課(ke)程描述INTRODUCTION
Excel業務情境模擬
培訓講師：李則見
課程價格：￥元/人
培訓天數：3天
日(ri)程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel業務情境模擬
適合狀況：
? 經常用Excel處理數據，但效率總是不高，每天花在表格上的時間太多；
? 努力想提高自己的Excel技術水平，苦于找不到方法，求學無門；
? Excel內容太多太雜，自我學習研究不知道從何學起，沒人指點，總感覺自己進步緩慢，找不到其中的竅門和規則…
課程對象： ? 數據分析人員 ? 財務管理人員 ? 倉庫管理人員 ? 行政辦公人員 ? 銷售統計人員 ? 人事薪酬人員 課程時長： 3天（18小時-20小時） 學員獲益： ? 深刻理解Excel軟件的規則 ? 掌握許多實用、簡單的技巧 ? 了解并熟悉常用的函數公式 ? 掌握透視表的基礎功能應用 ? 掌握圖表的基本制作和美化方法 ? 通過情境練習，設計并制作動態報表 ? 通過情境練習，設計并制作動態圖表
友情提示： 如果你從沒用過Excel或者就是一個Excel超級菜鳥，比如只用Excel來填幾個數字畫幾個表格線，那么這個課程主題就不適合你。
第一篇 數據理念：數據分析的那些事兒 模塊一、 根基：技法管窺 [3小時，演示+同步練]
1. Excel里的兩張表帶你入門
° 弄懂清單表與報表，洞悉Excel表格界的速成心法
° 建立合理的表格結構：認識數據規范和類型、明確正確搭建表結構的控制內容，以及創建表格過程的注意事項
2. 重復值剔除的快速方法
° 高級篩選剔除重復值
° 刪除重復項去除重復值
° 多行多列重復數據提取不重復值
3. 數據有效性制作下拉框及二級有效性
° 序列的數據來源在當前表單
° 序列的數據來源在非當前表單
° 二級聯動下拉框的最簡單制作方法
° 三級聯動下拉框你會了嗎
4. 數據分列妙用與數據合成技巧
° 數據分列幫您快速分開連體數據
° 用含有連字符的公式合成分開的數據為一體
° 數據分列快速將非法的日期轉換為標準日期
5. 巧用定位功能補充空白區域
° 定位功能結合快捷鍵，瞬間填充取消合并單元格后留下的空白區域
模塊二、 函數：表格靈魂 [4小時，演示+同步練]
1. 不會*引用和相對引用就不會寫函數公式
° 單元格地址的引用有4種形式
° F4快捷鍵切換這4種引用形式
2. 必學的函數之單條件與多條件計數函數(1)
° 單條件計數函數 -- COUNTIF(range, criteria)
° 多條件計數函數（比如3個條件的計數）-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3))
3. 必學的函數之單條件與多條件求和函數(2)
° 單條件求和函數 -- SUMIF(range, criteria, [sum_range])
° 多條件求和函數（比如3個條件的計數）-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3)*(sum_range))
4. 必學的函數之查找與引用函數(3)
° VLOOKUP大海撈針覓到真身 -- VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
模塊三、 透視：分析利器 [2小時，演示+同步練]
1. 透視表整理二維交叉報表成數據清單表
° 透視表魔術：妙用透視表多重透視功能，1分鐘內把討厭的二維交叉中國式報表變為規范清爽的數據清單流水帳
2. 透視表讓你不用學函數也能神速地進行數據匯總
° 透視表的布局（4個區域）：頁字段區域、行字段區域、列字段區域、數據項區域
° 拖拖拽拽之間，鼠標上的指尖舞蹈透視出搖曳多姿的數據匯總報表
模塊四、 圖表：演繹趨勢 [3小時，演示+同步練]
1. 組合圖表之雙縱坐標軸
° 雙縱坐標軸式組合圖表解決多個數據系列值差距過大的問題
2. 動態圖表3例
° 圖表魔術：利用復選框控件或單選框或滾動條、定義名稱、函數公式，或者構造輔助區域，再結合圖表系列線公式的不為人所知的特點，設計一個能隨鼠標選擇而交互變化的圖表，這*能讓您的老板眼前一亮
模塊五、 情境：模擬訓練[6小時，分組操練+輔導解惑]
1. 【遵循規則】快速發現不遵循規則的問題點
° 領導給你一張表格，讓你做個報表給他。請你首先仔細研究下表格，看看都有哪些不符合潛規則的問題，并把這些問題點羅列出來
° 請按照正確的形式修改領導給的這張表，以滿足數據處理和匯總分析的需要
2. 【靜態報表】用函數公式制作靜態報表
° 要匯總的報表樣子已提供了圖片作為參考，請用一些技巧來快速搭建報表結構框架，用函數公式來匯總數據
3. 【透視匯總】用透視表制作動態報表
° 要匯總的報表樣子已提供了圖片作為參考，請用透視表功能來快速匯總數據，并添加透視圖表
4. 【動態圖表】以靜態報表數據來制作動態圖表
° 用函數公式從靜態報表里獲取需要的數據，這個數據作為圖表的直接數據源，同時結合窗體控件來實現圖表的交互動態
5. 【動態圖表】用數據有效性和窗體控件結合函數公式制作動態報表
° 要制作的報表結構框架已經提供好，請按照說明在相應的位置制作下拉框和單(復)選按鈕，在數據匯總區填寫好函數公式，在大標題處和說明處都要使用函數公式，以便使得整個報表能夠隨著按鈕的點擊和切換而動起來
° 以(yi)動(dong)態報(bao)表為數據源(yuan)制(zhi)作圖表，這樣的圖表也(ye)是會動(dong)的
Excel業務情境模擬
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