Excel經典案例 1天搞定財務數據管理
講師：李則見 瀏(liu)覽次數(shu)：2559
課程(cheng)描述(shu)INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel財務數據管理課程
【課程背景】：
如果你還只是把Excel當作簡單的填數畫表的普通辦公軟件，那么你的行為無異于暴殄天物、傷了Office的心了！
微軟的Excel軟件已經是公認的全球最強大的使用最廣泛的數據處理、分析與決策軟件，她的超越你想象力的極其豐富的內涵足以配得上“博大精深”四個字。在Excel的世界里，你認為的不可能皆有可能！來吧，投身Excel的心里面去感受她那無窮的無法抵擋的魅力吧！在現如今的財務數據管理領域，Excel是必備的辦公利器，越來越多的財務朋友已經嘗到了用好Excel的巨大甜頭。在工作中和業余時間里不斷深入學習Excel已經成為財務從業者必然的選擇和要求！
【課程目標】：
您還在為勾稽關系復雜的財務數據計算而愁眉不展嗎？
您還在為收集上來的各部門不按要求填寫的不規范數據而煩躁嗎？
面對公司海量浩瀚的數據，如何高效處理并分析數據，把需要的信息快速展示給客戶和領導？
銷售收入、成本、費用是否正常？是否出現了異常情況？如何簡便發現異常費用流向和預警機制的建立？
你該怎么提高效率工作？匯總、預算，花樣繁多的報告，數據分析、圖表制作……暈頭轉向，分身乏術的時候，你是不是應該考慮讓繁瑣的工作變得簡單，而不是盲目的加班加點呢？！
諸如此類的問題，對任何一位管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！
本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表和圖表的基本方法和技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！
【課程收益】：
通過這門課程學習，可幫助您———
幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
為您提供一套實用高效的Excel數據分析技能和方法
掌握利用Excel圖表表達信息和觀點的基本理念和方法
掌握利用Excel制作統計分析報表和繪制動態圖表的方法和技巧
注重Excel在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例，利用實際案例進行操練
【適合對象】:
財務總監、財務經理
出納、會計、審計
財務分析人員
財務報表編制者
其他使用Excel處理、分析財務數據并進行演示的人員
【課程大綱】
經典案例 1- 財務制表規范化，你缺的不僅是技術
展示那些奇葩的Excel表格
數據不規范，帶來麻煩一大堆
結構不規范，心慌意亂、效率低下
堅決抵制那些丑陋的制表行為
涉及到的知識點：
1) 兩張表帶你邁進Excel變幻莫測世界
2) 左清單右報表，打通你的任督二脈
3) 維度(Dimension)和度量(Measure)開啟數據之門
4) 清單只是一維表，是報表的源頭
5) 報表多是二維表
經典案例 2- 不規范的銷售數據快速高效地整理成標準銷售清單
需解決的問題點：
多列內容合成在一列里，無法進行多維度統計
某列數值格式不統一，既有數字格式又有文本格式
日期格式亂七八糟，有真日期也有假日期
有大量的合并單元格
涉及到的知識點：
1) 數據分列功能的靈活運用
2) 取消合并單元格
3) 定位特殊單元格
4) 快捷鍵批量輸入
經典案例 3- 快速填充新功能，能拆能合全靠猜
需解決的問題點：
合一起的內容如何快速地智能拆分
涉及到的知識點：
1) 給個示例，快速填充捕捉蛛絲馬跡，一秒給你拆出來
2) 擺個造型，快速填充猜想天馬行空，兩秒給你合起來
3) 并非萬能，有些奇葩的數據真叫人欲哭無淚
經典案例 4- 透視表拖拖拽拽秒變銷售月報與年報
