課程描(miao)述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel數據管理
課程背景:
您是否還在為自己面前的一大堆數據和表格發愁?
您是否還在為表格的計算公式而傷透了腦筋?
您是否為領導要求的一張報表而加班加點,疲憊不堪?
您是否感到自己的Excel水平總是提不上去,在使用函數方面總是處于迷茫狀態?
您是否感覺到自己已經對Excel已經很了解了,但在使用過程中總是出現很多問題,自己也不知道怎么解決?
其實很多人認為,Excel無非就是一個電子表格軟件。然而Excel更深層次的意思是Excellent(卓越)。如果你僅僅把Excel當作一個電子表格軟件來使用,那么做出來的只能是一個統計報表;如果把它理解成“卓越”,那么就有可能做出智能化報表。
本(ben)課程(cheng)將立足于“Excel數據管理(li)分析(xi)”,講(jiang)解(jie)Excel中常用、實用的功能,以(yi)及數據分析(xi)的思路及其相(xiang)關(guan)操(cao)作(zuo)。全程(cheng)案例教學深入淺出(chu),通俗易懂,有(you)效幫助(zhu)職場新人(ren)提升職場競(jing)爭(zheng)力(li),也(ye)能幫助(zhu)市場營銷、金融(rong)、財務(wu)、人(ren)力(li)資源管理(li)人(ren)員及產品(pin)經(jing)理(li)解(jie)決實際問題(ti),還能幫助(zhu)從事咨(zi)詢(xun)、研究、分析(xi)行業的人(ren)士及各級管理(li)人(ren)士提高專業水平(ping)。
課程收益:
● 幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路。
● 為您提供一套實用高效的Excel數據管理和分析的技能和方法。
● 注重Excel在管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例,利用大量實際案例進行操練。
● 兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發,注重點面結合。
● 注(zhu)重強調動手實踐,使每個學員有(you)充(chong)分的(de)(de)動手機會,及時解決學習中的(de)(de)問題。
課程(cheng)對象(xiang):一(yi)切對Excel感(gan)興趣的(de)人士,要求逐(zhu)步提(ti)高Excel使用技能的(de)人士
課程大綱
第一講:重構Excel知識體系,打造Excel表格高手思維
導入:智能化時代Excel工具的認知與使用定位
一、Excel高手必備的數據管理思維
1、表格分類,思路先行
2、數據標準,規范采集
3、問題轉換,場景應用
4、批量處理,實現自動
二、使用Excel的基本規范
1、數據錄入規范化:文本、數字、日期與時間的錄入標準
2、數據計算函數化:統計匯總、查找查詢、邏輯判斷
3、數據分析自動化:動態、交互、透視、鉆取
4、數(shu)據呈現(xian)可視(shi)化(hua):對比、趨勢、構成、相(xiang)關(guan)、影(ying)響……
第二講:事半工倍的表格數據處理工具應用
一、高效習慣——常用快捷鍵在表格中的應用
二、不為人知的排序和篩選高級用法
1、排序和篩選的基本用法
2、排序和篩選的進階用法
3、巧用輔助列解決復雜問題
4、高級篩選的用法
三、神奇的定位功能
1、定位的基本用法
2、利用定位進行批量快速求和
3、快速查找數據的不同
4、快速更新報表
四、巧用選擇性粘貼
1、選擇性粘貼的基本用法
2、選擇性粘貼的進階用法
3、選擇性粘貼在實際工作中的運用
五、利用數據有效性規范數據采集
1、數據錄入不出錯(文本、數字、日期與時間)
2、動態下拉菜單
