職場高效辦公速成--Excel（通用版）
講師：趙明哲(zhe) 瀏覽次(ci)數：2566
課程(cheng)描述INTRODUCTION
Excel辦公Office強化杭州班
培訓講師：趙(zhao)明哲(zhe)
課程價格：￥元/人
培訓天數：2天(tian)
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
【課(ke)程目標】
目前、整個經濟環境(jing)的(de)增速放緩、人力(li)成本逐年(nian)上(shang)升(sheng)、每個企業都要勒緊“褲腰帶”生存。德國IT權威雜志(zhi)《CHIP》曾經統計過、EXCEL能(neng)力(li)的(de)提(ti)升(sheng)可以(yi)為(wei)(wei)(wei)員工(gong)(gong)(gong)節約27.17%的(de)時(shi)間(jian)。換(huan)個角度說、也就(jiu)意味著員工(gong)(gong)(gong)提(ti)高了(le)(le)37.3%的(de)工(gong)(gong)(gong)作效率。員工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)作效率的(de)提(ti)升(sheng)、有效降低了(le)(le)企業的(de)人力(li)使(shi)用(yong)成本、相繼還降低了(le)(le)招(zhao)聘成本和用(yong)工(gong)(gong)(gong)成本、可減少(shao)13%的(de)費用(yong)。許(xu)多人認(ren)為(wei)(wei)(wei)：查(cha)閱資料(liao)或(huo)(huo)者搜索引擎(qing)(qing)即可解決的(de)問題、為(wei)(wei)(wei)什么還要培(pei)訓(xun)？資料(liao)或(huo)(huo)者搜索引擎(qing)(qing)或(huo)(huo)許(xu)能(neng)夠解決您當前的(de)問題、但是(shi)站(zhan)在冰山一角、卻無(wu)法理(li)解深層次的(de)解決之道、會造成知其(qi)然而不知其(qi)所(suo)以(yi)然。培(pei)訓(xun)更(geng)多的(de)是(shi)遇到問題時(shi)的(de)處理(li)思想、綜合運(yun)用(yong)認(ren)知的(de)功(gong)能(neng)來(lai)解決問題、改(gai)變您固有的(de)思維方式、找到更(geng)好的(de)解決方案。
【課程(cheng)大綱】
一、顛覆對EXCEL的理解
人力資源部(bu)劉馨馨每天都有大(da)(da)量(liang)的工作要(yao)使(shi)用EXCEL、為(wei)(wei)了(le)(le)提高辦公效率、私(si)底下也看(kan)了(le)(le)不少EXCEL的書籍(ji)、掌握了(le)(le)很多(duo)功能(neng)或(huo)者(zhe)函(han)數。可是(shi)依然(ran)每次打開EXCEL都很“頭(tou)疼”,因(yin)為(wei)(wei)她(ta)發(fa)現書上的很多(duo)功能(neng)都有特(te)征(zheng)、而實際在工作中這(zhe)種情況寥(liao)寥(liao)無幾、幾乎都是(shi)大(da)(da)量(liang)的零亂(luan)數據。如何(he)將數據處理的更巧(qiao)妙、更快速與有效性(xing)。不必(bi)學習大(da)(da)量(liang)的功能(neng)、其實排序、替換、篩選等小功能(neng)就可以(yi)此類問題，小技巧(qiao)、大能量、3秒(miao)鐘(zhong)內完成數據的快速(su)傳遞別再用鼠標拖(tuo)拽、上萬行數(shu)據1秒鐘選擇誰說排序(xu)不能這(zhe)么玩、部門(men)/職務也能排序(xu)肉(rou)眼篩選留*、簡直弱爆了！刪除重復項幫你忙從此和”綠三(san)角(jiao)”說(shuo) 拜拜、一個(ge)按鈕三(san)種用法、解決工作中常見數(shu)據(ju)錯誤多(duo)列(lie)數(shu)據合(he)并(bing)1列(lie)、難(nan)？1列(lie)數(shu)據拆(chai)成多(duo)列(lie)、難(nan)于上青天？其(qi)實So easy還在用函(han)數(shu)匯總(zong)求和嗎？粘貼也可以完(wan)成運算(suan)篩選粘貼也會有Trouble、如何解決常(chang)見(jian)的四類(lei)數據粘貼問(wen)題，如何找(zhao)出*時(shi)間點數據？千(qian)萬(wan)別說用篩選，粘(zhan)貼后表(biao)格(ge)變形、不怕！一招解決誰說數據不能帶顏(yan)色、利用(yong)顏(yan)色的長度(du)(du)就可以表(biao)達數據長度(du)(du)關鍵詞自動顯現、帶你玩轉(zhuan)條件格式
