課程描述INTRODUCTION
用Excel做人力資源管理培訓課
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
用Excel做人力資源管理培訓課
課程背景:
本(ben)課程根據(ju)(ju)企業(ye)中人(ren)力(li)資源(yuan)從業(ye)者的(de)(de)實(shi)際需求,結合(he)王德寶老師多年的(de)(de)授課經驗,講授了(le)Excel的(de)(de)運用思(si)路(lu)、高效操作及(ji)數據(ju)(ju)統計(ji)技巧,并設(she)計(ji)了(le)實(shi)戰性極強的(de)(de)人(ren)力(li)資源(yuan)管理中常見(jian)的(de)(de)員(yuan)工(gong)(gong)信息模板(ban)、人(ren)力(li)報表、考勤管理、工(gong)(gong)資計(ji)算等幾(ji)個(ge)工(gong)(gong)作任務,同時(shi)穿插了(le)數個(ge)常用函數、數據(ju)(ju)透視表、圖表制作以及(ji)使用VBA宏等技能(neng)(neng)。帶著具體的(de)(de)任務學習,學會了(le)馬(ma)上(shang)就能(neng)(neng)用在工(gong)(gong)作中,讓您(nin)的(de)(de)Excel應用水(shui)平迅速(su)提升!
課程收益:
1.掌握Excel操作技巧、數據統計與圖表制作技巧;
2.學會人力資源管理工作中幾大任務的高效解決方案;
3.獲贈王德寶老師制作的多個Excel實用工具。
課程對象:HR經理/主管、HR BP、行政(zheng)人員(yuan)。要(yao)求具備較好的Excel基礎
課程大綱
一、理解Excel的套路
技能點1.Excel做人力資源管理四階段
2.Excel的日期系統
3.4種單元格引用方式的區別,不同情況應當如何選用
4.函數及學習函數的捷徑
5.名(ming)稱有什么用,如(ru)何定義及使用名(ming)稱
二、Excel高效操作技巧
技能點1.在一個單元格內輸入多行內容
2.數據行數很多,如何快速選取一列內容
3.批量取消合并單元格,并填充內容
4.隔行變色表格的制作方法
5.窗(chuang)口下拉固(gu)定住標(biao)題,打印時(shi)每頁上部都有標(biao)題
三、數據統計技術
技能點1.兩種表格類型
2.數據庫的設計要求
3.員工信息按照職務大小進行排序
4.數據分析步驟
5.數據透視(shi)表/透視(shi)圖的基礎應用
四、編制員工信息錄入模板
技能點1.如何保證別人錄入的數據,符合規范性要求
2.輸入身份證號,并從中提取出生日期、性別等信息
3.制作下拉列表、二級關聯下拉列表
4.合同快到期時,用明顯的顏色提醒
5.提示(shi)或不允許(xu)錄(lu)入重復(fu)的員(yuan)工(gong)號
五、制作人力統計報表
技能點1.按員工年齡范圍,分析年齡結構
2.提取一列中的重復內容,得到*值
3.按、部門統計員工人數
4.利用數據透視表制作年度入職人數折線圖
5.動(dong)態圖(tu)(tu)表:選(xuan)擇部門(men),查看該(gai)部門(men)員工分布圖(tu)(tu)
六、統計考勤
技能點1.根據打卡時間判斷是否遲到/早退
2.按半小時為單位統計加班時間
3.用顏色標識出周末的打卡記錄
4.從打卡機導出的數據,得到上下班刷卡時間
5.周(zhou)六日雙休/單休應出勤天數自動統(tong)計
七、計算工資/保險/個稅/獎金
技能點1.根據職級、績效結果計算績效工資
2.五險一金的計算
3.個人所得稅計算公式
4.發年終獎避免“稅前多1元、稅后少幾千”
5.將工(gong)資條單獨發送到(dao)每個員工(gong)的(de)郵箱
八、自動分析調查問卷
技能點1.單選框/復選框等控件的使用
2.保護單元格的內容不能被修改
3.將Excel表格做成Word頁面效果
4.條形圖的另類制作方法
5.VBA宏的概念、編(bian)寫及運行
用Excel做人力資源管理培訓課
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