課程(cheng)描述INTRODUCTION
Office三劍客在企業管理中的應用技巧
日程安(an)排SCHEDULE
課程(cheng)大綱(gang)Syllabus
Office三劍客在企業管理中的應用技巧
課程背景:
職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word+Excel+PowerPoint莫屬,他們可為工作中的“黃金搭檔”,缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少,讓我們好不尷尬。
想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現出企業、職場更職業更專業的一面,就要合理掌握三劍客的劍術,方能在各種場合下臨陣不亂,呈現英雄本色。
Word在職場中常見的應用場合包括工作總結、標書、解決方案、各種通知公告等等,幾乎無處不在;Excel的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要。
Powerpoint在(zai)工作匯報、培訓、商(shang)業(ye)演講、產品展示等方面幾乎是必備的(de)呈(cheng)現利器。想(xiang)企(qi)業(ye)給客(ke)戶留下完美印象嗎(ma)?想(xiang)讓領導對(dui)你(ni)(ni)刮目(mu)想(xiang)看嗎(ma)?想(xiang)成為(wei)同事眼(yan)中(zhong)的(de)專業(ye)高手嗎(ma)?想(xiang)提升職(zhi)場上的(de)競爭(zheng)力(li)嗎(ma)?本課程(cheng)一定會助你(ni)(ni)一臂之力(li),讓你(ni)(ni)在(zai)職(zhi)場中(zhong)從(cong)此與眾不(bu)同,本課程(cheng)能讓你(ni)(ni)在(zai)短時間內輕松駕馭,領略Office的(de)精(jing)華與奧秘。
課程收益:
● 讓商務文檔(標書、工作總結、解決方案等)專業美觀,更易讀;
● 讓你的數據會說話,分析更直觀,圖表更漂亮;
● 讓你的Powerpoint更大(da)氣更專業,讓你的呈現從此與眾不同;
課程時間:3天,6小時/天(具體各根據各企業需求進行定制)
課程對象:各企業總經(jing)理(li)及銷售、行(xing)政、市場、人(ren)力資源、技(ji)術等崗(gang)位的(de)管理(li)人(ren)員(yuan),以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的(de)職場人(ren)士與相(xiang)關(guan)人(ren)員(yuan)。
課程大綱
第一講:Word篇——專業商務文檔的煉成利器
一、勾勒出你的邏輯——讓文檔的脈絡清晰可見
1. 排版的美觀從段落開始
2. 大部分人都不懂的選擇文檔的技巧
3. 文檔必須要有清晰的層次
二、裝飾你的文檔——讓文檔更美觀技巧
1. 活用表格讓排版靈活多變
2. 玩轉圖片和圖表,文檔美觀不能少
3. 你不得不的頁面美觀點滴技巧
4. 文檔的美觀離不開合理的頁面布局
5. 備注這細節的排版美觀也須注意
6. 有了頭和腳,完整性就少不了
三、精準到達目的地——給文檔裝個導航
1. 目錄讓文檔可讀性更強
2. 快速調整文檔的結構
3. 精準制導目的地,快速完成你的定位
四、審閱很輕松——讓文檔修改一目了然
1. 審核文檔沒那么累
2. 讓其他人輕易發現你的修改
3. 發現文檔間的差異并不難
4. 輕松閱讀屬于你的文檔
五、成果的展現——打印也有些許講究
1. 打印之前先檢查下成果
2. 按需打(da)印,滿足你個性打(da)印要求(qiu)
第二講:Excel篇——商務數據處理的強大工具
第一步(規范):工作表的設計規范
一、數據規范化的技巧
1. 小技巧大智慧的自定義單元格技巧
2. 數據驗證讓數據錄入從此規范
3. 利用數據填充讓錄入更高效
4. 給工作表上把安全鎖
第二步(處理):數據處理方法與技巧
二、數據高效處理技巧
1. 隨心所欲的進行多條件排序
2. 高級篩選解決篩選難題
3. 多表匯總技巧讓匯總效率倍增
三、利用函數處理數據
1. 用字符處理函數得到你想要的文本
2. 日期與時間函數讓時間如此真實
3. 邏輯函數能搞清是非
4. 文本查找與引用函數的強大功力
5. 匯總求和函數讓計算如此簡單
第三步(分析):精準分析值大錢
一、Excel數據透視表
1. 用數據透視表的三部曲
2. 越多數據用透視表越比公式快
3. 透視表應用的八字技巧
4.“四字”看透視數據透視表
5. 透視表的排序篩選有內涵
第四步(呈現):數據展示巧呈現
一、Excel圖表輕輕的告訴你
1. 普通的數據圖表誰不會
2. 與眾不同的圖表讓你從此與眾不同
3. 想清楚你要展示什么?
4. 不一樣的圖表來自于不一樣數據源
5. 炫酷圖表閃亮(liang)登(deng)場
第三講:PowerPoint篇——完美展現的得力助手
PPT設計之(道)
一、PPT設計的思維邏輯
1. 什么是好的PPT?
2. PPT設計中的“十宗罪”
3. PPT的正確制作流程
4. 金字塔原理在PPT設計中的應用
5. 工作匯報型PPT如何提煉觀點?
PPT設計之(法)
二、PPT設計原則
1. PPT總的設計原則
2. PPT排版八字指導原則
三、PPT設計四大元素應用技巧
1. PPT的臉從文字開始
2. 大篇文字轉化四步法
3. 巧用形狀豐富PPT設計層次
4. PPT形狀常用編輯技巧
5. PPT圖片的編輯技巧
6. 適當動畫讓PPT更形象生動
PPT版面之(美)
四、PPT五種頁面
1. 五種頁面的特點與應用場景
2. PPT模板正確設計方法
3. PPT配色的關鍵要點
4. PPT版面美化四字訣
PPT呈現之(術)
五、PPT后期完善及演示技巧
1. PPT雙屏顯示
2. 不可不知的放映快捷鍵
3. 演講前注意事項
Office三劍客在企業管理中的應用技巧
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