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中國企業培訓講師
Word文檔輕松創作與創意排版
 
講師(shi):甘彬 瀏覽(lan)次(ci)數:2552

課程描述INTRODUCTION

Word文檔創意排版培訓

· 行政主管

培訓講師:甘彬    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱(gang)Syllabus

Word文檔創意排版培訓

課程介紹
在日常工作中,我們經常需要制作一些市場營銷報告、項目建議書、需求分析報告等報告類的文檔,文字錄入、數據搜集自然不在話下,然而每每困擾報告制作者的卻是排版的問題,每次都要花大量的時間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。最頭疼的是上司看完報告后若要修改,整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍。 而且這些報告大都是清一色的,很單調、乏味,在一堆的報告中很難吸引客戶、老板的注意力。
微(wei)軟高(gao)級培訓師帶(dai)您走進Word奇妙的(de)(de)排版世界,實(shi)現(xian)文檔的(de)(de)輕(qing)松創(chuang)(chuang)作與創(chuang)(chuang)意排版。令您減少格式設(she)置的(de)(de)時間,把更多(duo)精力花在撰(zhuan)寫上!

學員收益
.提高效率,掌握實用快捷技巧;倍感自信,更加熟悉常用功能;
.改變理念,嘗試新的工作方式;善于思考,獲得*解決方案;
.獲得靈感,找尋自我提升空間。
相關信息
課程時長:12學時/2天
適合對象:需要使(shi)用Word軟件熟(shu)練(lian)處理日常(chang)工作(zuo)文檔(dang)的(de)商務人士(shi)

課程大綱
一、文檔高效排版小技巧

.構建基塊讓一切變得簡單
.快速選擇格式相似的文本
.為文字設置邊框和底紋
.修改圖片與文字的環繞方式
.添加多級項(xiang)目符(fu)號和(he)編號

二、靈活的表格設計
.添加自動更新的序號列
.填空型表格的設計方法
.將Excel表格鏈接到Word中
.在表格與文本間*地轉換
.表格常見問題分析
.頁首表格前面如何加空行?
.表格不能自動跳到下一頁怎么辦?
.巨大表格的粘貼,超過word邊界怎么辦?
.表格標題行在每頁顯示,除了直接輸入有其他方法嗎?
.示例分析:讓(rang)表格彰顯專業風(feng)范

三、窗體控件在Word中的應用
.控件介紹
.保護文檔只能填寫窗體,無法修改或復制其它區域
.示例分析:制(zhi)作智能調查問(wen)卷

四、文檔標注與團隊協作
.聰明的“修訂”幫您全面掌控意見
.如何區分哪個審閱者做了哪些修改
.關閉“修訂”并不會刪除批注?
.接受或拒絕更改并刪除批注
.比較和合并文檔
.權限管(guan)理和文檔(dang)保(bao)護

五、郵件合并批量文檔制作
.建立主控文檔
.選擇收件人和編輯收件人列表
.插入合并域
.預覽并檢查合并結構
.通過修改域代碼設置日期或數字格式
.添加公式和條件語句
.一對多郵件合并結果輸出
.示例分析:打印工資條
.示例分(fen)析:批(pi)量生成帶(dai)照(zhao)片(pian)的簡歷表并保(bao)存(cun)為(wei)單獨的Word文檔

六、探索領略“域”的奧妙之處
.域的相關概念
.插入、更新、編輯和刪除域
.與域有關的快捷鍵匯總
.示(shi)例(li)分析:在(zai)頁(ye)(ye)眉(mei)和頁(ye)(ye)腳中插入章節名稱和本節總頁(ye)(ye)數

七、創建并美化長篇商業文檔
.為不同模塊設置不同的頁眉和頁腳
.由“樣式”開始說起……
.使用樣式快速統一文本格式
.必要時需要自定義“我的樣式”
.為內容按級別分層并添加項目符號
.文檔標題自動分頁
.完全掌握縮進段落
.靈活的設置分節符
.不同章節快速調整位置
.為表格、圖表、公式或其他對象添加題注
.交叉引用題注
.自動添加、更新并修改文檔目錄和圖表目錄
.示例分析(xi):動(dong)態(tai)鏈接Excel數(shu)據(ju)的銷售分析(xi)報告

Word文檔創意排版培訓


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甘彬
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