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中國企業培訓講師
PPT入門&提升之路—上海講師
 
講師:李(li)則見 瀏覽次數:2557

課程描述INTRODUCTION

怎樣用ppt

· 秘書文員

培訓講師:李(li)則見    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日(ri)程安排(pai)SCHEDULE



課(ke)程大(da)綱Syllabus

怎樣用ppt

微軟PowerPoint軟件作為一款幻燈演示工具,在Office辦公領域越來越顯現她的魅力。尤其是PowerPoint 2007及2010版本的發布,讓幻燈演示文稿制作和演示更加方便。PowerPoint軟件是Office辦公軟件家族里相對簡單的一款,但要使用她高效地制作出簡潔美觀、創意十足的演示文稿卻不是那么簡單的事情。
即便如此,熟練掌握PowerPoint軟件的各項基本功能與操作技巧確實是基本功。只有夯實好基礎,快速制作出好看的PPT才成為可能。
【培訓對象】
學員范圍:企業內部需要制作PPT的相關人員
技能素質:對PowerPoint軟件不了解或操作不熟練
學員數量:建議每班限30人內,否則影響授課效果
【授課時長】
兩天,12個課時(720分鐘)
【授課方式】
老師講解案例并操作示范
學員聆聽而后實際電腦操作
【學員收益】
1.熟悉PowerPoint 2007或2010軟件的界面
2.初步掌握PowerPoint 2007或2010軟件各項基本功能
3.了解PowerPoint 2007或2010軟件中的一些特別技巧
4.提升制作PPT演示文稿的速度和質量
【參訓準備】
1.講解以PowerPoint 2007或2010版本為基準,請務必預先安裝Office 2007或2010軟件
2.請自帶筆記本電腦
【培訓現場】
1.投影儀請盡可能安排分辨率高、亮度高、色彩好的設備
2.無線麥克風
3.白板與白板筆(黑紅藍色各兩支)
4.請備好足夠數量的接線板,確保每位學員的筆記本電腦能夠接上電源
5.A4白紙每人1張
6.座位建議按小組(zu)式擺放(fang)

【課程大綱】
一、界面初識不陌生 [30 分鐘]
1.PowerPoint 2007或2010軟件的作用與定位
2.軟件界面主體構成:快速訪問工具欄、功能區和選項卡、幻燈片和大綱窗格、編輯區、備注區
【說明】:用思維導圖作課程架構引導,提示學員也應當試著用思維導圖的方式來作課堂筆記
3.功能區與選項卡
1)功能區的意義、伸展與收縮
2)簡要介紹各選項卡的功能
i.2007版本:Office按鈕、開始、插入、設計、動畫、幻燈片放映、審閱、視圖、上下文選項卡
ii.2010版本:文(wen)件、開始(shi)、插入(ru)、設計、轉換、動畫、幻燈片(pian)放映、審閱、視圖、上(shang)下文(wen)選項卡

二、Office按鈕或“文件”選項卡,文件的保存、發布及一些特別的設置  [30分鐘]
1.新建,可以根據現有模板或在線模板來新建一個演示文稿
2.保存或另存為,把當前演示文稿保存為一種文件類型(.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pdf,.wmv,.jpg,.png)
3.CD數據包,將演示文稿打包成CD
4.使用Microsoft Word創建講義
5.保護演示文稿,用密碼加密文檔
6.PowerPoint選項,自(zi)動保(bao)存間隔時間、字體嵌入文件、聲音文件的大(da)小以及自(zi)定(ding)義(yi)快速訪問工具欄或(huo)自(zi)定(ding)義(yi)功能區(2010版本)等是在這里作(zuo)設(she)置

三、 “開始”選項卡,起航的地方  [60分鐘]
1.“剪貼板”組,用得太頻繁不過都有快捷鍵替代
2.“幻燈片”組,跟每張幻燈片都有關聯
3.“字體”組,字體字號設置經常點擊這
4.“段落”組,常被忽略但真的蠻有用
5.“繪圖”組,這玩意簡直就是PPT的伴侶
6.“編輯”組,在你特為難的時候(hou)幫你一把(ba)

