課(ke)程(cheng)描(miao)述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel高效數據應用課程
【培訓對象】
如(ru)(ru)果(guo)您(nin) 經常進行(xing)EXCEL表(biao)格數(shu)(shu)據(ju)(ju)收集與表(biao)單(dan)處理 如(ru)(ru)果(guo)您(nin) 經常進行(xing)業務(wu)數(shu)(shu)據(ju)(ju)統計或(huo)分析決策(ce) 如(ru)(ru)果(guo)您(nin) 希(xi)望(wang)借助EXCEL生成(cheng)數(shu)(shu)據(ju)(ju)報告或(huo)圖表(biao)報告 如(ru)(ru)果(guo)您(nin) 希(xi)望(wang)提高EXCEL函數(shu)(shu)綜合(he)應(ying)用(yong),提高辦公能力 那 么 本次課程(cheng)將會(hui)對您(nin)有(you)所幫助 本課程(cheng)針對所有(you)愛學習的(de)伙(huo)伴 對辦公軟件操作提升有(you)需(xu)求的(de)學員
【培訓收益】
第一講:這樣設計報表,再也不用加班熬夜
報表設計要掌握的2個關鍵點
1. 高效報表之基:必須要搞明白的一維表格
2. 高效報表的三表結構:數據表、參數表、展示表
案例演示:某公(gong)司人事(shi)數據統(tong)計(ji)表
第二講:用好這些基礎功能,讓你的數據處理的效率提升10倍
一、單元格格式設置,數據處理的前提
1. 數值格式設置
2. 文本格式設置
3. 日期格式設置
4. 自定義格式設置
二、強大的分列工具,快速處理異常數據
1. 使用分列矯正錯誤日期、數值、文本
2. 使用分列截取固定寬度字符
三、查找替換和定位工具,大海也能撈針
1. 按值、格式查找
2. 單元格匹配查找
3. 模糊查找之3個常用的通配符
四、排序和篩選,讓數據規規矩矩
1. 簡單排序、多條件、按顏色排序
2. 自定義排序和隔行插入空行
3. 簡單篩選、多條件篩選
五、分類匯總,讓數據按你的想法呈現
1. 使用分類匯總前要排序
2. 分類匯總嵌套
3. 復制分類匯總到其他區域總是復制全部數據怎么解決
六、數據有效性,提前排除數據中的異類
1. 設置整數數據有效性
2. 文本長度數據有效性
3. 序列數據有效性
七、條件格式,讓領導一眼看清你的數據
1. 用條件格式凸顯數據
2. 查找重復值
3. 制作數據條
4. 如何管理條件
5. 創建多重條件
6. 條件格式中公式的書寫規則
八、常用基礎技巧,效率火箭般提速
1. 如何實現行列內容的快速轉置
2. 如何快速設置列寬行高
3. 如何凍結工作表的行與列
4. 如何制作斜線表頭
5. 如何在單元格內自動/強制換行
九、數據安全保護,給你的表格上把鎖
1. 如何僅允許用戶編輯指定內容
2. 如何防止他人對工作表的增刪
3. 如何對整個工作簿加密保護
十、常見的Excel快(kuai)捷鍵操(cao)作一覽
第三講:辦公絕佳助手,數據透視表讓你愛上數據
一、創建數據透視表
1. 數據透視表在數據分析中的使用價值
2. 創建數據透視表前必須要檢查的3個事項
二、數據透視表美化布局
1. 改變行字段的排列順序
2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3. 為一個字段添加多種分類匯總方式
三、透視表排序和篩選
1. 如何在數據透視表中手動排序
2. 如何在數據透視表中篩選數據
四、多表聯動的切片器,讓你的報表活起來
1. 創建切片器和基本設置
2. 報表鏈接創建動態交互圖表
實(shi)戰演練:某公司年度報表(biao)制作
第四講:告別低效,公式基礎與常用函數帶你邁進新時代
一、認識Excel公式,學好函數的提前
1. 運算符和比較判斷
2. 單元格引用:相對引、*引用和混合引用
二、Excel函數,搞清楚結構很重要
1. 如何使用函數
2. 必備的(de)基本的(de)函數:SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK
第五講:精彩匯報,高級圖表制作精華技巧
一、理清數據展示圖表的4大分類
1. 比較關系:條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖
2. 分布關系:直方圖、散點圖
3. 構成關系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4. 聯系關系:氣泡圖、散點圖
二、圖表制作實用的5個重要操作
1. 快速制作圖表
2. 快速添加數據系列
3. 如何繪制在次坐標軸
4. 如何更改圖表類型
5. 如何調整坐標軸最小值*值
三、表格美化的3個步驟
1. 借鑒專業圖表配色方案
2. 借鑒優秀的圖表排版布局
3. 過濾無用信息,篩選目標數據
練習:某公司人事數(shu)據圖(tu)表美(mei)化(hua)
第六講:Excel常見問題集錦及*學習方法
1、建立合理的Excel思路
2、成為Excel高手的途徑
3、使用Excel聯機幫助系統
4、通過互聯網摸索學習資源和解答方法
(1)經驗總結(2)圖書資(zi)源(3)網絡資(zi)源
Excel高效數據應用課(ke)程
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已(yi)開(kai)課時間Have start time
- 楊艷紅
辦公軟件內訓
- PPT 和 Excel 操
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- 商務模版、調查類報告編寫技 劉道軍(jun)
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