各位職場(chang)(chang)伙(huo)(huo)伴(ban)學習(xi)Excel目(mu)的是(shi)什么?當然是(shi)為了(le)解決實(shi)際問(wen)題啊!培訓需(xu)求調研中發現很多伙(huo)(huo)伴(ban)反饋,每次到了(le)月底都要提交Excel報表。如何準確(que)、高效、多維(wei)度分析數據是(shi)個(ge)很頭(tou)疼(teng)的問(wen)題。為了(le)解決這(zhe)些痛(tong)點(dian),2019年3月21日(上半(ban)場(chang)(chang))、4月25日(下半(ban)場(chang)(chang))在蘇(su)州中心29樓,美(mei)宜佳商學院華東分院的劉帥老師給華東總部伙(huo)(huo)伴(ban)帶來了(le)《Excel數據管(guan)理(li)技巧》分享。
劉(liu)帥老師首先給(gei)大(da)家分(fen)享了(le)Excel的(de)強大(da)利器——數(shu)(shu)據(ju)透(tou)視表(biao)。用(yong)它可以(yi)(yi)對(dui)月(yue)度(du)經營(ying)數(shu)(shu)據(ju)快速進行(xing)多(duo)維度(du)多(duo)層次(ci)的(de)統計分(fen)析(xi)。例如各區(qu)域業績(ji)匯總、各單品的(de)銷(xiao)售(shou)分(fen)析(xi)、總體業績(ji)趨勢分(fen)析(xi)、月(yue)度(du)業績(ji)環比差異。還可以(yi)(yi)生成數(shu)(shu)據(ju)透(tou)視圖,非(fei)常直觀(guan)!以(yi)(yi)后領導(dao)再(zai)也(ye)不用(yong)擔(dan)心我的(de)報表(biao)了(le)!
數據透(tou)視表(biao)剛(gang)講完,采購部的(de)(de)(de)小伙(huo)伴就(jiu)提(ti)出了一個問題:“劉老(lao)師,我(wo)(wo)(wo)經常給供(gong)應(ying)(ying)商發表(biao)格模板。收(shou)回(hui)來的(de)(de)(de)表(biao)格卻嚇我(wo)(wo)(wo)一跳!有的(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商把(ba)我(wo)(wo)(wo)的(de)(de)(de)模板改得面(mian)目全非,有的(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商填寫(xie)的(de)(de)(de)信(xin)息完全不是我(wo)(wo)(wo)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)!害得我(wo)(wo)(wo)要(yao)(yao)花(hua)好幾倍的(de)(de)(de)時間去做再(zai)加工!有好的(de)(de)(de)辦法么?”當然(ran)有!這就(jiu)是我(wo)(wo)(wo)們接下來要(yao)(yao)講的(de)(de)(de)“工作表(biao)保護和數據驗證”。用它來規范表(biao)格填寫(xie)方(fang)式,供(gong)應(ying)(ying)商提(ti)交的(de)(de)(de)表(biao)格就(jiu)更加“聽話”啦!
課程中(zhong)(zhong)最燒腦(nao)的(de)(de)就是(shi)函(han)數(shu)(shu)(shu)了!當然函(han)數(shu)(shu)(shu)帶來的(de)(de)效率提升可(ke)是(shi)杠杠的(de)(de)!例如(ru),領(ling)導要求你從(cong)海量的(de)(de)經(jing)營(ying)數(shu)(shu)(shu)據(ju)中(zhong)(zhong),快速(su)匹配出需(xu)要的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)。如(ru)果你用Ctrl+F,那可(ke)就得(de)做到手指(zhi)發(fa)酸啦!這(zhe)個時候號稱(cheng)Excel神函(han)數(shu)(shu)(shu)的(de)(de)VLOOKUP該出場了,用它可(ke)以從(cong)海量數(shu)(shu)(shu)據(ju)中(zhong)(zhong),快速(su)匹配出你想要的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)。這(zhe)是(shi)Excel熟(shu)手與小(xiao)白(bai)的(de)(de)分水嶺哦!
最后給伙伴們(men)分享的是Excel圖(tu)表!Excel圖(tu)表看(kan)似(si)簡單(dan),但很多伙伴使用時僅僅停留在對圖(tu)表的復(fu)制粘(zhan)貼!如何對圖(tu)表進行美化,讓(rang)它更(geng)加可視化,更(geng)直(zhi)觀傳遞有價值的信息更(geng)加重要!
為了(le)(le)讓課(ke)程(cheng)有更好的(de)體(ti)驗。我們(men)采用了(le)(le)翻(fan)轉課(ke)堂的(de)方式(shi),安排(pai)時間讓大家分(fen)享自己(ji)工作中的(de)Excel小技巧。學霸們(men)紛(fen)紛(fen)上臺分(fen)享了(le)(le)自己(ji)的(de)“秘密(mi)武(wu)器”!精(jing)美(mei)獎品就是為你們(men)準備的(de)!
通過(guo)本(ben)次(ci)課程(cheng)的(de)分(fen)享,很多伙伴直(zhi)呼:真的(de)解決了我困擾已久的(de)問題,早點(dian)參加(jia)培訓就(jiu)好了!劉老師(shi)的(de)課程(cheng)真的(de)實戰高效,干貨滿滿!
Excel課程結束了,這意味著一個(ge)新的開始!相信華(hua)東小伙(huo)伴們的工作今后會更加高效!
未來還有(you)Excel進階技能提升(sheng)班,敬請(qing)期待(dai)!