課(ke)程描述INTRODUCTION
excel財務應用培訓課程背景
每次看到朋(peng)友(you)們(men)(men)用著最土最笨的(de)方法加班加點做報表(biao),我就想(xiang)起這樣一(yi)副畫面:原始人民撿到步*、機*,揮舞著它們(men)(men)靠蠻力和“數據怪獸”搏斗,流血流汗并消耗著寶貴(gui)的(de)青春年華!原因只有(you)一(yi)個——不知道(dao)不會用EXCEL!
而學EXCEL,財(cai)務(wu)(wu)人(ren)員最希望學到與自(zi)(zi)己工(gong)作緊(jin)密結(jie)合(he)的財(cai)務(wu)(wu)應用模板,但因(yin)各企業(ye)實際業(ye)務(wu)(wu)流程(cheng)總有差異(yi),如何把EXCEL財(cai)務(wu)(wu)模板所帶來的啟發,改造成適合(he)自(zi)(zi)己公司業(ye)務(wu)(wu)流程(cheng)的應用,這就需要深(shen)入學習函(han)數(shu)。
函數是EXCEL的(de)(de)(de)核心與靈(ling)魂,千變萬化的(de)(de)(de)模(mo)板,都是由萬變不離(li)其中的(de)(de)(de)函數構成,吃(chi)透函數,是制作符(fu)合自己需要財務(wu)模(mo)板的(de)(de)(de)基礎。
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
課程(cheng)收益(yi)
本次培訓的(de)重(zhong)中之重(zhong),就是詳(xiang)細(xi)解析(xi)構成財務模板的(de)多個常用函數。
課(ke)程大綱
第一(yi)部份 Excel 常見基礎技巧匯總
如(ru)何將(jiang)兩張表并排或(huo)者平鋪比(bi)較(同時呈現(xian)在當前窗(chuang)口),從而不(bu)用將(jiang)兩張表來回切換以比(bi)較數據內容
如何把兩列或是多列數據聯接成一(yi)列顯示
如(ru)何快速(su)選定(ding)(ding)大(da)(da)范(fan)圍數(shu)據(ju)、如(ru)何在大(da)(da)范(fan)圍數(shu)據(ju)區(qu)域(yu)內(nei)定(ding)(ding)位(wei)指定(ding)(ding)數(shu)據(ju),比如(ru)把數(shu)據(ju)區(qu)域(yu)內(nei)符合指定(ding)(ding)條件的單(dan)元(yuan)格替換(huan)為其它(ta)內(nei)容。
如何快(kuai)速填充指(zhi)定區域
如何(he)把二個(ge)(ge)字(zi),三個(ge)(ge)字(zi)的名字(zi)對整齊又(you)不添加多余(yu)空格
第二部份 對單元(yuan)格數(shu)據進(jin)行各(ge)項(xiang)整理工作
文本型數據與數值型數據相(xiang)互(hu)轉(zhuan)化詳解(jie)
大量(liang)ERP數據(ju)庫(ku)數據(ju)導(dao)入EXCEL后,不(bu)能識別(bie),不(bu)能正常運算(suan),如何快速整理成(cheng)規范可供識別(bie)運算(suan)的數據(ju)
如何對整(zheng)列(lie)的數(shu)據按(an)要求進(jin)行(xing)分(fen)割以規(gui)范運算(suan)?
