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Office 培訓課程

【課程介紹】：
本課程是PowerPoint高級課程，主要幫助有基礎用戶加強商務演示文稿的邏輯設計與思維呈現能力。基于用戶熟練的操作基礎，分析大量成功演示文稿的展現特點，總結他們的呈現特點。課程從大量的案例對比分析講起，幫助學員梳理專業幻燈片應具備的典型特征，并指導大家如何從互聯網、平面媒體等各種途徑積累幻燈片設計素材。從布局、色彩、美觀性方面講解幻燈片的制作方法，幫助你提升制作水平的建立快捷通道。
【培訓課時】：6小時
【學員基礎】：專業演示文(wen)稿設計(ji)人(ren)員、企業部(bu)門經理、主(zhu)管(guan)人(ren)員

【課程目標】：
本課程是PowerPoint高級課程，主要幫助有基礎用戶加強商務演示文稿的邏輯設計與思維呈現能力。基于用戶熟練的操作基礎，分析大量成功演示文稿的展現特點，總結他們的呈現特點。本課程是 PPT 常規課程的提高版，將從大量的案例對比分析講起，幫助學員梳理專業幻燈片應具備的典型特征，并指導大家如何從互聯網、平面媒體等各種途徑積累幻燈片設計素材。從布局、色彩、美觀性方面講解幻燈片的制作方法，幫助你提升制作水平的建立快捷通道。
1、全面了解PPT的類型、特點及其適用場合
2、掌握和學會評價一個好的商務PPT；
3、學會構思和設計PPT的步驟、方法和技巧；
4、掌握文本設計、提煉和美化處理技巧和方法；
5、學會正確運用合適的圖片、合理的圖表和形結構準確表達思想，掌握圖片、圖表和圖形的視覺化處理方法和技巧；
6、學會結合演講主題(ti)、內容、和(he)聽眾等正(zheng)確運(yun)用合適(shi)母版(ban)和(he)模板(ban)、動畫效果等；

【課程模塊課程內容】
模塊一、商務PPT的結構設計（1.5小時）
1、工作匯報的結構思路
金字塔原理在溝通表達中的案例
利用結構思維指導工作中的PPT結構、版式設計
2、結構思維到PPT結構10秒完成
導入Word版工作匯報結構
快速完成結構擴展
3、大多數人沒用好的版式功能
利用版式體現PPT結構設計
一(yi)鍵恢(hui)復版式預設(she)字(zi)體格式

結構思維與PPT視覺呈現設計要點（0.5小時）
1、簡潔清晰的分區版式法則
相近性法則、相似性法則、連通性法則、封閉性法則
簡單有力的用色原則
有助于信息分區、體現主次、傳達正確信息、總數不超過4種
2、視覺引導方法
自然路徑、箭頭引導、數字引導、動畫引導
3、處(chu)理視覺噪聲4大方法

PPT專業風格設計（1小時）
1、高大上的PPT設計分析
商務型配色方案怎么選
為什么都推薦”微軟雅黑“字體
2、配色方案應用
鄰近色配色應用
多色配色應用
提取保存專業模板的的配色方案
3、字體方案
無襯線字體推薦
全局字體方案設置
讓格式刷放假：快速替換不統一字體
各級字號推薦
4、統一版面布局
高手如何快速激活母版
母版的結構與格式集成
修改logo、統一標題格式
幻燈片6大必備(bei)版(ban)式設計

不加班！專業邏輯圖表排版技巧（1.5小時）
1、繪圖操作四大快捷鍵
快速完成圖形復制對齊
快速完成元素組合
快速完成保持比例調整大小
2、一鍵繪制標準圖形
3、美化頁面四步法
整理文字邏輯結構
提煉重點關鍵字
巧設結構布局
4、畫龍點睛圖(tu)標修飾

5、方案1：流程與組織結構圖繪制
這些年沒用好的鏈接線段
省時省力的圖形替換
快速組合精美布局
如何借用修改高大上模板中的圖解
6、方案2：SmartArt，一鍵搞定圖文混排
大段文字自動圖示化
SmartArt二次美化
2018年計劃安排快速排版
7、圖片插圖編輯五大招式
批(pi)量調整(zheng)圖(tu)(tu)片(pian)(pian)大小(xiao)、統一裁剪圖(tu)(tu)片(pian)(pian)、壓縮(suo)圖(tu)(tu)片(pian)(pian)、調整(zheng)圖(tu)(tu)片(pian)(pian)形狀、PPT也(ye)能摳圖(tu)(tu)

