課(ke)程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
Excel高(gao)效數(shu)據處(chu)理學習課程
課程目標
結合對企業辦公需求和常見問題的大量調研,有針對性的設計培訓案例。
大大提高員工數據錄入效率和EXCEL的數據處理能力
了解EXCEl的學習方法,快速掌握EXCEL函數功能,基本圖表創建和美化。
提高數據的可控性和安全性,避免人為錯誤
注重EXCEL在公辦過程中的的實際應用,有針對性地解決企業白領在辦公過程中的遇到的數據處理問題,通過對EXCEL的靈活運用,提高辦公效率。
注(zhu)意提升學(xue)員(yuan)分(fen)析、思維等(deng)方面的素養,提升學(xue)員(yuan)綜合辦公能力。
培訓對象
企事業單位(wei)人(ren)事經(jing)理、銷售(shou)經(jing)理、生產經(jing)理及市場銷售(shou)、行政文(wen)秘、人(ren)力資源、倉儲物流(liu)等與數據接觸較多的(de)相關崗位(wei)工作人(ren)員。
課程內容
Part 1:新界面介紹
1、 自定義快速訪問工具欄
2 、功能區
2.1 Ribbon菜單界面
2.2自定義功能區
3、 “文件”選項卡
4 、多種途徑創建文檔
5 、系統化看待EXCEL
6 、 快速掌(zhang)握EXCEL學習(xi)方法(fa)
Part 2:高效錄入數據
1、如何成為操作高手
1.1 掌握Excel每一項菜單命令的用法;
1.2 掌握常用的快捷鍵;
1.3 雙手操作,鍵盤鼠標齊上陣。
2、 數據錄入技巧
2.1 減少無用擊鍵次數;
2.2 數字小鍵盤的盲打;
2.3 批量錄入相同數據。
2.4 序號的批量輸入
2.5姓名的自定義序列輸入
2.6產品編號的自定義輸入
3、 Excel 中的F4
3.1 F4 重復上一次操作
3.2 F4=Ctrl+Y
3.3 F4相對引用、*引用、混合引用切換
4、 數據錄入必備三招
4.1 第一招:正確輸入日期;快速輸入當前日期、時間;正確輸入分數。
4.2 第二招:輸入身份證號;輸入信用卡號。
4.3 第三招:快速輸入對號和錯號;快速輸入平方與立方符號;
5、 其他高效錄入方法
5.1 關鍵字段的下拉菜單輸入
5.2 公式的批量輸入
5.3 下拉列表輸入
5.4 利用公式和函數輸入
5.5 自定義格式輸入
5. 6數據的分列與組合
6、 查找和替換應用
6.1批量替換數據
6.2替換高級應用
Part 3:公式和函數
1 、 公式基礎知識
1.1 運算符及優先級
1.2 *引用與相對引用
1.3 名字的定義與使用
2 、 常用函數
2.1 邏輯函數:IF、AND、OR、ISERROR
2.2 條件統計函數:COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
2.3 日期和時間函數:YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
2.4 字符函數:MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
2.5 查找函數:VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH
2.6 數據引用及更新
3 、函數使用中常見的錯誤和解決方法
3.1 函數公式錯誤值及原因分析
3.2 使用條件格式屏蔽錯誤
3.3 使用函數屏蔽錯誤
3.4 使用(yong)定位批量(liang)刪除定位
Part 4:企業數據管理和分析基礎
1 、 數據排序
1.1 排序規則
1.2 數值排序
1.3 漢字排序
1.4 自定義排序
1.5 多關鍵字排序
2 、 數據篩選
2.1 自定義篩選
2.2 高級篩選
2.3 篩選查找重復值
3 、 分類匯總
3.1 建立分類匯總
3.2 高級分類匯總
3.3 嵌套分類匯總
3.2 刪除分類匯總
4 、 合并計算
5 、 數據鏈接
5.1 Excel內部鏈接
5.2 將Excel工作表或圖表鏈接到其他程序
6、 數據透視表
6.1數據透視表原理
6.2 透視表案例(li)分析
Excel高(gao)效數據處(chu)理學習課(ke)程
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