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中國企業培訓講師
《Word文檔專業排版與精美呈現》
 
講師(shi):李寶運 瀏覽(lan)次數(shu):2615

課(ke)程描(miao)述INTRODUCTION

Word文檔專業排版培訓

· 秘書文員

培訓講師:李寶運    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天(tian)   

日程(cheng)安排SCHEDULE



課(ke)程大綱Syllabus

Word文檔專業排版培訓

【課程簡介】
本課程是Office高效辦公權威專家、中國100強講師、office高級講師李寶運根據多年實際培訓經驗、結合企事業單位具體應用情況編寫而成,集Word排版思想、理念、技術、功能、方法、實現于一體,詳細介紹了排版流程中涉及的排版技術的具體細節,充分利用每一個自動化排版工具,有效提高工作效率,讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。
本課程從Word操作技巧開始,通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內容。
本課程通過情景案例介紹(shao),剖析Word操作(zuo)技巧、學完后能制作(zuo)大型精美(mei)、標準(zhun)的、高品質的文檔。

【培訓對象】
本課程適用于需要使用Word軟件熟練處理日常工作文檔的商務人士。尤其適用于撰寫工作總結、商務報告、投標文件、技術資料、畢業論文、書籍以及其他以Word為編輯環境的文字工作者。
 本(ben)課程要求(qiu)學員會基(ji)本(ben)的辦公軟件操作,熟悉Windows操作!

【課程收益】
1.掌握Word自動化功能,快速提高工作效率,實現辦公自動化!
2.傳授word排版的速成秘笈,讓排版編輯工作不再是件苦差事!
3.明確商務文檔的編寫規范,設計出專業精美的Word文檔報告!
4.掌握Word高效操(cao)作(zuo)技(ji)巧,成(cheng)為辦公高手,成(cheng)就精彩職場(chang)人生(sheng)!

【課程說明】
1.精華版課程:約6課時,并根據實際情況調整。
2.理念(nian)講(jiang)授(shou)+實例呈現+案(an)例剖析(xi)+操作示范+學員(yuan)練習+一對一輔導(dao)。

【注意事項】
1.人數說明:Office課程與其它課程不同,培訓都是小班授課,不安排大課。為保證培訓效果,人數要【控制在35人】以內,最多不超50人。特別強調:51-70人按1.5倍課酬,71人-100人按2倍課酬,100人以上的課程不講。人數較多時,建議企業分幾批次進行培訓。
2.Office版本說明:請企業發培訓通知時,注意強調一下Office版本:授課以【微軟Office2007、2010、2013、2016】為準。不講微軟早期的Office2003版和金山WPS軟件、蘋果keynote軟件,請企業務必提前做好學員Office版本的升級統一。
3.電腦操作系統說明:每位學員需自備筆記本電腦,注意【必須是微軟操作系統,不講蘋果操作系統】。
4.會場設施說明:為保證課程效果,不要安排太大的場地。需準備【投影效果好的投影儀】、【手持麥克風或小蜜蜂】等設備。
5.培訓全程不得錄像,也不錄屏,否則有權終止課程。可適當拍照,謝謝合作。
(更多課前準(zhun)備事項,在課程(cheng)確(que)認后進(jin)一步溝通)。

【培訓課綱】
第1章【Word高效操作技法集萃】——招招精華、步步領先

1.常用快捷鍵
2.文本快速輸入技巧
快速輸入大寫人民幣
輕松輸入商標等常用符號
插入時間域和日期域
快速輸入并注音生僻字
插入數學/化學公式
3.文本快速選擇技巧
縱選截取多行文本
選中所有同類格式的文本
不相鄰區域的一次性剪切
4.格式設置技巧
神奇的格式刷
文檔首字下沉
快速設置上下標
暫時隱藏文檔中部分文字
快速更改英文字母大小寫
單獨設置中文字體和西文字體
將特殊藝術字體嵌入文件
制作多部門聯合發文(wen)標識(shi)

