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EXCEL的應用培訓

課程背景：
作為人力資源管理的你，每天要面對大量的數據，并且這些數據與公司每個員工的切身利益相關，要快、要準，更要“狠”！。對于EXCEL，你不是不會用，而是用不好，別人三分鐘能搞定的事情為什么要你要一小時，甚至更多時間？
.如何制作方便填寫，匯總容易的各種調查表格？
.如何讓EXCEL表格自動提醒員工的生日、合同到期日、新員工的試用期等？
.如何在海量的數據中，動態的管理公司的人力資源成本變化？
.如何快速“一鍵生成”各種人事報表？
諸如以上這些問題都是在人(ren)力資源管理中常見(jian)的(de)問題，只要參加本次(ci)培訓，均能(neng)得到微軟(ruan)OFFICE金(jin)牌老師最(zui)快最(zui)好的(de)解決方案！

課程收益：
.規范化創建各類人事信息表
.掌握EXCEL在人員招聘中的應用
.熟練應用EXCEL進行培訓管理
.用Excel管理薪酬福利
.掌握在Excel中管理人事信息
.免費獲得老師所有課件、詳細筆記
.贈送大量行業EXCEL模板
.課后一年免費答疑服務
課程時間：2天，6小時/天

課程對象：
1.規劃人力資源的規劃大師
2.每月要計算薪酬的薪酬主管
3.每天奔波培訓課堂的培訓主管
4.每天“閱人無數”的招聘主管
5.整天考核別人的績效主管
6.處理員(yuan)工關系的員(yuan)工主管

課程大綱
第一講：創建“靜態”的人事信息表并進行基本統計分析
主題關鍵字：數據有效性、文本函數、日期函數、統計函數、數組公式、數據透視表（圖）
示例一：如何快速建立人事信息數據表？
1.創建人事信息數據表的基本步驟
2.數據有效性：利用數據有效性防止工號重復輸入
3.文本函數：身份證號中提取生日、性別等有效信息
4.日期函數：應用DATEDIF函數計算員工年齡
5.頁眉頁腳：設置每頁頂端標題行和底端標題行
6.美化(hua)表格(ge)(ge)：讓表格(ge)(ge)看起(qi)來更(geng)加專業

示例二：如何針對人事數據，按照各種不同條件進行求和，計數？
1.人事數據的單字段單條件求和計數
需求舉例：統計年齡大于40歲員工的人數？
1）COUNTIF函數
2.人事數據的單字段多條件求和計數
需求舉例：統計某個年齡段為30-40歲員工的人數？
1）數組公式
2）多種統計方法對比
3.人事數據的多字段多條件求和計數
需求舉例：統計“性別為男性且年齡在30歲以上”的員工人數？
1）SUBPRODUCT函數
4.人事數據的數據庫綜合查詢與匯總
需求舉例：如何對生產部學歷為本科的員工的獎金進行統計？
1）DGET,DSUM數據庫函數的應(ying)用

示例三：如何利用數據透視表和數據透視圖，來幫助維護人員信息表？
1.用數據透視表和數據透視圖分析員工學歷水平
2.編制員工學歷透視表
3.制作員工學歷透視圖
動手練習一：利用數據有效性功能，跨表引用多個數據源用于制作快速填充的下拉菜單。
動手練習二：在(zai)統計工(gong)作中(zhong)，創建更多的數組(zu)公(gong)式并全面理解其基本原理。

第二講：創建“動態”的人事信息匯總報告
主題關鍵字：窗體控件、定義名稱、OFFSET,VLOOKUP,RANK,COUNTIF函數、圖表
示例一：如何快速創建人數分布分析圖？
示例二：如何快速創建員工年齡結構分析圖？
示例三：如何快速創建合同期限分析圖？
以上三個典型示例，基于以下創建步驟及相關Excel關鍵技術點：
一、創建原始數據源工作表
二、利用COUNTIF函數，對數據進行分析匯總
1.統計各部門員工人數
2.統計各部門員工年齡情況
3.統計各部門員工合同期限
三、建立窗體控件
1.添加分組框
2.添加選項控件
3.設置選項的連接區域
4.編制數(shu)據表的匯(hui)總——理(li)解并使用(yong)OFFSET函(han)數(shu)

四、對數據自動排序
1.編制有效數據檢測公式——COUNTIF函數
2.編制排名公式——RANK函數
3.編制排序公式——VLOOKUP函數
4.定義動態數據區域名稱
5.繪制柏拉圖
1）繪制柱形圖、餅圖
2）更改圖表類型
3）調整數據系列格式
4）調整數據軸刻度
5）調整數據標志
6）調整圖表區位置
7）調整圖表區大小
8）美化圖表
9）添加控件
動手練習一：利用已建立好的原始數據源工作表，添加用于動態顯示學歷分布的分析圖。
動手(shou)練習(xi)二(er)：利用已建(jian)立好的原始數據源工作表，繪(hui)制動態的折線圖。

第三講：針對員工個人“微觀”的薪酬福利管理
主題關鍵字：日期、時間、統計函數，IF語句，數組公式
示例一：有關日期的統計——出勤、加班、帶薪年假天數統計
1.員工考勤管理系統表
1）建立基本考勤表單
2）編制員工考勤管理系統
2.加班統計表
1）定義單元格格式
2）利用數據有效性快速輸入名稱
3）日期格式的設置及其加減統計
4）加班統計表中添加“萬年歷”
3.帶薪年假天數統計表
1）統計員工工齡
2）利用IF函數嵌套計算帶薪年假天數
3）利用內(nei)存(cun)數(shu)組公式計算帶薪年(nian)假天(tian)數(shu)

示例二：員工銷售獎金計算表
1.創建銷售獎金評定標準表
2.巧用VLOOKUP函數模糊查找相應獎金比例
3.借助函數嵌套編制獎金計算公式
示例三：個人所得稅代扣代繳表
1.創建個人所得稅代扣代繳表
2.使用數組公式計算應納稅額
3.編制個人實發工資公式
動手練習一：利用考勤表和帶薪年假天數統計表，計算應扣工資和剩余年假。
動(dong)手練習二：利(li)用員工銷售獎(jiang)金計算表，計算員工可獲(huo)福利(li)津(jin)貼。

第四講：針對組織機構“宏觀”的薪酬福利管理
主題關鍵字：VLOOKUP函數，IF語句，數據透視表（圖），圖表
示例一：如何對組織機構所有員工的工資進行統計分析？
1.創建員工月度工資部門匯總表
2.部門分類匯總統計并高亮顯示部門小計
3.數據透視組織機構各部門的工資總額比例
4.使用默認圖表功能創建工資去視表
5.用圖表向導創建各部門平均工資比較圖
6.打印不(bu)同匯總結(jie)果

示例二： 發工資啦！
1.編制員工月度工資表
1）跨表引用數據
2）編制員工月度工資表中實發工資公式
2.批量制作員工工資條
1）排序法批量制作員工工資條
2）利用VLOOKUP函數批量制作工資條
3）利用IF函數嵌套批量制作工資條
4）郵件合并(bing)來批量制(zhi)作工資條(tiao)

示例三：Excel還能派上什么用場？——工資發放零鈔備用表
1.員工工資發放零鈔備用表
2.編制計算零鈔數量公式
3.編制各面值數量匯總公式
動手練習一：利用數據透視表，按照職位分類，匯總生成組織機構所繳個稅的整體情況。
動手練習(xi)二：練習(xi)郵件合并功(gong)能，向員工(gong)分發工(gong)資(zi)條。

EXCEL的應用培訓