《當ChatGPT牽手Office》
講師(shi)(shi)：尹老師(shi)(shi) 瀏覽次數：44
課程描(miao)述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
2025-06-20
青島
課程(cheng)大綱Syllabus
智能辦公軟件培訓
【培訓對象】秘書、辦公室工作人員、行政部門工作人員、企事業單位
課程背景：
《當ChatGPT牽手Office》是一部探索人工智能與辦公軟件深度融合的創新之作。本課聚焦于ChatGPT這一前沿語言模型的強大能力，以及它如何與Microsoft Office套件（包括Word、Excel、PowerPoint等）實現無縫對接，從而徹底改變職場人士的工作方式與效率。
通過生動案例與實操指南，讀者將了解到ChatGPT如何助力文檔撰寫變得更加智能化與高效，無論是自動完成報告撰寫、郵件草稿生成，還是進行文章潤色與風格調整，都能實現質的飛躍。在Excel領域，ChatGPT則能輔助用戶進行復雜數據分析、公式建議及數據可視化，讓數據處理變得前所未有的輕松。
此外，本書還深入探討了ChatGPT在PowerPoint演示文稿創作中的應用，從幻燈片設計思路的激發、內容框架的構建到演講稿的編寫，全方位提升演示的吸引力與專業性。
《當ChatGPT牽手Office》不僅是一次技術融合的深度剖析，更是對未來工作場景的一次前瞻性展望，為尋求在數字化轉型浪潮中保持競爭力的企業與個人提供了寶貴的實踐路徑與戰略啟示。無論你是企業高管、IT專業人士，還是日常依賴Office工具的學生與職場人士，這堂課都將是你掌握未來辦公新技能的必備指南。
AI雖然強大，但不能包打天下。還需要office辦公軟件的支持，兩條腿走路，以提高辦公效率為最終目的。能實現學習2天，未來職業生涯節省幾百天的效果！
課程收益：
了解AI目前的使用和未來的前景
熟練使用提示詞，讓AI回答的更準確
用AI寫各種總結報告
常用office辦公軟件技能
學習并熟練掌握近50個平臺和智能體
總體上了解掌握AI辦公的技能，達到迅速提高辦公效率的目的
課程大綱：
一、人工智能入門
1、圖靈簡介
2、介紹ChatGPT
3、如何注冊免費chatgpt賬戶（要翻墻，并自己充值至少12元）
4、如何添加擴展程序monica
5、如何安裝語音插件
6、國產平臺簡介
成果：
1) 多個AI平臺注冊登錄，并清楚他們的各自特色
2) 學會注冊免費chatgpt賬戶，并安裝插件
二、提問的藝術
1、提示工程
2、指令提示
3、角色提示
4、綜合提示
5、發散式提問
6、示例式提問
7、引導式提問
成果：學會三種向AI提問的語法，讓AI輸出更符合需要
三、AI與Word的結合
1、合作寫文檔：主控文檔和子文檔
2、文檔的修訂
3、文檔格式的轉換(Ilovepdf網站）
4、文檔的布局
5、文檔的對齊，縮進和制表符
6、文檔的樣式和模版
7、文檔的保護
8、如何刪除頁眉部分的橫線
9、寫論文的強大助手——秘塔搜索（練習排版）
10、長文檔平臺——橙篇（文檔的校正潤色）
11、在WPS AI中編寫申請，報告，總結等文件
成果：掌握用AI編寫總結報告后，黏貼進Word后，單面打印長文檔排版的技巧
四、AI與EXCEL的結合
1、常用快捷方式
2、數據分析型表格的設計規范
3、數據透視表和數據透視圖
4、用WPS AI實現自動生成函數公式和條件格式
5、導入表格讓AI做數據分析報告
6、最強數據分析工具——智譜清言（它可以通過編程解決表格問題）
a) 處理函數
b) 建立表格并填入虛擬數據
c) 數據分析，并做出透視圖表
成果：
1) 用AI制作表格
2) 學會用導入表格做分析報告
五、AI與PPT的結合
1、文本框和占位符的區別
2、幻燈片母版技術
3、排版六部曲
4、PPT的五大規范落地在版式里
5、Islied插件
6、AI與mindshow結合快速做PPT
7、chatPPT制作PPT
8、科大訊飛智文
9、通義千問——效率——PPT
10、智譜清言——PPT助手
11、KIMI——PPT助手
12、Islide做PPT（免費30次）
13、A*T（可以導入自己的模版）
14、百度文科AI（可以導入自己的模版）
15、WPS AI 制作PPT（可以導入自己的模版）
16、Islide（可以導入自己的模版）
成果：
1) 掌握大綱導入法和一句話法兩種快速制作PPT 的方式
2) 學習母版技術，分清占位符和文本框的區別，便于后期修改PPT
六、公文寫作
1、公文寫作的通用公式
2、以通知為例練習公式
3、提示詞：公文標題+補充信息
4、KIMI——輔助寫作（公文筆桿子）（可以導入源文件）
5、智譜清言——公文寫作寶（可以導入源文件）
6、通義千問的效率——導入語音轉為會議紀要；
7、訊飛公文助手
七、通用AI提高辦公效率
1、快速制作思維導圖
2、AI制作創意圖片和海報
a) 可以選擇畫幅
b) 不可選擇畫幅
c) 一句話提示詞作畫
d) 示例法提示詞做海報
3、剪映+AI做短視頻
4、剪映數字人的添加方法
5、即夢短視頻
6、創一短視頻腳本工具
7、AI做歌曲
成果：
1) 學會日常工作中提高效率的方法
2) 學會制作創意圖片
講師簡介：
尹航老師 辦公軟件應用實戰專家
20+年辦公軟件培訓實踐經驗
微軟辦公軟件國際認證WORD大師
微軟認證技術專家
微軟系統工程師（MCSE)
出版《windows2000活動目錄》一書
思科認證網絡工程師（CCNA）
思科認證網絡專業人員（CCNP）
國家電網常年特聘辦公軟件專家
曾任：新東方網絡課程講師 北京新東方
曾任：中國銀泰投資有限公司（金融） | 信息技術部主管
曾任：北京辰石嘉業信息技術有限公司（微軟合作伙伴） | 技術部培訓經理
曾任：環球恒通（北京）科技有限公司（互聯網） | 培訓經理
智能辦公軟件培訓
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/313652.html
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