Office辦公技巧綜合能力提升
講師：王忠超 瀏覽次(ci)數：2562
課程描述(shu)INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安(an)排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
Office辦公技巧課程
課程背景
隨著計算機和辦公軟件越來越普及，在工作中做商務演示和匯報的場合就越來越多了，在工作中很多場景需要編輯商務Word文檔。如何快速制作出符合格式要求的文檔報告，如何快速制作出邏輯清晰、重點突出和形象化的PPT報告，是很多職場人士面臨的挑戰。
企事業單位的經營管理方方面面都會產生數據，做好數據管理能夠更好地輔助管理決策。企業數據要產生價值，離不開高效的數據管理和分析。
本課程分別從Word商務文檔優化、商務PPT演示說服力、Excel高效數據管理等綜合方面講解Office辦公技巧，提升綜合處理能力。采取講練結合，通過實戰案例將工具技術和職場實際結合。
課程人群
有一定office文檔編輯基礎
經常使用office制作的商務人士
課程目標
掌握段落設置和文字對齊的方法；
掌握文檔部件功能；
掌握圖表和表格的優化；
掌握通過樣式創建目錄的過程；
掌握文檔修訂和郵件合并功能。
通過圖文并茂的幻燈片清晰、簡明地表達自己的觀點；
重點掌握SmartArt和圖片樣式效果使用；
掌握匯報型PPT的演示技巧
掌握數據規范的方法；
重點掌握用函數做數據查詢和統計；
掌握數據圖表優化技巧
重點掌握多維度數據透視統計；
了解Excel輔助插件工具。
課程內容
第一部分：Word商務文檔優化
一、 職場必備技能
1、界面介紹
2、文章的編輯過程
3、段落文字的修飾過程
4、對齊方式
二、 快速增加文檔內容
三、 樣式功能
四、 文書表格使用
1、表格設計
2、表格布局
五、 圖片圖示在公文中的使用
六、 頁面布局
1、頁面主題
2、頁面方向
3、稿紙設置
4、頁面水印效果
七、 文檔修訂和批注工具
八、 郵件合并功能
第二部分：商務PPT演示說服力
一、 案例評價
PPT案例評價
PPT報告制作流程
確定匯報目標-5W1H模型
必備技能操作
二、 信息有效呈現
信息傳遞的KISS原則
文字型PPT如何突出重點
SmartArt智能圖示
形狀優化
圖片優化
表格優化方法
三、 邏輯結構優化
1、邏輯優化模型
2、理順演示邏輯方法
3、商務PPT的四個Point
四、 報告風格統一
1、母版—統一修改相同組件
2、版式—為什么這樣的版式看著舒服
3、配色—PPT色彩的秘密
4、主題—快速調用公司模板
五、 魅力演示呈現
1、報告播放
2、鏈接與定位
第三部分：Excel高效數據管理
一、 數據規范
1、表格使用中的那些“坑”
2、三大數據規范化工具
3、重復數據處理
實戰案例1：三步快速填充上方非空單元格數據
二、 函數公式
1、公式追蹤器——看清數據來龍去脈
2、Σ求和的三種用法
3、統計函數
4、日期函數
5、經典查詢函數VLOOKUP
實戰案例2：賬期計算與匹配
三、 數據圖表
1、商務圖表布局要求
2、用模板快速調用圖表格式
3、職場實用圖表
實戰案例3—窗體控件+INDEX函數，實現動態圖表
四、 透視統計
1、數據透視表
2、多維動態透視工具
3、多表匯總與收集
實戰案例4：根據月報表快速匯總成季報和年報
Office辦公技巧課程
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/285487.html
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- 王忠超
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