PPT商務幻燈片設計與演示技巧
講師：呂(lv)烈威 瀏覽次數：2552
課程描述INTRODUCTION
PPT商(shang)務幻(huan)燈片設(she)計培訓
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程(cheng)安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
PPT商務幻燈片設計培訓
課程目標：1）本課程從經典簡報案例入手，總結出專業幻燈片設計方法，再從整體到局部，引導學員系統學習版式、格式、配色、圖形、圖表等多種設計方法。 2） “設計方法、表達技巧、PPT工具”三者完美結合，幫助學員靈活駕馭幻燈片進行商務演示和溝通。 3）全面涵蓋職場精英必備演示設計技巧
課程時長：一天
適合對象：本課程非常適合希望提高幻燈片設計與制作技能，掌握演示技巧的職場人士
課程大綱
第一課：搞定(ding)EXCEL公式與函(han)數應用
Excel強(qiang)大的函(han)(han)數(shu)(shu)庫是數(shu)(shu)據處理與分析(xi)的核(he)心工具(ju)，大多(duo)(duo)數(shu)(shu)Excel用(yong)戶卻(que)對(dui)公式(shi)心懷畏(wei)懼，不知道如何入手。本章內容結合多(duo)(duo)個企業應用(yong)案例(li)，化(hua)繁(fan)為簡，深(shen)入淺出(chu)，重(zhong)點(dian)介紹公式(shi)應用(yong)基(ji)礎、常用(yong)統計函(han)(han)數(shu)(shu)、數(shu)(shu)據查詢函(han)(han)數(shu)(shu)、邏輯判(pan)斷函(han)(han)數(shu)(shu)、信息(xi)函(han)(han)數(shu)(shu)、文本處理函(han)(han)數(shu)(shu)、日期(qi)與時間處理函(han)(han)數(shu)(shu)等(deng)。
1.1公式編寫與調(diao)優的(de)通用方法(fa)
1.2公式(shi)的四大組件
1.2.1 Excel公式的基本組件1：公式運算符號(hao)
1.2.2 Excel公式的基本(ben)組件2：靈活(huo)的條件表達式
1.2.3 Excel公式的(de)基本(ben)組(zu)件3：單元格地址引用方式：相(xiang)對引用、*引用、名稱(cheng)
1.2.4 Excel公式的基本組件4：函數的特點及如何調用函數
1.3多(duo)條件(jian)統計公式：SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等(deng)
1.3.1多條件求和統計
1.3.2多條件計(ji)數統計(ji)
1.3.3極限值統(tong)計(ji)、數(shu)據(ju)排名統(tong)計(ji)、不(bu)重復計(ji)數(shu)統(tong)計(ji)等(deng)
1.4經(jing)典數據查找公式
1.4.1 VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等(deng)
1.5數(shu)據查(cha)找與引用案例(li)
1.5.1兩表比對、計算(suan)獎金、換算(suan)個人所得(de)稅
1.5.2多表(biao)數(shu)據合并一表(biao)
1.5.3動態(tai)報表設計
1.6數(shu)據格(ge)式(shi)轉換(huan)公式(shi)：LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等(deng)
1.7數據格式(shi)處(chu)理(li)案(an)例
1.7.1快速轉換不標準的日期格式(shi)（例如從SAP系(xi)統導出的數據）
1.7.2快速(su)將文本數(shu)字轉換為標準(zhun)數(shu)值
1.7.3快(kuai)速進行字段值的提取、拆(chai)分(fen)
1.7.4快速去除字段值的首尾空格
1.8日期與時間公式：Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等應用實例
1.8.1計(ji)算某日(ri)期范圍中(zhong)工作日(ri)的天(tian)數(shu)
1.8.2計算(suan)合同到期(qi)月(yue)份數、天(tian)數等
1.9數組公式介紹、實用案例(li)
第二課高效管理(li)你的業(ye)務(wu)數據
Excel最(zui)常見(jian)的(de)應用就是管(guan)(guan)理數(shu)據(ju)(ju)，高效數(shu)據(ju)(ju)列表的(de)管(guan)(guan)理是數(shu)據(ju)(ju)統(tong)計分析(xi)的(de)重要基礎(chu)。本章節將詳(xiang)細介紹數(shu)據(ju)(ju)列表管(guan)(guan)理的(de)方法。
2.1 Excel數據管理的基本模型(xing)
2.1.1數(shu)據源(yuan)表（存貯(zhu)原始(shi)業務數(shu)據記錄）
2.1.2分(fen)類匯總表(biao)（基于多條件統計數據）
2.1.3參數表（配合(he)數據源表管(guan)理(li)常量(liang)數據）
2.1.4圖表（從匯總表中提煉(lian)結(jie)論）
2.2數據(ju)列表格式標準化及錄入(ru)技(ji)巧
2.2.1 Excel數據列表格(ge)式規(gui)范(fan)
2.2.2常見問題分析與解決：快速填充多個(ge)合并單元(yuan)格
