《倍速提升的高質量辦公》——EXCEL 公式提高
講師:劉磐超(chao) 瀏覽次數:2595
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
EXCEL高效辦公課程
【課程背景】
Excel/WPS作為一款強大的數據分析工具,很多有用的功能在工作場合中并沒有被完全發揮出來,特別是很多同學對公式的運用存在著比較大的困難,在一些實際工作的場合中無法進行有效的運用,解決實際問題,浪費了很大的精力。
本次課程,我們將從公式的基本用法講起,從公式的規范、嵌套、常用函數、三維公式、數組公式等,帶您徹底掌握EXCEL的公式用法,大幅提升您的工作效率。
【課程目標】
掌握Excel的公式語法、嵌套等用法
掌握公式在不同場景下的實際運用,解決實際問題
徹底掌握神級函數VLOOKUP,以及相關配套高級函數的運用。
掌握公式中對錯誤值的處理
掌握如何保護公式、有效保護隱私等
【課程對象】各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經理、業務骨干等。
【課程大綱】
一、公式與函數
1、公式與函數的區別
2、學習公式前要特別注意的幾個問題
1) 快捷輸入公式的口決
2) 公式常見的英文
3) 最初學習公式時一定要避免的問題
二、學習公式前必備的幾個重要概念
1、區域、名稱、表的區別
2、名稱
1) 為什么要使用名稱
4) 名稱的定義方法
5) 定義名稱時常見的錯誤
3、表
1) 名稱與表的區別
2) 表的四大特性
3) 何時使用表
4、引用
1) 引用方式- *、相對、混合
2) 從第一個公式學習,ROWS/COLUMNS
3) 公式的嵌套示例
三、公式運用篇
1、字符串公式
1) 提取身份證號中的生日信息
2) 提取身份讓號中的性別信息
3) 提取微信證號中的省市信息
4) 對部門信息進行拆分
5) 批量替換職務級別
5、引用與查找
1) 讓公式不再眼花繚亂 - 在VLOOKUP中使用名稱
2) 隨意查找返回亂 - 在VLOOKUP中使用表
3) 被多條件嵌套搞暈了怎么辦 -VLOOKUP實現多條件判斷
4) OFFSET實現動態月度報表數據
5) 使用OFFSET自動擴展數據統計區域
6) 使用OFFSET實現跨表計算
7) 二級級聯菜單的制作
8) INDEX /MATCH實現復合條件的查找
9) 使用數組實現三個以上復合條件的查找
10) LOOKUP實現從右到左的查找
11) LOOKUP實現*日期產品銷售數據的查找
12) 在EXCEL表格直接發送郵件
6、統計公式 (SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT)
對以下場景的分別用以上的不同公式進行實現:
1) 按銷售區域和產品類別進行計數
2) 按銷售區域和客戶類別進行匯總
3) 按價格區間進行匯總
4) 三維公式實現月度表的自動匯總
7、日期公式
1) 一年中工作日、節假日、周末日的統計
6) 日期的轉換(年月日)
7) 某月中的第幾周計算
8) 實現員工生日的自動提醒
9) 自動計算員工工齡
8、邏輯公式
1) 判斷銷售人員月度達標及年度達標
a) 使用邏輯公式進行判斷
b) 使用表達式進行統計(不使用求和公式)
10) 多條件判斷(IF與IFS)
11) 理解真假值
9、排名公式
1) RANK/MAX公式的基本用法
2) 對多組數據進行同時排名
四、對公式的錯誤處理
1、錯誤的處理
1) 公式的錯誤類型
2) 當VLOOKUP找不到或產生錯誤時的處理
3) 除0的處理
10、錯誤的預防
1) 在數據有效性使用公式
a) 年齡30以上,績效為優秀的才能輸入獎金
b) 使用公式制作員工姓名的下拉框,并能實現下拉員工數的自動擴展
12) 控制用戶的輸入
a) 公式保護
b) 限制編輯區域
c) 限制編輯人員
13) 公式的錯誤檢查
a) 公式追蹤
b) 對嵌套公式的追蹤
14) 工作表和工作簿的保護
EXCEL高效辦公課程
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