《Excel/PPT職場效能提升》
講師：王德(de)寬 瀏覽(lan)次(ci)數(shu)：2579
課程描述(shu)INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安(an)排(pai)SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
ExcelPPT職場提升
課程簡介：
OFFICE是職場人必備的基礎軟件，用好OFFICE處理日常事務，實現辦公自動化，提高工作效率。本課程系統講授了Excel/PPT在人事、統計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示，輔導學員掌握各種操作技巧。學以致用，提高技能水平和工作效率！
授課對象：
人事、統計、行政、銷售、運營、采購等相關職位人員
課程收益：
1、熟練應用常用快捷鍵、數據篩選排序、拆分合并等操作技巧，靈活運用高頻函數如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，文本函數：TRIM/LEFT/RIGHT/MID，日期函數：EOMONTH/WEEKDAY/DATEDIF，數據分析利器——數據透視表的使用技巧
2、使用PPT頁面設計元素，如：文字應用、圖片處理、形狀繪制與移動復制技巧，SmartArt圖示應用及快速排版工具、母版版式統一風格、PPT放映及演示方面的技巧，靈活運用演示神奇Zoomlt
課程大綱：
一、 Excel的數據類型與輸入
－批量取消合并單元格并填充內容
－復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身
－怎么快速選中行數很多的一列內容
－Excel中的日期原理
－快速輸入當前日期和時間
－文本還是數值，警惕數字型文本
－輸入18位的身份證號
－單元格提示小嘆號怎么處理
－快速對一列數據求和
－怎么在一個單元格內輸入多行內容
二、 高級數據篩選排序及拆分合并
－只挑出我要的：數據自動篩選
－多列數據優先級排序
－按照學歷或職務大小進行排序
－提供下拉框，限制任意輸入內容
－合同到期前一周自動提醒
－刪除重復數據，保留*值
－將一列內容拆分為多列
－合并幾個單元格的內容
－快速拆分合并或增加內容：快速填充
三、 單元格引用方式
－單元格是怎么區分的
－為什么下拉復制公式出錯了
－相對引用、混合引用與*引用如何選用
－快速切換引用方式
四、 統計工作中高頻函數
－條件計數或求和：COUNTIFS/SUMIFS
－邏輯判斷：IF/IFS
－查值函數：VLOOKUP
五、 文本日期函數應用
－文本處理函數：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID
－日期函數：YEAR/MONTH/DAY/
TODAY/*W/EDATE/EOMONTH/
WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
六、 數據透視表基礎應用
－透視表布局介紹
－對日期分組生成年、季度、月度報表
－對數值區間分組顯示不同范圍內的數據
－使用切片器靈活篩選
－創建數據透視圖
七、 金字塔原理及常用邏輯結構
－金字塔原理
－MECE原則
－WWH邏輯結構
－PRM邏輯結構
－SQA邏輯結構
八、 PPT快速創建三步法
－使用Word大綱視圖編寫大綱
－導入大綱快速創建PPT
－選擇內置及外部模板統一風格
－調整優化頁面細節
九、 頁面設計元素
－頁面設計八大元素
－字體與字號選用標準
－安裝新字體并在其他電腦上正常顯示
－圖片矩形異形裁剪技巧
－去除圖片底色與刪除背景
－批量壓縮圖片尺寸以減小文稿體積
－形狀繪制與快速復制技巧
－多個形狀組合與取消組合
－制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭
－頁面上形狀太多如何定位與選擇
－強大靈活的圖形庫：SmartArt
十、 幻燈片視覺美化技巧
－整篇文字的幻燈片如何改進
－文本快速轉換為SmartArt圖示
－對多張圖片或圖片與文字快速排版
－PPT美化兩大核心理念
－版式與排版輔助工具
－突出重點文字與圖片主體的常見手段
－蒙版的使用技巧
－如何讓靜止畫面瞬間動起來
十一、 版式與母版統一風格
－版式與母版的概念與作用
－版式與母版及其與幻燈片的關系
－查看及更改幻燈片的版式
－使用版式統一調整標題風格
－為多張幻燈片批量添加LOGO
十二、 讓幻燈片鮮活與生動
－設置與上一項動畫同時或之后出現
－調整動畫播放速度與延遲時間
－文本項目單擊逐條顯示動畫
－為SmartArt與圖表添加動畫
－章節過渡頁切換動畫
－唯美浪漫的約會動畫
十三、 幻燈片放映技巧與演示工具
－幾個有用的放映快捷鍵
－如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞
－屏幕放大與圈點標注工具
ExcelPPT職場提升
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