2.2.3常(chang)見問題(ti)分析與解決：快速刪除重(zhong)復(fu)記錄
2.2.4常見問(wen)題(ti)分析與解(jie)決(jue)：快速標識重(zhong)復記錄行(xing)
2.2.5常見(jian)問題分析(xi)與解決：快速提取字段項(xiang)
2.2.6單元格(ge)數字格(ge)式(shi)自定義(yi)的方(fang)法：千(qian)(qian)、萬、百萬、千(qian)(qian)萬、億、日期(qi)自定義(yi)顯示等
2.2.7巧用“快速填(tian)充”實現數據高效錄入(ru)
2.3多條件排序(xu)數(shu)據
2.4多條(tiao)件篩(shai)選數(shu)據
2.5按(an)類別查看分(fen)類數據
2.6使用條件格式智能查(cha)看數據
2.6.1使用色(se)條、色(se)階、圖標集進(jin)行(xing)數據可視化
2.6.2使用條件格式強調數值(zhi)
2.6.3按(an)條件自(zi)動高亮(liang)顯示相(xiang)關記錄行
2.6.4以到期(qi)日(ri)為(wei)條(tiao)件監控記錄行的變化
2.7使用(yong)數(shu)據有效性(xing)管理數(shu)據
2.7.1禁止超過某范圍(wei)的數(shu)據錄入
2.7.2禁止(zhi)重(zhong)復數據錄入
2.7.3層(ceng)級下拉菜單
2.7.4圈點無效數(shu)據
2.8“列表”工具：輕松實現自(zi)動篩(shai)選(xuan)、排序、隔(ge)行(xing)底紋、匯總行(xing)、動態數據(ju)區(qu)管理等
2.9合(he)并多張數據列表(biao)的數據
2.10導入外部數據(ju)源至Excel
第三課報表統計應用（數據透視表）
數(shu)據(ju)透視表能(neng)夠解決80%以上(shang)的數(shu)據(ju)匯總問題(ti)！本章節將著重介紹這一(yi)Excel核心應(ying)用，從報表設計(ji)的標準方法(fa)開始，幫(bang)助學(xue)員靈活應(ying)用透視表并解決相關疑難問題(ti)，快速針對業務(wu)需求生成各種分析報表。
3.1數(shu)據透視表(biao)簡(jian)介
3.2創建自動化報表的方法
3.2.1管(guan)理數據源（表格工(gong)具生成動態數據區域）
3.2.2插入(ru)透視表對象
3.2.3設(she)計(ji)報(bao)表結構
3.2.4調(diao)整數值(zhi)字段匯總方(fang)式
3.2.5簡(jian)潔易懂的報(bao)表(biao)格式設置
3.3透(tou)視表應用(yong)案例：
3.3.1財務管(guan)理、行政(zheng)人事、市場(chang)銷(xiao)售等部門報(bao)表創建(jian)
3.3.2多(duo)維度數據(ju)匯總報表(biao)
3.3.3同比(bi)、環比(bi)數據匯總報表
3.4數(shu)據透視表應用擴展
3.4.1添加計算字段(duan)與計算項
3.4.2將兩維匯總報表還原成數(shu)據源列表
3.4.3合并計算(suan)多(duo)張(zhang)數(shu)據表的數(shu)據
第四課用圖(tu)表讓(rang)工作報告更出色(se)！
4.1商(shang)務圖表(biao)設(she)計方(fang)法
4.1.1數(shu)據圖形化的第一步(bu)：選擇恰當(dang)的圖表(biao)類型
4.1.2商務圖表經典布(bu)局方法
4.1.3商務范兒(er)的配色技巧速成(cheng)
商(shang)務圖表常用(yong)色(se)系解讀(du)
圖表配色(se)案例(li)及實踐(jian)
4.1.4 Excel默(mo)認(ren)格式再設計(ji)！
重(zhong)新設置坐標軸
可(ke)強(qiang)可(ke)弱表現數據差異的秘訣：刻度線
動(dong)態參考線：衡量(liang)數(shu)據一把(ba)尺!
4.1.5吸(xi)引眼球的的圖表(biao)設計絕技
減法原則(ze)：讓重點(dian)信息一目了然
視(shi)覺鉤子：情景化的圖表設計
4.2商務圖(tu)表制(zhi)作案(an)例
4.2.1堆積柱形圖案例
收入結構(gou)變化圖
4.2.2瀑(pu)布圖
收入與利潤分析(xi)圖
4.2.3線柱(zhu)圖、帕(pa)累托圖
4.2.4條(tiao)形圖
堆積條形圖(tu)、甘特(te)圖(tu)
百分比進度圖(tu)
旋風(feng)圖(tu)、漏斗圖(tu)
4.3動態交互式(shi)圖表
4.3.1用(yong)公(gong)式(shi)和控件(jian)實(shi)現動態數據區域(yu)
4.3.2一個數據(ju)系列的動(dong)態圖表：動(dong)態折線圖、動(dong)態餅圖
4.3.3多(duo)個數據系列的(de)動態圖表：預算與實(shi)際執行(xing)分析圖
第一課：重新審視(shi)商務(wu)幻燈片設計
本部分(fen)內容(rong)將深度(du)解析商(shang)業幻燈片案(an)例，從整體上審視PPT內容(rong)結構、大綱、模板(ban)、圖表等設計要點。
1.商務(wu)幻燈片設(she)計的(de)常見現象與問(wen)題討論
2.經典(dian)案例分析(xi)：IBM、麥肯錫(xi)、羅蘭貝格(ge)西(xi)門子、BP、GE、國內知名(ming)企業等
a)為何眾多的(de)商(shang)業簡報(bao)讓人困惑？--------內容與表達的(de)相互關系
b)咨詢公司是怎樣讓信息展示(shi)井(jing)井(jing)有條(tiao)、層次分(fen)明的(de)?
