專業排版”Word商務文案制作技巧
講師:張曉如 瀏(liu)覽次(ci)數:2611
課程(cheng)描述INTRODUCTION
WORD商務(wu)文案(an)制作
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
“專業排版”Word商務文案制作技巧
一、 課(ke)程背景
您是(shi)否認為Word就是(shi)一個(ge)“碼字”工具
您是(shi)否認為Word是(shi)So easy,沒有(you)什么功(gong)能可以學習的……
這是(shi)一(yi)個大家都容易忽視的軟件,因為您(nin)認(ren)為能夠搞定(ding)Word,其(qi)實Word中有太多強大功能被您(nin)錯過了!您(nin)是(shi)否因為不懂(dong)排版(ban),在編(bian)輯文檔時(shi)要花(hua)費大量(liang)時(shi)間但(dan)結果并不能讓(rang)您(nin)滿意?讓(rang)我們一(yi)起來揭開這些神(shen)秘的面紗,給您(nin)帶(dai)來一(yi)場(chang)化繁為簡的工作體驗!
二(er)、課(ke)程收益
通過學(xue)習本課程,您將得到以下:
當(dang)堂學會超(chao)過(guo)五十個(ge)小(xiao)技巧,快速提高辦公效率
深(shen)入了解Word的各個(ge)功能,讓Word與EXCEL,PPT協同辦公(gong)
顛覆對Word的理(li)解(jie),粘貼、保存等小功能也能解(jie)決工作中(zhong)的大問(wen)題
找到(dao)解決實際(ji)工作中(zhong)的WORD竅(qiao)門,將問題化繁為簡
掌握長(chang)篇文檔正確而快速的排版(ban)流程(cheng),將(jiang)(jiang)復雜(za)的問題(ti)流程(cheng)化,再(zai)將(jiang)(jiang)流程(cheng)熟練應用使之系統化,可以明顯提高工(gong)作效率
三、培訓對象
已(yi)經熟練掌握(wo)Word基礎操作,需要提升水平的職場(chang)人士。
四、課程時間:6H/1天
五、課程大綱
(一)開胃小菜(cai)——這些技巧你要懂
一(yi)個小小改變,讓突然斷電、死機時數(shu)據丟(diu)失煩惱不再有
Office主題色調整,保護長時間工作時的“眼睛”
自動更正讓你快速輸(shu)入姓(xing)名、公(gong)司名稱(cheng)等常用字段(duan)
開發(fa)工具選項卡到底藏在哪里?
快速訪問工(gong)具欄(lan)變形大法,倍增你的工(gong)作效率(lv)(批(pi)量保(bao)存、批(pi)量關閉)
長篇文檔中尋找(zhao)關(guan)鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內容
文(wen)檔格(ge)式混亂不要急,小圖標快速(su)幫(bang)你去(qu)除所有(you)格(ge)式
在表格上面快速(su)添加標題(ti)行只(zhi)要點擊一個(ge)鍵(jian)就能搞定(ding)
簡單拖拽(zhuai)就(jiu)可讓表格中單元格的(de)列(lie)寬自由改變
去掉最后(hou)一頁(ye)的空白頁(ye)就(jiu)這(zhe)么簡單(多種類別空白頁(ye))
如(ru)何縱向選(xuan)取部分文(wen)字(zi)內(nei)容并對(dui)其進行編輯修改
(二)文字(zi)表(biao)格——最實用解決方案
1、文(wen)字篇
放(fang)棄鼠標拖拽(zhuai),選擇文本(ben)竟(jing)然有這么多技巧
阿拉伯數字也可以(yi)自動轉成大寫
如何給文(wen)字快速標注拼(pin)音(yin)
雅黑文字(zi)導致(zhi)間距過大的解決方法
帶下劃線文字也能調整文字與(yu)線的間距
Word自帶強大的特殊符號功(gong)能
編輯(ji)數學公式就是這么簡(jian)單(dan)
快快斗出(chu) Word 中豐富的表情包,符(fu)號(hao)快捷(jie)鍵
快速輸入文字的(de)利(li)器——文檔部(bu)件
2、表格篇:
表格的創(chuang)建、刪除,繪(hui)制斜線表頭,快速插入行和列
行(xing)列互換、表格拆分就是(shi)這么(me)簡(jian)單
按住一(yi)個(ge)鍵,讓表格調整可以這么玩
如(ru)何(he)在多頁表(biao)格中打印相同(tong)表(biao)頭
文字/表格相(xiang)互轉換如此簡單
文字自(zi)動適(shi)應單元格(ge)
巧(qiao)設單(dan)元格間距,做出(chu)不一樣的效果(guo)
表(biao)格中也可以(yi)快速創(chuang)建編號
Word表格中(zhong)的(de)函數計算不是你想象的(de)那么(me)復(fu)雜
如何將圖片自動調整成單元格大小
(三)商務排版(ban)---輕松(song)搞定(ding)排版(ban)技術
1、頁面設置
頁(ye)面構(gou)成(cheng)要素(su)
