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OFFICE高效辦公培訓

【課程時間】：2天
【課程前言】
  為什么在制作Exce*表格時總是比其他人需要花費更長的時間？
  為什么每次數據統計分析時我都要比其他人花費更長的時間？
  為什么在制作Word文檔時很難上下文格式統一？
為什么我遇到了復雜文檔總是解決不了，如：目錄、流程圖、組織機構圖？
  為什么領導總是看不懂我的Exce* 圖表、PPT報告？
  有沒有輕松快速地將word文檔轉成PPT報告的方法？
  能不能將別人漂亮的PPT模板保存成我的模板，以便下次使用？
  類似甚至同樣的操作每個月都要做，有沒有更簡單的方法？
……
這些都是很令(ling)人困惑和頭痛的(de)(de)(de)問題。想(xiang)要(yao)像其他高手一樣，熟練(lian)(lian)掌握office技(ji)巧，office 看似(si)簡單，但要(yao)真正運用得心(xin)(xin)應手，還是需要(yao)學習與練(lian)(lian)習的(de)(de)(de)。據權威機(ji)構統計，普通使用者(zhe)平均僅掌握20％的(de)(de)(de)應用軟件功能(neng)，進(jin)行一次有效(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)office技(ji)能(neng)培訓提高25％的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)(xiao)率(lv)，節省(sheng)大量(liang)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)間，相當于(yu)培訓投資回報率(lv)的(de)(de)(de)2000％。本次課程將(jiang)(jiang)為您(nin)(nin)(nin)講授Exce* 、word、PPT基本功能(neng)中常(chang)(chang)常(chang)(chang)被(bei)忽視的(de)(de)(de)技(ji)巧，掌握這些技(ji)巧將(jiang)(jiang)讓(rang)您(nin)(nin)(nin)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)(xiao)率(lv)百(bai)倍提高，使您(nin)(nin)(nin)的(de)(de)(de)Exce* 表(biao)格(ge)高效(xiao)(xiao)、安全(quan)而又(you)漂(piao)亮，使您(nin)(nin)(nin)的(de)(de)(de)Word文(wen)檔(dang)專(zhuan)業、簡潔，使您(nin)(nin)(nin)的(de)(de)(de)PPT報告賞(shang)心(xin)(xin)悅目、一目了然，讓(rang)您(nin)(nin)(nin)在平時(shi)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)中脫(tuo)穎而出！

【培訓特點及收益】：
*注重office在日常工作中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例，利用大量的實際案例進行操練。
*兼顧office使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。
*注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。
*講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
*完善的課后服務，隨時與老師聯系，及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難題。
【培訓形式】：課堂講解、案例演示、小組演練、案例分析、經驗分享
【培訓對象】：企業的各類管理人員，及需要經常使用Exce*的其他相關管理人員等
【培訓要求】：每位(wei)學(xue)員(yuan)必須使用(yong)office2007及(ji)以上版(ban)本(ben)的電腦

【培訓內容】   
第一部分：EXCE*表格
一、Exce*2007新功能介紹
1.超大的Exce* 2007工作表空間
2.新增的函數
3.列表樣式，讓精美報表隨手可得
4.新增的的條件格式
5.新增的按顏色排序
6.新增的數據篩選功能
7.增強的數據透視表
8.增強的專業圖表設計
9.提示性的快捷鍵操作
二、高效地制作工作表
1.高效錄入數據的方法
1)長數字的輸入
2)分數的輸入
3)邏輯表達式的輸入
4)自定義序列
2.如何快速操作及選定表格
3.神奇的單元格設置
4.排序及條件格式的應用
5.EXCE*中絕妙的照相機功能
6.打印的各種技巧
7.進行特殊粘貼
8.制作斜線表頭的制作
9.快速自動選擇活動單元格區域
10.快速自動選擇有數據的行或列
11.選擇工作表技巧
12.公式復制技巧
三、使用圖表一目了然
1.圖表的主要9種類型及應用場合 
2.圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表
3.使您的圖表更專業
4.熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數據的技巧  
5.組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
6.怎樣用*最小值來控制圖表的陡緩
四、數據分析-輕點鼠標就能完成各種數據統計
1.對數據進行篩選
2.運用分類匯總快速創建
3.分頁打印
4.數據透視——挖掘繁雜的數據中包含的信息
5.組合數據透視表內的日期項
6.自動刷新數據透視表
五、公式基礎與函數
1.公式基礎
a)3種不同的單元格引用方式
b)創建名稱和名稱管理
c)插入函數的時候如何查看參數功能
d)如何使公式更優美并且易于理解
2.慧眼識函數
3.數學函數及應用SUM，AVERAGE，MAX，MIN
4.工時、工齡統計時間函數DATEDIF函數應用
a)由日期數據中抽取年月日時間數據
b)根據入職時間自動計算工齡
c)根據身份證自動計算年齡
d)計算兩個日期之間有多少工作日
e)計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天
5.創建員工信息數據表，自動提取身份證號碼中包含的信息
6.公式的復制：*引用，相對引用，混合引用案例
7.運用COUNTIF與SUMIF來解決復雜的統計計算問題
8.必須學會的查找函數：V*ookup
9.使用IF、AND、OR實現多條件判斷計算
10.綜合運用IF、V*OOKUP函數計算個人所得稅
六、數據表的安全性
1.  如何保護公式不被誤修改
2.  如何設置可編輯區域和不可編輯區域
3.  如何設置文檔訪問密碼
4.  設置工作表隱(yin)藏