二(er)、報表(biao)中的“潛(qian)規則(ze)”
銷售部(bu)中華(hua)區總(zong)監崔萌每次在(zai)看各個地區的(de)報(bao)(bao)告時(shi)、總(zong)是犯怵。數據(ju)報(bao)(bao)告不光讀起(qi)來(lai)非常(chang)凌亂、很多數據(ju)居然要好幾頁(ye)拼湊起(qi)來(lai)看、而且很多發下去的(de)報(bao)(bao)表模板、由(you)于操作(zuo)者(zhe)的(de)水平(ping)問(wen)題、也改的(de)七零(ling)八(ba)落。讀起(qi)來(lai)既費時(shi)、更讓人(ren)煩躁(zao)。如何能讓表格變得更加“小清新”、如何防止模板不再是擺設(she)呢、此部(bu)分解決此類(lei)問(wen)題好(hao)數(shu)據不代表好(hao)報告(gao)(gao)、數(shu)據提交之前的三個(ge)必看、讓報告(gao)(gao)更(geng)加賞心(xin)悅目(mu)發下(xia)去是模板(ban)(ban)、收上來卻(que)是災難。如何(he)防范用(yong)戶對(dui)報表模板(ban)(ban)的(de)修改、讓模板(ban)(ban)更(geng)加安全(quan)如何(he)防止(zhi)錄(lu)(lu)入的(de)數據超(chao)出既定的(de)范(fan)圍(wei)、如何(he)防止(zhi)錄(lu)(lu)入的(de)數據有錯誤信(xin)息(xi)、如何(he)減(jian)少錄(lu)(lu)入的(de)數據有冗余信(xin)息(xi)、一(yi)個功能(neng)三種玩(wan)法(fa)海(hai)量數(shu)據(ju)中肉眼篩查(cha)錯誤數(shu)據(ju)猶如大海(hai)里撈針(zhen)。30秒設定(ding)1分鐘秒殺、亮出火眼金(jin)睛(jing)、讓(rang)錯誤數(shu)據(ju)自動顯現出來
三、誰說函(han)數那么(me)可怕
某公司HR經理張帥、對于EXCEL既愛(ai)又恨。愛(ai)的(de)是(shi)(shi)EXCEL確實提(ti)高了(le)許多辦公效率、恨的(de)是(shi)(shi)EXCEL函數(shu)太多、學起來枯(ku)燥(zao)、而(er)且不(bu)用(yong)總(zong)是(shi)(shi)忘記。350多個函數(shu)、如何(he)能找到核心點、如何(he)能有(you)的(de)放(fang)矢的(de)找到其中的(de)規(gui)律(lv)。不(bu)再需要盲目學習函數(shu)、幾大函數(shu)就可以覆(fu)蓋(gai)工作中的(de)絕大部分問(wen)題350個函(han)數、一(yi)種(zhong)解法。帶你解讀函(han)數的核心參數不要再肉眼篩(shai)查、海量數(shu)據(ju)間也可互相引用(yong)(yong)匹配---利用(yong)(yong)查找引用(yong)(yong)類函數(shu)匯(hui)總！按(an)照條(tiao)件(jian)匯(hui)總！按(an)照多個條(tiao)件(jian)匯(hui)總！--條(tiao)件(jian)匯(hui)總類函數(shu)來解決返點？績效？還在根據(ju)條件手工算(suan)每(mei)個人的數(shu)值嗎？讓條件判斷(duan)類函數(shu)來完成年齡？司齡？它們能隨著日期在不(bu)斷變化嗎？利用日期類函數讓它們自(zi)動動起來還在一行(xing)一行(xing)選取單元格里(li)的部分有(you)效信息嗎？太out了、截取類(lei)函數幫(bang)你忙
四、讓數(shu)據開口說話不再是夢
某公司市場(chang)部(bu)總(zong)經理(li)白露(lu)、每個月(yue)底都(dou)要加(jia)(jia)班到凌晨、因(yin)(yin)為要整理(li)大(da)(da)量(liang)收集上來的數(shu)據(ju)、然后再次(ci)分(fen)解(jie)成各個數(shu)據(ju)維度(du)、做市場(chang)分(fen)析(xi)報告用(yong)于做出下個月(yue)的市場(chang)決策(ce)。但是最近加(jia)(jia)班越來越多(duo)、因(yin)(yin)為隨著公司的規模擴大(da)(da)和市場(chang)的復雜化、總(zong)監(jian)總(zong)是希望得(de)到更(geng)多(duo)地(di)更(geng)精細的數(shu)據(ju)、如何能夠按需快速呈現數(shu)據(ju)報告、如何使(shi)數(shu)據(ju)更(geng)為決策(ce)與(yu)分(fen)析(xi)服(fu)務。