設置紙張大小/版心/頁邊(bian)距
想橫(heng)就橫(heng),想豎(shu)(shu)就豎(shu)(shu),教你如何(he)隨意(yi)改(gai)變版(ban)面方向
設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分欄設置(zhi),你也可以做出報刊中的設置(zhi)效果
分(fen)節和分(fen)頁,別再傻(sha)(sha)傻(sha)(sha)分(fen)不清
實戰:
書本頁面(mian)的(de)設置(zhi)
2、文字段落設置
字(zi)體(ti)、字(zi)號、顏色選(xuan)擇(ze)
字間距(ju)、行間距(ju)、段間距(ju)
首(shou)行縮(suo)進(jin)與(yu)懸掛(gua)縮(suo)進(jin)
首字下沉與首字懸掛(gua)操作
為文字/段落加入(ru)邊框與底紋
縱橫混排(pai)—讓數字也站(zhan)起來
公文(wen)表頭也有(you)花樣(yang),教(jiao)你(ni)一行變(bian)兩行
標尺與(yu)制表(biao)符——段落設置(zhi)的利器(qi)
ALT鍵--解決強迫(po)癥的(de)好工具
如何實現中英文對(dui)照排版
讓段落實(shi)現自動編(bian)號(hao),就這么簡單
設置多級列表一定要(yao)學會
查(cha)找替換也(ye)能(neng)玩(wan)出嘆為觀止的技法
實戰:
文(wen)字段落設置
3、樣式(shi)/模板(ban)設置
樣(yang)式的(de)應用、修(xiu)改(gai)與創(chuang)建
以模板(ban)與主題改變文件格式
樣式(shi)的管理與檢查
模(mo)板——制(zhi)作文(wen)件(jian)的神器
實戰(zhan):
樣(yang)式的設置(zhi)
創建應(ying)用書冊模(mo)板
4、圖文表混排
屏幕截(jie)圖——其實Word自(zi)帶(dai)這個功能
圖(tu)文混排有技巧,如何設置(zhi)文字環繞(rao)
摳圖還要用PS?其實Word就可以(yi)(設置(zhi)透明(ming)色、高級去背)
如(ru)何讓圖片生動起來?圖片樣式(shi)、邊框及(ji)效(xiao)果的高級應用
圖片大小(xiao)不(bu)一、有水印怎么辦(ban)?
多個圖片如何對齊(qi)(左(zuo)右(you)中對齊(qi)、頂中底對齊(qi)、橫向(xiang)縱向(xiang)分(fen)布)
利用自有圖片也可(ke)以作成(cheng)SMARTART圖示效果
Word中也(ye)可以(yi)玩出EXCEL的圖(tu)表效果
實戰(zhan):
圖(tu)文(wen)表混排
5、長篇文檔排(pai)版
所有的長篇文檔排版(ban)工作從樣式(shi)出發
如何快速選中(zhong)格式類似的(de)標(biao)題
快速統一不同標(biao)題級(ji)別應用的格式
套用(yong)主題樣式快速(su)改變文(wen)檔風格(ge)
在長篇文檔(dang)上如何準(zhun)確應用(yong)多級編號
應用樣式的文(wen)檔更快速生成(cheng)多(duo)級目(mu)錄
導航(hang)窗格靈活調整標題(ti)組的順(shun)序(xu)和級別
在文檔(dang)上(shang)快速創建首頁并應(ying)用智能封面
輕(qing)松搞定復(fu)雜頁眉頁腳,腳注(zhu)尾注(zhu)
實戰:
長(chang)篇文(wen)檔排版(ban)制(zhi)作
6、保護&輸出
打印怕拷貝,別擔心,水(shui)印幫(bang)您忙
自(zi)動(dong)校正這么用,提高輸入效率(lv)
Word防止修改還要用PDF?你out了,Word就能做(zuo)到一切。
讓你(ni)的修改留下痕(hen)跡,帶你(ni)玩轉修訂功(gong)能(neng)區
教你如何練成火(huo)眼金金,3秒鐘找出兩個相似文(wen)檔的(de)異(yi)同點
局(ju)部保護(hu),鎖定已(yi)定稿的文(wen)檔
一(yi)定要學會(hui)刪(shan)除個人信息(xi),否(fou)則將(jiang)暴露你文檔的出處
(四)分工(gong)協(xie)作(zuo)--微(wei)軟家族協(xie)同(tong)作(zuo)戰
Word與(yu)Excel數(shu)據(ju)互轉
批量搞定面試通知單
工資條是災難(nan)?上(shang)萬人工資條,5分鐘(zhong)帶能搞(gao)定一切
Word也能玩瞬移,如何瞬間轉移到PPT中
*每(mei)一篇章(zhang)老師講解(jie)示范后會由學員進行隨堂練習
特(te)別注意:
學員需自備電腦
本課程不適用(yong)蘋果(guo)系統和WPS軟件
統一使用windows系統office軟件(要求Office2010以上,推薦Office2016)。
每一篇章老師講解(jie)示范后會由學員進行隨堂(tang)練習
WORD商務文案制作
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