3、動態限制單元格錄入
4、二級聯動下拉菜單設置
六、通過分列快速提取有效信息
1、分列的基本用法
2、利用分列工具轉換數據類型
3、用Power Query進行數據智能自動化拆分
七、用條件格式扮靚報表及數據動態預警
1、條件格式的基本用法
2、輕松實現數據可視化(數據條、色階、圖表集)
3、條件格式在實際工作中的運用
八、利用分類匯總工具對表格數據快速統計匯總
1、單層結構的分類匯總
2、嵌套結構的分類匯總
3、相同結構下多表的合并計算
九、超智能表格應用
1、輕松創建超智能表格
2、智能表格的動態篩選和自動匯總
3、智能表格(ge)在實際中工作中的自動化運(yun)用
第三講:Excel公式函數基礎及其必備知識
1、公式的構成及限制
2、單元格的引用方式及快速轉換
3、利用名稱,讓公式更加容易理解
4、解決復雜問題公式函數的思路與方法
5、公式出錯的種類及原因
6、函數的結構及語法
7、快速準確輸入嵌套函數
8、保(bao)護(hu)和隱藏工作表的計算公式
第四講:常用函數在工作中的靈活應用(實際應用案例與動手演練)
一、利用日期與時間函數處理時間周期上的數據統計匯總分析
1、日期拆分:數據分析中日期數據的顆粒細化
2、日期合并:將指定的年、月、日合并為一個具體日期
3、合同到期日的計算(期限為年、月、日)
4、兩個日期間的差異期限計算
5、日期函數在實際中工作中的動態管理運用
二、利用文本函數快速提取表格數據中的摘要或備注
1、批量從字符串中快速提取想要的文本
2、單元格數據的文本格式化用法
3、復雜文本數據的提取思路及方法
三、利用邏輯函數快速計算公司復雜的邏輯判斷問題
1、交叉路口向左走還是向右走,給出判斷
2、解決復雜邏輯問題的思路及方法
3、表格中數據以數據區間方式的邏輯判斷計算
4、多個條件下的邏輯判斷計算
四、統計求和分類匯總函數在工作中應用少不了
1、無條件下的批量求和
2、單條件下的求和統計
3、多條件下的求和統計
4、復雜情況下的求和統計
思考:如何設計多條件的動態匯總監控表
五、查找引用函數在工作中的實操應用
1、表格數據在單條件下的*查找方法
2、模糊條件下的數據查找方法
3、利用公式函數進行表格定位查找數據
4、數據報表中的交叉查找應用
5、跨工作表數據的動態查找應用
6、動態員工信息查詢表的設計制作思路與實現
7、制作(zuo)動(dong)態查(cha)(cha)找(zhao)模板(ban):不定(ding)個數數據表的動(dong)態查(cha)(cha)詢匯總(zong)
第五講:利用數據透視表對數據進行快速交互統計分析
1、數據透視表快速入門
2、設置數據透視表選項
3、對數據透視表字段進行基本設置
4、數據篩選:利用切片器對數據進行交互式分析
5、通過字段組合制作各種匯總報表
1)對日期進行組合,制作年、季度和月匯總表
2)對城市、商品進行組合、制作各地區和各類商品的匯總表
3)對數字進行分組,制作不同數據區間的匯總表
6、通過設置字段的顯示方式制作各種統計分析報表
7、通過自定義計算字段添加分析指標進行數據分析
8、利用數據透視表制作同比分析的方法技巧
9、利用數(shu)據透視表制作環比(bi)分析的方法技巧
第六講:用圖表說話,數據分析的可視化呈現
1、圖表的類型及其選擇的基本原則
2、圖表的制作方法和技巧
1)自動繪制圖表與手動繪制圖表
2)柱線圖、折線圖、餅圖、組合圖的制作與優化
3)坐標軸容易出現的問題及調整方法
4)圖表元素的添加設置和調整技巧
5)突出標識圖表的重點信息,一目了然發現問題
3、可視化儀表板制作:表達更加復雜的信息
1)什么是可視化儀表板
2)設計Excel儀表盤的步驟流程
實戰案例:Excel Dashboard儀(yi)表(biao)板制作
Excel數據管理
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