c)為(wei)受眾設計幻燈片(pian)：從內容(rong)到格式
d)精致、專(zhuan)業的(de)幻燈片圖表(biao)是怎樣制作的(de)?
e)幻燈(deng)片(pian)在商務演示中扮演的角色(se)
f)文檔(dang)型幻(huan)燈(deng)片和演示(shi)型幻(huan)燈(deng)片的本質不(bu)同(tong)
第二課：幻燈片版(ban)式與格(ge)式
1.模板：實現(xian)幻燈片格式的統一、提(ti)高制作(zuo)的效(xiao)率
a)模板在(zai)幻燈片設計中的作用
b)模板中的基本(ben)版式(shi)：標題頁(ye)、目錄(lu)頁(ye)、節(jie)標題頁(ye)、內容頁(ye)
c)幻燈片(pian)字體樣式(shi)設計
d)圖形(xing)樣式(shi)設計(ji)
2.幻燈片版式設計(ji)的五項原則：對(dui)比、流程(cheng)、層次、一致、留白
3.用網格進行(xing)有秩序的靈活(huo)布(bu)局
4.幻燈片色彩設(she)計(ji)
a)簡單易用的色彩原(yuan)理
b)配(pei)色(se)(se)實(shi)用技巧：同(tong)色(se)(se)系配(pei)色(se)(se)、補(bu)色(se)(se)配(pei)色(se)(se)、近似色(se)(se)配(pei)色(se)(se)
c)配色案例：圖表、地圖、文字(zi)等配色
5.實(shi)踐環節
a)模板應用
b)版式設計
第三課：圖形(xing)與圖表設(she)計
將(jiang)(jiang)介紹幻燈片內容(rong)元素的表達方(fang)法(fa)，從而將(jiang)(jiang)內容(rong)直(zhi)觀、生動地呈(cheng)現在受眾眼(yan)前，有效(xiao)改善溝通效(xiao)果。
1.幻燈片圖形設(she)計
a)如(ru)何進行圖(tu)形(xing)化思考，將抽(chou)象概念專(zhuan)為(wei)換(huan)為(wei)直觀的圖(tu)示？
b)圖形化溝通的三(san)種基本圖示：表(biao)達(da)變化、表(biao)達(da)結構(gou)、表(biao)達(da)關系
c)幻燈片圖(tu)形繪圖(tu)必備技巧(qiao)
2.幻燈片(pian)圖(tu)片(pian)設計(ji)
a)如(ru)何根據主(zhu)題選(xuan)擇恰(qia)當的圖片？
b)圖片(pian)剪輯在(zai)版式(shi)中的應用技(ji)巧
3.SmartArt智(zhi)能圖示
4.數據(ju)圖表設計
a)數據(ju)圖形化的(de)流(liu)程
b)商務圖表(biao)經典(dian)布(bu)局(ju)方(fang)法
c)商務圖表經(jing)典配(pei)色方案
d)吸引眼(yan)球的的圖表(biao)設(she)計：減法原則、視(shi)覺鉤子(zi)
第四課：幻燈片(pian)演(yan)示技巧
如何讓PPT演示生動有趣并牢(lao)(lao)牢(lao)(lao)抓住觀(guan)眾的(de)眼球(qiu)？在(zai)演示過程中(zhong)如何有效控場？在(zai)本章中(zhong)，學(xue)員(yuan)將會得到專家經驗(yan)與技(ji)巧(qiao)。
1.演(yan)講者
a)從(cong)受(shou)眾出發準備演示的(de)框架
b)演講(jiang)者(zhe)和屏(ping)幕的位置關系
c)與受眾建立聯系(xi)的五種開場方法
d)觀察受眾反應靈(ling)活調整演示節奏
e)演示收尾的三種方法
2.關鍵時刻巧(qiao)妙“動”起來
a)幻燈片動(dong)畫(hua)的兩種基本形式(shi)：切換和(he)自定義動(dong)畫(hua)
b)了解自定義動(dong)畫(hua)的4中模式：進入、退出、強(qiang)調、路徑(jing)運動(dong)
c)幻燈片場景動畫設計
d)向幻燈片添(tian)加聲音效果
3.幻燈片放映(ying)的(de)三個實用技(ji)巧
a)PPT直接放映的技巧
b)投影分屏(ping)演示的技(ji)巧
c)控制(zhi)場面(mian)：黑、白屏暫停(ting)
4.學員實踐環(huan)節
PPT商務幻燈片設計培訓
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/58755.html
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