需解決的問題點：
數據源增加新記錄，透視表自動擴展數據源匯總
透視表如何按年度、月份來匯總數據
制作動態的銷售數據圖表
涉及到的知識點：
1) 插入列表功能
2) 透視表的布局
3) 透視表字段的拖拽方法
4) 透視表數值字段和日期字段的組合
5) 數據透視圖表的操作
6) 切片器動態切換制作儀表板式圖表
經典案例 5- 單元格引用有四款造型，你一定要知道最適合用哪一款
需解決的問題點：
單元格引用的鎖定邏輯
鎖定的快捷鍵
涉及到的知識點：
1) 四款造型：不鎖、全鎖、鎖列、鎖行
2) F4鍵負責四款造型的切換，手動輸入或刪除“$”是可恥的
3) 鎖定還是不鎖定，這其實是個簡單的問題，不過問自己3句話：
你確定它都在這一列嗎？如果是，就鎖住此列！
你確定它都在這一行嗎？如果是，就鎖住此行！
你確定它都在這一格嗎？如果是，就鎖住此格！
經典案例 6- 算津貼，VLOOKUP和MATCH的配合親密無間
需解決的問題點：
根據城市和工齡確定津貼標準
用IF函數特別困難
涉及到的知識點：
1) VLOOKUP函數既可*查詢，又可以近似查詢
2) MATCH函數定位位置，配角也能出彩
3) 近似匹配要求升序怎么來理解
4) 函數嵌套有章法，不急不慢思路清晰
經典案例 7- 銷售金額及成本等統計，若還用篩選，真是弱爆了
需解決的問題點：
金額與成本統計（求和或計數），再也不能用普通篩選了
若是用分類匯總，也是很尷尬的事情
涉及到的知識點：
1) 函數界計數姊妹花COUNTIF和COUNTIFS
2) 插入列表和定義名稱，這一對哼哈二將，大隱隱于市
3) 函數界求和父子兵SUMIF和SUMIFS
4) SUM數組公式和一個全能函數SUMPRODUCT的進化之旅
5) 別排斥輔助列，很多時候它能幫你化繁復為簡單
6) 江湖不傳秘笈破解合并單元格魔咒，一個公式輕松飄逸太完美
7) 借雞生蛋，還是以假亂真，INDIRECT函數說了算
經典案例 8- 根據年份和產品來交叉查詢，試試這經典的查詢組合
需解決的問題點：
橫向縱向兩個維度去定位查詢
涉及到的知識點：
1) INDEX函數和MATCH函數的結合
2) 查詢界當仁不讓的比翼雙飛組合
3) 還有其他經典的組合，真的不容小覷，也千萬莫錯過
經典案例 9- 銷量多表多條件求和，5大經典函數聯手勢不可擋
需解決的問題點：
多表結構相同的表如何高效地匯總到總表里
涉及到的知識點：
1) 每天一張表，日期作表名，每張分表的結構是一樣
2) 根據產品和城市來多表求和，五大函數聯手才能拯救
3) 不是要故意為難你，而是現實讓人熱淚盈眶迫不得已
經典案例 10- 利用下拉框、單選和復選按鈕等控件制作成本動態分析圖表
需解決的問題點：
各月的數據如何集中到一個總表里
各類控件的格式設置是不同的
各類控件如何協同起作用
涉及到的知識點：
1) 下來框、單選按鈕和復選按鈕等窗體控件的插入與控件格式設置
2) DATAbase的表格設置以及編碼的作用
3) IF函數和VLOOKUP函數一起動態提取數據
4) 控件與函數之間的協同
5) 簇狀柱形圖和折線圖的組合圖表制作
經典案例 11- Power BI展現數據收集、處理與動態可視化之美
需解決的問題點：
多文件夾多簿多表數據匯集到一個總表里
自動建立數據模型
對模型進行對象可視化
涉及到的知識點：
1) 用Power Query功能對多文件夾多簿進行匯總
2) 用Power BI Desktop軟件導入有關聯關系的多表
3) 用Power BI Desktop軟件創建數據模型
4) 用DAX語言創建度量值和計算列
5) 用可視化對象構建商務儀表板式圖表并發布到在線服務
Excel財務數據管理課程
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/293361.html
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