第2章【文檔頁面布局與打印設置】——布局隨心、打印由我
1.頁面布局設置
快速設置封面
添加自定義水印
設置并打印頁面背景
為文檔套用稿紙格式
巧用文本框鏈接
為文檔設置跨欄標題
一個文檔內設置縱橫兩種頁面
快速分頁與刪除分頁符
2.頁眉頁腳設置
為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳
單個頁面添加兩個頁碼
如何刪除頁眉中的橫線
3.打印設置
巧妙選擇打印文檔的部分內容
將A4頁面打印到16開紙上
多(duo)頁縮版(ban)到一頁上的打印

第3章【樣式、主題和模板】——快速應用、統一風格
1.樣式
為段落快速應用樣式
修改與刪除樣式
2.主題
快速設置主題
3.模板
快速認識模板
創建并修改模板
查找現有office.com模板
模(mo)板實例(li):快速制作書(shu)法字(zi)帖

第4章【自動化與域】——自動智能、揭開面紗
1.自動更正
巧用“自動更正”快速輸入內容
快速插入不同樣式的水平線
使用構建基塊快速輸入固定信息
2.域的基礎知識與技巧
域的基礎知識:編輯與更新
域的鎖定與轉換為常規文本
自動更新的日期和時間
3.控件技巧與實例
文本框(ActiveX控件)示例
選項按鈕(ActiveX控件)示例
下拉列表內容控件示例
日(ri)期選取(qu)器內容控件示(shi)例

第5章【表格處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少
1.表格處理
快速將文本轉化為表格
頁首表格頂上增加空行的方法
找不到超寬的表格控制柄
拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分
表格跨頁時標題行自動重復
2.圖形圖像處理
變形金剛般的自選圖形及編輯頂點
比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”
Word里也能夠對圖片摳圖
圖片文字環繞方式知多少
讓圖片在頁面中巋然不動
一招解決圖片不顯示或部分顯示
插(cha)入(ru)對象的選擇和可見(jian)性設置

第6章【查找和替換】——眾里尋他、精準換身
1.查找與定位
在導航窗格中查找文本
導航窗格快速擬定文檔結構
快速定位某頁文檔
2.替換與高級替換
文字替換為指定格式
圖片批量設置對齊方式
一鍵刪除空白段落(空行)
一鍵刪(shan)除重復的段落

第7章【郵件合并】——批量制作、化繁為簡
1.實例練習:批量制作獲獎證書
2.實例練(lian)習:批量制作產品標簽

第8章【長文檔與多文檔操作】——一鍵解決、高枕無憂
1.自動化標題編號
創建個性化多級列表
創建單級編號和多級編號
取消按回車后自動產生的編號
2.自動化創建目錄
自動化創建目錄
讓目錄與實際內容同步
將目錄轉換為普通文本
3.長文檔排版
直接創建主文檔與子文檔
多個文檔合并為一個文檔
一個文檔拆分為多個子文檔
切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
4.腳注與尾注
快速插入腳注/尾注
快速刪除腳注/尾注
快速轉換腳注/尾注
改變(bian)腳注/尾(wei)注的位置與編號形式(shi)

第9章【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問題、今日解決
1.文檔的安全
文檔加密保護
僅在文檔指定區域編輯內容
2.批注與修訂
新建批注與刪除批注
更改批注的審閱者名字
批量刪除指定閱讀者的批注
啟用/接受/拒*文檔的修訂
查看文檔修訂建議的4種方式
*比較兩個修訂文檔的差異
3.視圖與窗口
新建窗口與拆分窗口的妙用
兩個(ge)文檔(dang)的(de)并排查看(kan)與比較

第10章【協作辦公】——軟件無界,輕松轉換
1.Word文檔快速轉換為PPT演示文稿
2.PPT演示文稿一步轉換為Word文檔
3.一次性提取Word文檔中的圖片素材
4.Word文檔中放映編輯PPT演示文稿
——【全(quan)面(mian)總結,答(da)疑(yi)提高】——

Word文檔專業排版培訓


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