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Excel在HR中的高效應用培訓

培訓對象：企業的HR人員及行政管理人員；
培訓方式：知識講授、小組討論、視頻演示、角色扮演、情景模擬 。
備    注：需要學員帶電腦，有實際操作案例練習。
培訓目標：幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路、為您提供一套實用高效的Excel技能和方法
課程特點：
系統性：囊括利用Excel進行高效日常人力資源管理的各方面內容。
全面性：全面介紹了Excel工具的在人力資源日常管理中的典型應用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。
實用性：注重Excel在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。精選數十個源自企業人力資源管理過程中的典型案例，極具代表性和實用價值，反映了現實中人力資源管理需要解決的問題，具有更強的針對性。
示范性：注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂，既便于您了解人力資源管理決策分析過程，又使讀者真正掌握Excel的強大功能。
細致性：講課認真、細致，輔(fu)導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內(nei)容。

前    言：
1.很多企業已經在使用Excel進行人力資源管理，但并沒有完全掌握Excel強大的數據分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時間。
2.如何動態了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況。
3.如何分析企業的人均成本和人均盈利？如何快速制作此類的分析報告？
4.如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據。
5.每天都在處理員工考勤，每個月都要計算員工的考勤，要計算員工的工資和獎金，要制作工資條，要把工資準確無誤地發放到每個員工賬戶，并及時通知每個員工。
6.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總，制作五險一金匯總表，制作個稅代扣代繳表。
7.員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同。
8.如何評價每個業務人員的銷售業績，并根據業績計算薪酬。
9.諸如此類的(de)(de)問題(ti)，等(deng)等(deng)，對任何一位(wei)人力資(zi)源(yuan)(yuan)管(guan)理者而言(yan)，是(shi)復雜而繁瑣(suo)的(de)(de)，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資(zi)源(yuan)(yuan)管(guan)理效率嗎？想要對人力資(zi)源(yuan)(yuan)進行(xing)科學的(de)(de)管(guan)理，而不(bu)是(shi)僅僅拍腦袋想問題(ti)嗎？

課程內容：
第一部分：Excel操作、管理表單的高效能技巧
1.抓取和收集人員信息數據（文本文件、數據庫、網頁Web）
2.為數據分析做足準備（調整數據、管理數據）
3.數據間的相互調用
4.大信息數據對比查詢
5.高效輸入HR數據
*高效輸入各種數字
*利用有效性實現數據的高效輸入
*快速輸入復雜的序列號
*快速輸入重復數據
6.將數據顯示為需要的格式
*以自定義格式顯示數字
*數據有效性的應用
*利用條件格式醒目顯示數據
*以不同的顏色顯示不同區間的數據
7.處理日期和時間
*日期管理
*確定具體的日期（日期的規范填寫和管理）
*確定兩個日期之間的天數（計算工齡、年齡）
*設置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
*加班時間統計
*設置時間的各種顯示格式
*到期日提醒

第二部分 使用Excel公式和函數
1.巧妙使用*引用, 相對引用和混合引用，快速輸入大量的計算公式
2.身份證號碼的計算
*自動計算出生年月日
*自動計算年齡
*自動計算性別
1.日常管理中的常用函數及其靈活運用（日期函數、查找函數、文本函數、求和匯總函數）
2.通過統計函數、和文本函數計算所需數據
3.對文本進行計數統計和查找
4.排名函數（如何對績效考核分數排名）
5.條件及條件計數函數的使用（統計年齡符合條件的有多少？）
6.文(wen)本函(han)數(shu)和文(wen)本拆(chai)分合(he)并（快速將一列(lie)數(shu)據拆(chai)分成(cheng)多列(lie)，如何把(ba)多個文(wen)本合(he)并成(cheng)為一個）

第三部分 數據分析（用數據說話）
1.不同分表的分表匯總（績效匯總、人員信息匯總）
*工作組配合分表匯總
*多條件求和匯總
*對指定時間區間內的數據進行求和
*將多個工作表的相同結構數據區域進行合并計算
*將當前工作表的多個數據區域進行合并計算
2.分類匯總
*Sumif 快速分類匯總
*“分類匯總”的應用
3.利用數據透視表和數據透視圖快速分析人員結構
*統計分析報表
*創建數據透視表
*按部門統計分析員工薪酬
*按職位分析員工薪酬
*快速分析人員結構（文化程度、年齡段情況）
*設置報表顯示方式
*百分比分析
圖表分析經驗

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