合并計(ji)算:對(dui)于表結構類(lei)型相同(tong)的數據表,比(bi)如一(yi)至十二月工資表,如何快速匯總
第三部份 財務報表制(zhi)作(zuo)小技巧匯總
保護報(bao)表(biao)公式與報(bao)表(biao)結(jie)構
小數位各種處理:轉化(hua)為顯(xian)示精度,四舍五入,取整等
將(jiang)報表數據快(kuai)速設置為千,萬,百萬等顯示單位
快速轉化人民幣大寫(xie)金額
第四部份(fen) 財務模板學習
財務進銷存模板
考勤工(gong)(gong)資表模板:根據考勤表,自動(dong)計算加(jia)班費(自動(dong)判(pan)斷周(zhou)末與(yu)節假日加(jia)班),自動(dong)計算缺勤工(gong)(gong)資,并算出所得(de)稅
應(ying)收帳款帳齡分析(xi)模(mo)板
固定資產管理模版
建立變(bian)動成本分析(xi)與(yu)費用控制模型
多表動態(tai)滾動分析模板(ban):可(ke)以將12個月(yue)的數據通過INDIRECT函數在(zai)一張表上靈(ling)活體(ti)現
需(xu)通過以下函數綜合學習,以熟練理解和吃透(tou)上述財務(wu)模板
函(han)數綜合(he)學習
函(han)數(shu)(shu)學習方法:良好的函(han)數(shu)(shu)輸入習慣,如何查看函(han)數(shu)(shu)幫助,如何調試函(han)數(shu)(shu),如何有效的去理(li)解別(bie)人(ren)寫好的復(fu)雜函(han)數(shu)(shu)公式。什么是*引(yin)用、相對(dui)引(yin)用?
IF函(han)數:企(qi)業中的實際情況比較復雜,對于(yu)多個條(tiao)件同時成(cheng)立,或(huo)者是某(mou)一項(xiang)或(huo)某(mou)幾(ji)項(xiang)條(tiao)件成(cheng)立才(cai)執行(xing)某(mou)種計算方式,用(yong)IF函(han)數如(ru)何表達;多層嵌(qian)套的復雜IF表達方式又該(gai)如(ru)何操作?
邏(luo)輯函數(shu)(shu):or函數(shu)(shu), and函數(shu)(shu)。邏(luo)輯函數(shu)(shu)與IF函數(shu)(shu)的(de)熟練結合可(ke)以解決企(qi)業更為(wei)復雜(za)的(de)關系數(shu)(shu)據,。
文本函數學(xue)習:find函數,mid函數,left函數,right函數, len函數等等
VLOOKUP函數(shu):應(ying)用(yong)案例:如(ru)何(he)從(cong)原始(shi)表中(zhong),通過指定的關鍵字(zi),比(bi)如(ru)員(yuan)(yuan)工工號,就可(ke)以在一張(zhang)新(xin)表依靠(kao)公式(shi),自(zi)動生成與員(yuan)(yuan)工工號對應(ying)的部(bu)門、職務等信(xin)息;如(ru)何(he)依據某一關鍵字(zi),在兩張(zhang)記錄表中(zhong)去對比(bi)兩表的異同,找出差額;如(ru)果公司的銷(xiao)售(shou)獎(jiang)勵規則是階梯遞進(jin)提(ti)成制(zhi)度,如(ru)何(he)能按業務人員(yuan)(yuan)的銷(xiao)售(shou)額快速從(cong)獎(jiang)金提(ti)成比(bi)對表中(zhong)算出該(gai)人員(yuan)(yuan)相應(ying)的獎(jiang)金提(ti)成;
我的VLOOKUP函數語法完全正確,可為什么結果為#NA,如何有效找出錯誤(wu)來?
