數據分析的。
1、數據透視表創建與超級表的使用
2、如何利用數據透視表做數據匯總維度變化(平均值、占比等)
3、用真實案例告訴你,如何使用數據透視表,利用數據指導公司運營
4、何為群組分析法,以及如何使用數透,按照業績進行數據分段建模
5、表格快速拆分靠VBA?數據透視表就可以搞定
6、如何利用切片器讓數據動起來
7、超級表與切片器的聯動
8、利用數據透視圖(tu)和切片器,做一個動態圖(tu)表(biao)

【PPT】
第一部分  僅需這些,你的PPT迅速達到60分

一個“美”字,成為了多少同學的滑鐵盧。“美”難道是天生的?“美”難道很難提高,沒有方法?其實“美”是有規律可循的:可以從心理學以及平面設計中尋找到方法的。那么此部分就是告訴你,如何讓人看著舒服,迅速掌握竅門
1、PPT呈現思維轉變:如何從建造思維,變化至聽眾思維
2、何為視覺均衡,如何達到視覺均衡,視覺均衡的要點都有哪些
3、從平面廣告中,提取規律:如何讓零散、凌亂的元素看起來賞心悅目
4、如何增加文字層次感,讓人看起來舒服。標紅加粗其實對PPT一點好處沒有
5、從(cong)心理學(xue)里(li)找(zhao)規律:如(ru)何(he)利用空間(jian),讓一(yi)團內容(rong),可(ke)以(yi)增(zeng)強閱(yue)讀性

第二部分  請給你的PPT做減負,減少聽眾的視覺負擔
學生因為怕自己講不清楚,怕臺下的聽眾看不清楚,理解不清楚,只會瘋狂的堆砌內容。過多的顏色、過多的元素、過多的文字,只會事與愿違。該如何給你的PPT做減法:哪些元素可以省,哪些內容可以優化,該用什么方法優化。此部分解決這個部分
1、從心理學里找規律:如何利用顏色,做視覺關聯,優化排版
2、如何給你的表格減負:哪些線條可以刪~哪些線條不能刪~
3、如何給你的表格增強層次性:最錯的選擇加大和加粗
4、如何給你的表格增加強調效果:最錯的選擇加紅和加粗
5、哪種圖表才是PPT展示的王道:最錯的選擇柱形圖
6、柱形圖的視覺負擔在哪里?到底是柱形圖的錯?還是排版的錯?
7、圖表里的哪些元素(su)可(ke)以(yi)刪掉,哪些元素(su)反而要(yao)加強

第三部分  減少視覺負擔,更應注重呈現的視覺邏輯
這是學生最弱的一個環節:因為從小的教育,讓你歷練了寫一篇報告,可以寫的洋洋灑灑,駕輕就熟;讓你畫一幅畫,可以畫的活靈活現,栩栩如生~但是又有多少人,從小鍛煉過,將文字畫成一幅畫進行描述。我相信鳳毛麟角~而這才是PPT的命門
1、從APP設計上找規律:表達順序≠視覺順序。到底怎么做才是正確的排版邏輯
2、何為視覺焦點,如何將核心信息讓人一眼捕捉到
3、如何讓文字更結構化的呈現:讓人準確記住你的內容,而不是聽完就遺忘
4、如何將文字圖形化展現:一圖勝千言。好的圖形記憶深刻,回味無窮
5、結構化(hua)、圖形化(hua)就呈(cheng)現邏輯化(hua)了?擺放位(wei)置的藝術,如何(he)在呈(cheng)現上條理更清晰

第四部分  想成為大師,功能都在面板上,只是你不知道
巧婦難為無米之炊,你想做到PPT成為視覺盛宴。那么一定要技術過關,沒有技術,一切都是空談。所以這個部分是撐起前三個部分內容的。但講課時候是按照案例打包呈現的,并不是每一個部分獨立去講、
1、利用組合功能,做成不規則圖形的美感
2、如何利用取色器,取圖片顏色,從而達到PPT降色
3、利用選擇窗格,做到類似PS圖層效果
4、常用的四種對齊方式
5、PPT里最重要的快捷鍵的使用
6、如何利用調色板做到,一個顏色多種層次
7、如何調整圖表間隙,讓圖表更有畫面感
8、圖片有背景,想去掉很難嗎?其實PPT就可以搞定
9、如(ru)何調整字距與行距

第五部分  制作效率與套模板中的問題
學生總是說:做PPT沒時間,工作實在是太忙了。學生又說:我套模板,但是又感覺是各種各樣的風格拼湊。那么這個部分就是解決這個問題
1、 如何能批量改字體
2、如何能批量修改元素顏色
3、如何能批量加ogo
4、我的調色板莫名其妙被改了顏色,為什么?
5、如何能將各種(zhong)各樣(yang)拼湊的(de)模板,最后統一成公司(si)風格的(de)模板

OFFICE生產力


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趙明哲
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