更具說服力的數據圖表呈現（1小時）
1、表格應用
數字統計類表格格式套用
文字類表格繪圖設計
2、常見業績分析圖表
咨詢公司圖表規范
組合圖表設計
添加數據趨勢輔助信息
3、嵌入數據原始表
嵌入Excel數據表操作
演播控制技巧

邏輯次序展示動畫（45分鐘）
1、標題段落動畫
2、流程圖表動畫
3、數據圖表動畫
演播技巧（15分鐘）
1、如何看到演講備注
2、如何使用(yong)放大鏡、板書筆

模塊二、Excel進階課程——商務數據統計分析應用
【培訓課時】：2天12小時
【課程介紹】：本課程講授Excel高級進階內容，授課思路緊貼實際工作中數據統計、數據分析需求。重點講解數據規范處理、統計分析計算、數據透視表、圖表應用。實戰案例教學方式，幫助您快速掌握所學知識，并且與工作聯系起來。達到“學”與“用”的*結合。課程同時能滿足微軟Office認證MOS專家級要求。
【課程目標】：
掌握Excel使用技巧，改善工作方式，提高工作效率
掌握創建公式計算以及常見函數應用
掌握高級數據分析工具的使用
掌握商務圖表的高級設計方法
掌握宏(hong)的基本應用

【課程模塊課程內容】
規范數據列表應用（3小時）
1、數據規范處理
數據、文本、日期存儲格式轉換
刪除合并單元格，恢復數據
數據列對比、標記、刪除重復數據
使用高級“填充序列”選項填充單元格
2、數據安全性控制
利用有效性控制表格內容輸入
工作表和單元格的保護、隱藏
不允許編輯區域設置保護
工作表的絕密隱藏設置
保護工作薄

3、應用高級條件格式設置
創建自定義條件格式規則
創建使用公式的條件格式規則
管理條件格式規則
4、數據篩選高級應用
數據切片器完成互動篩選
高級篩選應用
自定義序列排序

高級函數應用（3小時）
1、條件匯總函數高級應用
SUMIF、COUNTIF、SUMIFS、COUNTIFS：模糊條件查詢
2、邏輯函數及嵌套應用
IF、AND 及IF嵌套
3、使用函數查找數據
使用 VLOOKUP 、HLOOKUP函數查找數據
使用 MATCH 、INDEX函數查找數據
使用 INDIRECT函數實現動態滾動多表查找
4、日期時間函數應用
日期間隔計算DATEDIF
任務工期計算：NETWORKDAYS/WORKDAY
5、使用數組函數與公式
SUMPRODUCT函數應用
數組公式應用對(dui)比

數據透視表統計與分析（3小時）
1、創建數據透視表
選擇字段列表構建分類匯總
數據透視表布局、格式設置
數據透視表更新
2、數據透視表應用技巧
創建字段分組
使用條件格式
利用切片器交互篩選
3、數據統計分析計算
更改計算方式
同比、環比分析
4、數據透視圖
圖表格式設置

數據圖表高級設計（2小時）
1、圖表技巧概述
特殊格式圖表對數據表要求
2、數據對比分析圖表
曲線圖與柱狀圖復合圖表
復合圖表雙Y軸技術
復合圖表堆積柱狀圖技術
添加圖表分析元素：趨勢線
3、比例成分對比圖表
復合餅圖、多層餅圖
4、分布分析圖表
散點圖與氣泡圖
5、動態圖表設計
多數據系列對比常見問題
利用查找引用函數完成數據引用
利用窗體(ti)控件完成圖表交互控制

數據報表排版（0.5小時）
1、報表結構設計規劃
案例展示分析
2、報表主題格式一鍵更新
創建自定義數字格式
創建和修改單元格樣式
創建和修改自定義主題
3、導航結構設計
繪圖對象應用（布局調整）
超鏈接切換
結構保護

宏與窗體控件應用（0.5小時）
1、宏應用介紹
宏安全控制
開發工具調用
2、錄制宏代碼
錄制與執行宏程序
課程總(zong)結 綜合練習

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