四、“插入”選項卡,一切皆插入  [270分鐘]
1.“表格”組,畫個框線做個表
2.“圖像”組和“插圖”組,多少經典元素在這里
1)插入圖片:讓PPT里的世界里有了更多精彩
i.插入和復制圖片的區別
ii.圖片工具-格式,2007版本:調整(重新著色、壓縮圖片、更改圖片)、圖片樣式、排列(層次、窗格、對齊、組合、旋轉)、大小(剪裁)
iii.圖片工具-格式,2010版本:調整(刪除背景、藝術效果、壓縮圖片、更改圖片)、圖片樣式(圖片版式)、排列(層次、窗格、對齊、組合、旋轉)、大小(剪裁)
2)插入剪貼畫:對剪貼畫WMF矢量圖兩次取消組合,會有不一樣的發現
3)插入相冊:批量在PPT里的每頁幻燈片上快速插入圖片
4)插入屏幕截圖:2010版本增加的功能,其實很多截圖工具可以替代
5)插入形狀:簡單形狀組合就能搭配出萬千色塊,讓PPT里的文本不再寂寞孤單
i.線條、矩形和基本形狀(圓形、三角)
ii.繪圖工具-格式,2007或2010版本:插入形狀(編輯形狀-更改形狀、編輯形狀-編輯頂點)、形狀樣式(形狀填充、形狀輪廓、形狀效果)、藝術字樣式(文本填充、文本輪廓、文本效果)、排列(層次、窗格、對齊、組合、旋轉)、大小
6)插入SmartArt:讓圖示繪制變得更容易些
i.SmartArt工具-設計,2007或2010版本:創建圖形、布局、SmartArt樣式、重設
ii.SmartArt工具-格式,2007或2010版本:形狀、形狀樣式(形狀填充、形狀輪廓、形狀效果)、藝術字樣式(文本填充、文本輪廓、文本效果)、排列(層次、窗格、對齊、組合、旋轉)、大小
7)插入圖表:圖表讓數據以更清晰明了的方式呈現
i.從Excel里復制圖表然后直接粘貼到PPT里和選擇性粘貼到PPT里有什么不同
ii.圖表工具-設計,2007或2010版本:類型(更改圖表類型)、數據(選擇數據、編輯數據)、圖表布局、圖表樣式
iii.圖表工具-布局,2007或2010版本:當前所選內容(圖表元素)、插入、標簽(圖表標題、坐標軸標題、圖例、數據標簽、數據表)、坐標軸(坐標軸、網格線)、背景、分析
iv.圖表工具-格式,2007或2010版本:當前所選內容(圖表元素)、形狀樣式(形狀填充、形狀輪廓、形狀效果)、藝術字樣式(文本填充、文本輪廓、文本效果)、排列(層次、窗格、對齊、組合、旋轉)、大小
3.“鏈接”組, 放映時輕松在幻燈片之間往返或執行一個動作
1)超鏈接
2)動作
4.“文本”組, PPT里沒有文本可不行
1)文本框
2)頁眉頁腳
3)藝術字
4)日期和時間
5)幻燈片編號
6)對象
5.“媒體(剪輯)”組,用視頻和音頻刺激你的視覺和聽覺
1)影片(視頻)
i.在PPT里播放的影片文件類型
ii.插入還是嵌入影片,這是個問題(注意2007和2010版本的區別)
iii.把FLASH文件插入或者嵌入到PPT
2)聲音(音頻)
i.在PPT里播放的聲音文件類型
ii.單張幻燈片的音樂背景
iii.貫穿整個演示文稿的背景音樂
iv.插入還是嵌入聲音,這是個問題(注意2007和2010版本的區別)
6.“(特殊)符(fu)號”組, 插入不一樣的(de)符(fu)號

五、“轉換”(2010版本)和“動畫”選項卡,點亮頁面切換和元素呈現 [120分鐘]
1.“切換到此幻燈片“組,儲藏著各式各樣的幻燈片頁面切換效果
1)切換效果
2)換片方式
2.“動畫“組,四種元素動畫隱匿著所有的秘密
1)進入動畫:放映狀態下,頁面上的元素從無到有
2)退出動畫:放映狀態下,頁面上的元素從有到無
3)強調動畫:放映狀態下,頁面上的元素從有到特
4)路徑動(dong)畫:放映(ying)狀態下,頁(ye)面上的元素從彼到(dao)此

六、“視圖”選項卡, 幻燈片母版視圖的入口  [180分鐘]
1.“演示文稿視圖”組,切換普通視圖、幻燈片瀏覽、備注頁、閱讀視圖(2010版本新增視圖)
2.“母版視圖”組,幻燈片母版、講義母版和備注母版這三種視圖掌控PPT的全局
1)幻燈片母版視圖
i.“編輯母版”組,對母版和版式進行插入或刪除等操作
ii.“母版版式”組, 插入占位符(內容、文本、圖片、圖表、表格、SmartArt、媒體、剪貼畫)、標題、頁腳
iii.“編輯主題”組,顏色、字體、效果統一PPT的總體風格
iv.“背景“組,背景樣式、隱藏背景圖形兼顧版式的共性與個性
v.“頁面設置“組,掌握著頁面的大小和方向
2)講義母版視圖
3)備注母版視圖
3.“顯示”組,顯示或隱藏標尺、網格線和參考線
4.“顯示比例”組,設置編輯區域顯示大小
5.“顏色/灰度”組,調整顏色模式方便打印
6.“窗口”組(zu)

七、“幻燈片放映”選項卡, 播放前的調試和準備  [30分鐘]
1.“開始放映幻燈片”組,現在就開始放映啦
1)從頭開始
2)從當前幻燈片開始
3)廣播幻燈片(2010版本)
4)自定義幻燈片放映
2.“設置”組,設置放映方式,記錄排練時間,還可以錄制講解的聲音
1)設置幻燈片放映
2)隱藏幻燈片
3)排練計時和錄制旁白
3.“監視器”組,使用演示者視圖可以讓備注成為演示者的專屬
4.放映時幾個小技巧
1)放映時運用墨跡功能在幻燈片上涂寫并保存記錄
2)放映時快速跳轉到某張幻燈片
3)放映時的幾個有用快捷鍵,比如B/W鍵

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