第二部分：word表格
一、文檔的編輯
1.Word文檔的輸入與修改
2.設置文本格式
“拼音”、“雙行合一”、“合并字符”、“首字下沉”
3.Word編排格式
二、Word圖文并茂
1.插入圖片
2.制作流程圖
3.插入表格、繪制表格
4.處理表格數據
5.創建圖表
三、Word使用技巧
1.如何對文檔加密
2.如何在修訂中增加自己的名字（兩種方法）
3.死機或斷電時word文檔在哪里
4.如何自由移動圖片
5.表格斷頁
6.快速輸入分隔符
7.添加水印
8.固化使用習慣
9.如何將數字金額快速轉換為大寫金額
10.將文檔轉換為PDF格式
11.屏幕(mu)截圖(tu)（Word 2010版(ban)以上）

【案例分享】   
1. 在輸入新入職人員的部門等重復信息時，使用什么快捷鍵，可以讓EXCE*快速出現下拉列表，只需進行選擇而省去重復輸入呢？
   答：只需按下快捷鍵“A*t+向下的方向鍵”，即可自動出現下拉列表。
2.為了讓表格的標題位于整個行的中間，我們通常是用“合并及居中”功能來實現的。但是，這樣做，我們在之后使用函數、排序等操作時會有一些不必要的麻煩。那還能怎么做呢？
   答：我們可以使用“跨列居中”功能來實現，且不影響排序等數據操作。
3.我們常常需要從員工身份證號碼中抽取出生日、性別等信息，那怎么樣可以讓EXCE*幫助我們自動抽取，而不需要我們一個一個手動輸入呢？
   答：我們只需要使用MID函數即可。
4. 我們在日常工作中常常需要根據員工合同簽訂日，統計員工續簽提醒時間，進行員工合同管理。如何讓EXCE表格根據員工合同簽訂日，自動提醒我們呢？
   答：可以使用隱藏函數Datedif 函數進行條件設置。
5. 我們在日常工作中常常需要根據領導不同的要求，對一張內容紛繁復雜的員工信息表，進行迥然不同的數據分析和提取工作、或者是信息確認工作。每一次可能都要讓我們忙上好幾天。如何讓我們的工作更輕松、更簡單，也更有效率呢？
   答：我們可以使用EXCE*數據透視表的功能，而且還可以進行數據更新。
6. 我們有時需要將表格發放給其他部門或下屬單位填寫，但是為了防止填寫錯誤，希望指定填寫區域，其余區域進行保護。該如何操作呢？
   答：我們可以將指定區域設定編輯保護，可以實現以上要求。
7. 為什么有時別人看不懂我們的PPT？
   答：這是因為我們的PPT上沒有有力的觀點，或者沒有突出重點。
8. 為什么每次我把word文檔轉成PPT都要花很長時間，很痛苦？
   答：這是因為我們在做word文檔時沒有養成良好的習慣，要使用大綱級別來區分內容，就可以很快地轉成PPT。
9. 我想直接套用別人的好的PPT模板，該怎么做？
   答：直接打開(kai)好的PPT，在“設計(ji)”選項卡(ka)上選擇“保存(cun)當前(qian)主題(ti)”，即(ji)可(ke)保存(cun)模(mo)板(ban)。

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