此部(bu)分(fen)解(jie)決此類問題(ti)加班加到腦抽筋、做報告做到手抽筋、其(qi)實分分鐘便可生成需求數據報告做數(shu)據分析怎(zen)么(me)能少得了(le)它們(men)：數(shu)據匯總(zong)、數(shu)據百分比、數(shu)據平均值、數(shu)據差異(yi)變化、一個(ge)按鈕(niu)全(quan)部搞定。其實數(shu)據建模(mo)離你并(bing)不是(shi)那么(me)遙遠六大細節(jie)美(mei)化數據報告、讓老(lao)板對報告嘆為(wei)觀止(zhi)。還在(zai)篩選數據然后粘貼出來嗎？太”高調”了！數據透視表幫(bang)你瞬間(jian)拆成(cheng)N個表把不可能變為可能、數(shu)據(ju)還可以(yi)按需(xu)按段自動組合、進行匯總數據透視表為(wei)什么總是有“空白”！五大問題全解析根據(ju)(ju)數據(ju)(ju)需求(qiu)、圖(tu)形(xing)時時變化、數據(ju)(ju)透視圖(tu)就可以如(ru)此簡單
五、對談圖色(se)變說*
某公司售前(qian)工程師李春燕利用PPT與(yu)圖(tu)(tu)表向客戶展示了自己公司產品的優(you)勢和(he)特(te)點、但(dan)她的客戶看(kan)完之(zhi)后(hou)卻對產品印象大打(da)折扣：圖(tu)(tu)表展現的很不專(zhuan)(zhuan)業、色調和(he)搭配(pei)都(dou)使用默認圖(tu)(tu)表毫無(wu)特(te)色可言。而且(qie)由于數據較多(duo)、致使圖(tu)(tu)表看(kan)起(qi)來極其(qi)凌亂。如(ru)何能(neng)讓(rang)基礎(chu)圖(tu)(tu)表看(kan)起(qi)來與(yu)眾不同、更專(zhuan)(zhuan)業。如(ru)何能(neng)讓(rang)圖(tu)(tu)表的訴求更加清晰、此部分解決此類問題不要再選擇迷茫(mang)、根據內容與關鍵詞(ci)、選對圖表，圖表總是那么難看；讓柱(zhu)、線、折(zhe)、餅四大基(ji)礎圖表看起來(lai)與眾(zhong)不(bu)同(tong)如何利用圖表(biao)、讓計劃與實(shi)際完成情況(kuang)更具有可讀性支出(chu)與收(shou)入兩者相(xiang)悖(bei)、如何讓表達更清(qing)晰數據量級大、小數據無法(fa)展示、用兩軸(zhou)圖幫您忙做計劃怎么能不會它(ta)、甘特圖一目了(le)然！圖表放入(ru)PPT會(hui)變(bian)色(se)！圖表放入(ru)PPT會(hui)報錯(cuo)！解決圖表在PPT中的(de)常見問題(ti)數據量越(yue)(yue)大、數據項(xiang)越(yue)(yue)多(duo)做圖表(biao)(biao)越(yue)(yue)容易看(kan)起(qi)來(lai)一團亂(luan)。如何(he)將圖表(biao)(biao)化整(zheng)為零、讓圖表(biao)(biao)看(kan)起(qi)來(lai)更具有可讀(du)性(xing)
六(liu)、不用(yong)VBA、系統照常升起
某公司(si)人力員工魏(wei)樂提高辦公效(xiao)率(lv)、想做一個(ge)小的(de)查詢系(xi)統(tong)方(fang)便查詢某位員工的(de)相(xiang)關信息(xi)。可(ke)是他一點編程也(ye)不會、學(xue)(xue)來學(xue)(xue)去也(ye)還是不太懂。利用函(han)數、數據有效(xiao)性、圖(tu)表等方(fang)式(shi)綜合運用就可(ke)以做一些小的(de)系(xi)統(tong)、此部分就是解決此類(lei)問題查詢(xun)系統(tong)人人都可(ke)以實現、巧用查詢(xun)引用類函數、動態查詢(xun)某員工相(xiang)關信息(xi)并可(ke)防止(zhi)訪問(wen)后臺數據庫巧用條(tiao)件匯總類(lei)函(han)數(shu)(shu)、做一個匯總比例(li)系統。動態查詢某員(yuan)工相關數(shu)(shu)據所占比例(li)利用偏(pian)移類函數、自動(dong)選擇數據、做成動(dong)態(tai)變(bian)化的圖形不需要每個月手動查詢(xun)、勞動合同到(dao)期自動變(bian)紅
七、宏的(de)使用(yong)
宏的錄制與使用(yong)開發工具的添加(jia)與使用和進行匯總
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/28432.html
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