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中國企業培訓講師
Word商務報告制作與高效排版
 
講師(shi):李(li)寶運 瀏覽次(ci)數:2545

課(ke)程(cheng)描(miao)述INTRODUCTION

Word商務報告制作培訓

· 行政主管

培訓講師:李寶運    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

?Word商務報告制作培訓

【課程簡介】
本課程是Office高效辦公權威專家、office高級講師李寶運根據多年實際培訓經驗、結合企事業單位具體應用情況編寫而成,集Word排版思想、理念、技術、功能、方法、實現于一體,詳細介紹了排版流程中涉及的排版技術的具體細節,充分利用每一個自動化排版工具,有效提高工作效率,讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。本課程從Word 操作技巧開始,通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內容。
本課程(cheng)通過情景(jing)案例介紹,剖析Word操作技巧、學完(wan)后能制作大型精美、標(biao)準的、高品質的文檔(dang)。

【培訓對象】
本(ben)課程(cheng)適用(yong)于需要(yao)使用(yong)Word 軟件(jian)(jian)熟練處理日常(chang)工(gong)作(zuo)文檔(dang)的商(shang)務(wu)人士。尤其(qi)(qi)適用(yong)于撰寫工(gong)作(zuo)總(zong)結、商(shang)務(wu)報(bao)告、投標(biao)文件(jian)(jian)、技術資料、畢業(ye)論(lun)文、書籍以及其(qi)(qi)他以Word為編輯環(huan)境的文字工(gong)作(zuo)者。本(ben)課程(cheng)要(yao)求(qiu)學(xue)員(yuan)會(hui)基本(ben)的辦公軟件(jian)(jian)操(cao)作(zuo),熟悉Windows操(cao)作(zuo)!

【課程時長】約(yue)6小時,并根據實際(ji)情況(kuang)調整。

【課程收益】
1.掌握Word自動化功能,快速提高工作效率,實現辦公自動化!
2.傳授word排版的速成秘笈,讓排版編輯工作不再是件苦差事!
3.明確商務文檔的編寫規范,設計出專業精美的Word文檔報告!
4.掌握Word高效操作技巧,成為(wei)辦公(gong)高手(shou),成就精彩職場人生(sheng)!

【培訓課綱】
模塊一:【Word高效操作技法集萃篇】

本章目標:精通高效操作基礎技巧,掌握文本快速輸入與選擇格式設置的技巧,可謂:招招精華、步步領先!
1.常用快捷鍵
2.文本快速輸入技巧
快速輸入大寫人民幣
輕松輸入商標等常用符號
插入時間域和日期域
快速輸入并注音生僻字
插入數學/化學公式
3.文本快速選擇技巧
縱選截取多行文本
選中所有同類格式的文本
不相鄰區域的一次性剪切
4.格式設置技巧
神奇的格式刷
文檔首字下沉
快速設置上下標
暫時隱藏文檔中部分文字
快速更改英文字母大小寫
單獨設置中文字體和西文字體
將特殊藝術字體嵌入文件
制作(zuo)多部門聯(lian)合發文標(biao)識(shi)

模塊二:【頁面布局與打印設置篇】
本章目標:破解頁面布局與頁眉頁腳設置的熱點疑難問題,實現:布局隨心、打印由我!
1.頁面布局設置
快速設置封面
添加自定義水印
設置并打印頁面背景
為文檔套用稿紙格式
巧用文本框鏈接
為文檔設置跨欄標題
一個文檔內設置縱橫兩種頁面
快速分頁與刪除分頁符
2.頁眉頁腳設置
為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳
單個頁面添加兩個頁碼
如何刪除頁眉中的橫線
3.打印設置
巧妙選擇打印文檔的部分內容
將A4頁面打印到16開紙上
多(duo)頁縮(suo)版到一頁上的打印(yin)

模塊三:【樣式、主題和模板篇】
本章目標:講解Word樣式的強大功能、Word豐富的主題、模板,實現:快速應用、統一風格。
1.樣式
為段落快速應用樣式
修改與刪除樣式
2.主題
快速設置主題
應用顏色集
應用字體集
3.模板
快速認識模板
創建并修改模板
查找現有office.com模板
模板實例(li):快速制作書法字帖(tie)

模塊四:【自動化與域篇】
本章目標:如何使用自動更正?你知道什么是域、什么是控件嗎?本章帶你揭開Word自動智能的面紗。
1.自動更正
巧用“自動更正”快速輸入內容
快速插入不同樣式的水平線
使用構建基塊快速輸入固定信息
2.域的基礎知識與技巧
域的基礎知識:編輯與更新
域的鎖定與轉換為常規文本
自動更新的日期和時間
3.控件技巧與實例
文本框(ActiveX控件)示例
選項按鈕(ActiveX控件)示例
下拉列表內容控件示例
日(ri)期選取器(qi)內容控件示例

模塊五:【表格處理與圖文混排篇】
本章目標:解決日常工作中表格處理的疑難,圖形圖像處理的困惑,可謂:精妙技巧、必不可少
1.表格處理
快速將文本轉化為表格
頁首表格頂上增加空行的方法
找不到超寬的表格控制柄
拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分
表格跨頁時標題行自動重復
2.圖形圖像處理
變形金剛般的自選圖形及編輯頂點
比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”
微軟剪貼畫的編輯技巧
Word里也能夠對圖片摳圖
圖片文字環繞方式知多少
讓圖片在頁面中巋然不動
一招解決圖片不顯示或部分顯示
插入對象的選(xuan)擇和可見性設置

模塊六:【查找和替換篇】
本章目標:快速精準地進行查找定位,輕松*地實現批量替換,實現:眾里尋他、精準換身
1.查找與定位
在導航窗格中查找文本
導航窗格快速擬定文檔結構
快速定位某頁文檔
2.替換與高級替換
文字替換為指定格式
圖片批量設置對齊方式
一鍵刪除空白段落(空行)
一鍵(jian)刪除重復的段落

模塊七:【郵件合并篇】
本章目標:相同格式的文檔通過郵件合并一次生成,省時省力,實現辦公自動化,可謂:批量制作、化繁為簡
1.批量制作獲獎證書

模塊八:【長文檔與多文檔篇】
本章目標:長文檔的自動化操作,解決工作難題,可謂:一鍵解決、高枕無憂
1.自動化標題編號
創建個性化多級列表
創建單級編號和多級編號
取消按回車后自動產生的編號
2.自動化創建目錄
自動化創建目錄
讓目錄與實際內容同步
將目錄轉換為普通文本
3.長文檔排版
直接創建主文檔與子文檔
多個文檔合并為一個文檔
一個文檔拆分為多個子文檔
切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
4.腳注與尾注
快速插入腳注/尾注
快速刪除腳注/尾注
快速轉換腳注/尾注
改變腳注/尾注的位置與編(bian)號形(xing)式

模塊九:【文檔的安全、批注和修訂篇】
本章目標:增強文檔的安全性、使用批注與修訂修改文檔,棘手問題、今日解決。
1.文檔的安全
文檔加密保護
僅在文檔指定區域編輯內容
2.批注與修訂
新建批注與刪除批注
更改批注的審閱者名字
批量刪除指定閱讀者的批注
啟用/接受/拒*文檔的修訂
查看文檔修訂建議的4種方式
*比較兩個修訂文檔的差異
3.視圖與窗口

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