INDEX函(han)數,MATCH函(han)數,ROW函(han)數,COLUMN函(han)數;
SUMIFS函數:在(zai)一張財務的(de)原始流水表中,如何快(kuai)速根據(ju)某人(ren)姓名得出他全(quan)年(nian)報(bao)銷費(fei)(fei)用(yong)之(zhi)和;如何快(kuai)速得出不(bu)重復的(de)所(suo)(suo)有人(ren)的(de)全(quan)年(nian)報(bao)銷費(fei)(fei)用(yong)之(zhi)和;如何從記(ji)錄(lu)的(de)不(bu)是很規范的(de)報(bao)銷類型(xing)中,快(kuai)速得出“材料”方面(mian)的(de)所(suo)(suo)有成(cheng)本(ben)之(zhi)和,“汽油(you)”方面(mian)的(de)所(suo)(suo)有成(cheng)本(ben)之(zhi)和,即SUMIFS函數與(yu)通配(pei)符(fu)的(de)結(jie)合應用(yong);如何求(qiu)取二個以上條件對(dui)應的(de)數據(ju)之(zhi)和
INDIRECT函數(shu):如(ru)何架構動態(tai)追蹤圖表,一(yi)至(zhi)十二月財務報表如(ru)何在(zai)一(yi)張(zhang)表上動態(tai)實(shi)時呈現。如(ru)何在(zai)匯總表中,只需選擇1至(zhi)12月任一(yi)月,即(ji)將該(gai)月數(shu)據呈現當前(qian)表中,實(shi)現動態(tai)數(shu)據效果。本函數(shu)還可(ke)輕(qing)松(song)實(shi)現多(duo)級聯(lian)動下拉菜單。
OFFSET函數:返回一個引用區域,是(shi)構建動態圖表(biao)、自行擴展的動態數據透視(shi)表(biao)必用函數。
SUMPRODUCT函(han)(han)數(shu):這個函(han)(han)數(shu)引領我(wo)們邁入數(shu)組的(de)大門。你(ni)將看到一個完(wan)全(quan)不一樣的(de)數(shu)據統計匯(hui)總(zong)方式。
第五部份(fen) 數據透視(shi)表
應用情況介紹:
如何快速匯總全年銷售情況(kuang),可以查指(zhi)定的(de)銷售人(ren)員(yuan)在(zai)指(zhi)定城市或是(shi)指(zhi)定商品的(de)銷售額
如何快(kuai)速匯總每周、每月、每個(ge)季(ji)度(du)的銷(xiao)售情況,或根據管理(li)層要求,匯總統計商品的同比(bi)、占比(bi)、環比(bi)等各(ge)項統計指標
?如何統計分(fen)析(xi)全年工資發(fa)放情況(kuang),統計各部門(men)(men)人(ren)數、工資占比(bi)等,各部門(men)(men)最高工資、*工資、平(ping)均(jun)工資等
如何只需更新原始數(shu)據區域,不用(yong)重建數(shu)據透(tou)(tou)視表,數(shu)據匯總(zong)結果(guo)自動(dong)在透(tou)(tou)視表生成(cheng)。
第六(liu)部份 錄制一個簡(jian)單的(de)宏
應用情況介紹:
經(jing)常會有重(zhong)復機械的表(biao)格操作,如何錄制(zhi)一個(ge)宏輕松實(shi)現(xian)重(zhong)復工作的自動(dong)化(hua)執行。
講師簡介
金(jin)老師:金(jin)老師在(zai)大型(xing)國有企業從(cong)事數據(ju)分(fen)析工作(zuo)八年(nian),工作(zuo)中發(fa)現:EXCEL是(shi)一(yi)個(ge)數據(ju)處理與分(fen)析的(de)通用(yong)工具平臺(tai),它(ta)廣泛應用(yong)在(zai)企業的(de)人事、財務(wu)、生產、銷售等職能(neng)部門。經常(chang)看(kan)見(jian)企業辦公人員用(yong)著自(zi)己的(de)“笨(ben)辦法(fa)”在(zai)做著各(ge)類數據(ju)報(bao)表,明(ming)(ming)明(ming)(ming)一(yi)二個(ge)小時可以(yi)完成(cheng)的(de)報(bao)表工作(zuo)需要幾天才(cai)能(neng)完成(cheng),這種看(kan)不見(jian)的(de)時間精力(li)成(cheng)本浪費在(zai)各(ge)個(ge)企業都是(shi)非常(chang)驚(jing)人的(de)。由此自(zi)2007年(nian)步(bu)入EXCEL培訓(xun)之路,授課(ke)風(feng)格以(yi)清晰、細膩見(jian)長能(neng)以(yi)大家清晰易懂的(de)講述方(fang)式把枯(ku)燥、邏輯性強的(de)EXCEL各(ge)類技(ji)巧闡述清楚。
轉載://citymember.cn/gkk_detail/7975.html
已開(kai)課時間(jian)Have start time
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