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中國企業培訓講師
《搭建邏輯框架 實現高效呈現》 ——商務PPT結構策劃
 
講(jiang)師:高春燕(yan) 瀏覽次(ci)數:2563

課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 行政主管

培訓講師:高春燕(yan)    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安(an)排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

商務PPT結構策劃
 
現實的問題:
電子化辦公學習的時代,做好PPT可以說是每位職場人士完成工作、凸顯自我、升職加薪的必備技能。項目匯報要用PPT、產品發布要用PPT、工作交流要用PPT、述職競崗要用PPT。可以這么說,如果你能做出一手高規格、超專業的PPT,它就會像一面放大鏡一樣,*化地凸顯你其他方面的能力、優點,從而為你的人生贏來更多的發展機會。
 
課程意義:
做不好PPT不是因為你笨,也不是因為你不努力,而是因為你走的方向就錯了。你知道嗎,做好PPT首先你需要學會思考,懂得策劃,想在前面又有動手能力,掌握理解最高效的PPT操作技巧,再搭配若干如空間排版審美、經典效果制作的方法,你就可以做出讓同事羨慕、領導夸獎、同行嫉妒的PPT!
 
課程收益:
了解金字塔原理并能把金字塔原理和PPT的構建相結合
怎樣快速的把要表達的眾多信息,規劃成帶有邏輯關系的PPT結構
學會“以觀眾為本”制作PowerPoint
了解PPT制作的職場原則,思維模式
少即是多,提取關鍵詞,快速美好,一鍵復制,都源于合理的邏輯
 
針對學員:
剛剛踏入職場需要學習PPT設計和操作的職場小白;
有PPT制作要求,但是陷入瓶頸,通過自學進步緩慢的職業人士;
有豐富職場經驗,需要用PPT進行工作匯報、提案報告、創客路演、產品發布、教育培訓的專業人士。
 
課程大綱
第一部分:了解制作PPT的職場原理
——想清楚方能說明白
第一章:Professional——職業化設計PPT
【解決相關問題】
-為什么文字是PPT的天敵?
-怎樣甄選哪些是PPT應該保留的關鍵詞?
-PPT頁面內容是越多越好嗎?
-升職加薪這個愿望在PPT里怎樣表達?
-如何策劃內容既能實現我的目標,又不會引起觀眾的反感?
-制作PPT的第一步是去下載模板嗎?
-已經做好PPT,但是演講的時候總是特別緊張,如何克服緊張情緒呢?
-哪些內容不應該出現在PPT頁面里,哪些話屬于職場禁忌?
-PPT正文頁究竟有哪些部分組成的?
-如何避免ppt華而不實?
【課程內容】
1、 情景分析:PPT做不好,可能你只是怕思考
2、 目標導向:心中有目標,方能做出精彩PPT
3、 受眾角度:成就PPT好感度
4、 客觀中立:內容為王制作PPT
5、 少即是多:化繁為簡實現*PPT呈現效果
 
第二章:POWER——結構化設計讓表達更有力
左腦理性思考模式建立——結構化思考
【解決相關問題】
-為什么有的PPT要有一個目錄頁?過渡頁起什么作用?
-PPT當中哪些元素在增加情緒感染力,哪些元素在邏輯論證?
-什么樣的思考模式更高效更有利于批量復制?
-10分鐘商務演講PPT,決勝秘籍是什么?
-PPT有哪些重要的關鍵頁面?怎樣讓PPT成為自己的道具,而不是自己淪為PPT配音器?
-為什么我們長篇大論之后,對方說:沒聽懂你究竟要說什么?
-什么樣的表達才叫重點清晰,層次分明?
-為什么別人可以出口成章?而我離開PPT提示,大腦一片空白?
-怎樣就事論事的同時,增加報告的深度和全面性?
-我的述職報告怎樣年年有新意,年年有突破?怎樣表達工作中的不足,既實事求是,又不否定自己?
-準備了一小時的發言PPT,現場忽然臨時接到通知,流程有變,時間縮短到15分鐘……
【課程內容】
左右腦平衡發展促進職場效率提升
結構化思維的特征
互動教學與案例:遇見大腦——想好之后再表達
結構化思維在商務工作中的應用
作用:讓思考擺脫情緒化 讓整體邏輯更嚴密 讓觀點更容易被接受
商務實戰案例:“我的工作苦惱多!”
商務實戰案例:結構的力量——怎樣在述職報告中脫穎而出: 
商務實戰案例:結構的力量——EXCEL玩兒分析也要看邏輯
商務實戰案例:結構的力量——從word到PPT,一步到位僅需邏輯框架一致
應用:如何使用商務結構庫快速完成商務報告制作
-平衡記分卡
-PEST模型
-QCD模型
-SMART模型
-5W2H模型
-商業模式畫布
 
第二部分:做好PPT的邏輯工具
——有內力方能御招式
第三章:Point——觀點要突出
一、思考的工具——思維導圖
【解決相關問題】
-給領導的方案總是一次次被駁回重寫怎么辦?
-最近組織業務考試,大量知識點記不住怎么辦?
-為什么思維導圖這么流行?
-為什么思維導圖最重要的是思維不是圖?
-手工繪制思維導圖的關鍵是什么?
-電腦用的不太好,但是很想做個思維導圖給別人看,怎么辦?
-聽說思維導圖還可以用來做PPT?
-下班前五分鐘,領導說要幫他做個PPT……
【課程內容】
1、思維導圖的原理
2、思維導圖的作用:
-記憶
-思考
-表達
3、思維導圖的分類(手工vs軟件)
-手工繪制思維導圖的步驟、注意事項、優勢
-三款思維導圖軟件應用及實操指導
商務實戰案例:
利用思維導圖,進行頭腦風暴,完成競標方案
能從思維導圖到PPT制作《對上眼是多幸運》
 
第四章:Logic——邏輯要清晰
【解決相關問題】
-需要和領導匯報,可是一見領導就想跑?
-匯報完畢,領導總是不支持?
-大段演講怎樣設計才是科學合理?
-事實就是那些事實,為什么表達順序不一致,結果完全凌亂了?
-觀點都有道理,為什么別人的證明就更嚴謹?
-如何設計發言稿的開場白?
-怎樣給菜鳥下屬布置大量的工作,讓他們不會說完就忘?
-匯報素材很充分,可是領導說,他只能給我三分鐘……
【課程內容】
便于觀眾理解,便于觀眾放松身心。讓觀眾容易記憶
1、 金子塔原理概述
金字塔結構解析
公眾演講:女人是天生的*辯手
公眾演講實戰:王子和公主的故事
金子塔序言要素SCQA原則
2、 金字塔原理在PPT設計中的應用(論、證、類、比)
結論先行:
三種結論先行的誤區
商務實戰案例:觀點清晰提煉PPT正文標題
分類分組:
MECE原則:不是分類就有效
商務實戰案例:有條理地搭建PPT素材
自上而下:
商務實戰案例:PPT封面制作和PPT標題策劃
要有邏輯:
歸類演繹邏輯推理方法
常見商務邏輯
3、 設計PowerPoint 結構框架
-畫龍點睛設計封面標題:啟(S):選擇切入情景;承(c):關聯主題沖突;轉(Q):問題提出疑問;合(A):方案闡述回答
-用好商業結構庫快速完成PPT整體頁面設計
-歸類清晰設置導航頁面
-有理有據制作正文頁面
實戰商務案例:述職報告怎么做才能更加有內涵——中科院研究員的述職報告
 
商務PPT結構策劃

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