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經(jing)常(chang)與(yu)職(zhi)場同仁交流，您(nin)喜歡(huan)做(zuo)PPT報(bao)告(gao)么(me)？很多(duo)伙伴說：“不(bu)喜歡(huan)”！說實話，我也(ye)不(bu)喜歡(huan)做(zuo)！那為啥要(yao)(yao)做(zuo)呢！因為領導要(yao)(yao)求做(zuo)的(de)啊！如果站(zhan)在(zai)領導的(de)角度思考：“為啥要(yao)(yao)做(zuo)PPT報(bao)告(gao)呢？” ！這就要(yao)(yao)說到PPT報(bao)告(gao)的(de)重(zhong)要(yao)(yao)價值(zhi)了。美觀(guan)大方的(de)PPT報(bao)告(gao)可以產生什么(me)樣的(de)價值(zhi)呢？讓我們回到具體的(de)工作情境來分析(xi)一(yi)下(xia)：
首先，幫(bang)領(ling)導(dao)(dao)節省(sheng)時間。領(ling)導(dao)(dao)大多比較忙，時間特寶(bao)貴。一頁一頁地讀Word文檔，時間傷不(bu)起啊！因(yin)此在(zai)我們(men)匯報工(gong)作(zuo)時，用PPT報告可以快速呈現(xian)Point，方便領(ling)導(dao)(dao)快速了(le)解我們(men)的工(gong)作(zuo)進展。
其次，PPT是(shi)匯(hui)報(bao)者很(hen)好的視覺呈(cheng)現(xian)輔(fu)助工具。有了PPT能夠更(geng)(geng)好的對學員進行視聽(ting)覺刺激(ji)，讓匯(hui)報(bao)者呈(cheng)現(xian)更(geng)(geng)好的展(zhan)示效果。
最后，PPT還是匯報(bao)者很好(hao)的提示(shi)工具。有(you)了(le)它，就不用(yong)擔(dan)心(xin)：“糟(zao)糕！我忘了(le)接(jie)下來要講什么了(le)！”
所(suo)以美(mei)觀大方的PPT報(bao)告(gao)能夠給(gei)我(wo)們的職業生涯加(jia)分添色(se)！那么(me)問題來(lai)了，很(hen)多伙(huo)伴說：“每次做(zuo)PPT報(bao)告(gao)都很(hen)痛苦，沒思路、沒感覺、不知如(ru)何(he)下(xia)手！下(xia)載(zai)了很(hen)多模板，用了之后感覺是(shi)硬套進去的，滿滿的違和感！加(jia)了好幾個班做(zuo)出的PPT報(bao)告(gao)，領導看了之后還(huan)是(shi)不滿意(yi)！！！”
有(you)好的解決方法么？當然(ran)有(you)！為了解決這些問(wen)題，幫助伙伴(ban)們快速提(ti)升(sheng)PPT技能。2019年5月16日在蘇州中心29樓，美(mei)宜佳商學院(yuan)華東分院(yuan)的劉帥老(lao)師給華東總部(bu)伙伴(ban)帶來了《完美(mei)呈現(xian)PPT報(bao)告制(zhi)作(zuo)技巧》分享。
本次是課程(cheng)的(de)(de)上半場(chang)，共分(fen)享了(le)2個(ge)模塊：邏輯(ji)清(qing)晰、圖文并茂。邏輯(ji)清(qing)晰是PPT報(bao)告的(de)(de)基本原則。結構清(qing)晰、脈絡清(qing)楚的(de)(de)PPT報(bao)告，更容易讓(rang)領導(dao)快速get到我們的(de)(de)工(gong)作(zuo)重點，從而降低溝(gou)通成本。
有(you)的(de)伙伴問(wen)：“劉(liu)老(lao)師(shi)，如(ru)何做到邏(luo)輯清(qing)晰(xi)呢” ？要做到邏(luo)輯清(qing)晰(xi)，封(feng)面(mian)、封(feng)底(di)、目錄頁(ye)(ye)(ye)、轉場頁(ye)(ye)(ye)、總(zong)結業頁(ye)(ye)(ye)是(shi)標配(pei)。專場頁(ye)(ye)(ye)也叫“過渡頁(ye)(ye)(ye)”或者(zhe)“單(dan)元頁(ye)(ye)(ye)”，它是(shi)我(wo)們經(jing)常容(rong)易(yi)忽(hu)視(shi)的(de)。有(you)了專場頁(ye)(ye)(ye)可以(yi)給聽眾(zhong)(zhong)很強的(de)邏(luo)輯結構(gou)“索引”。哇(wa)！結構(gou)清(qing)晰(xi)，過渡自然！聽眾(zhong)(zhong)跟(gen)上(shang)我(wo)的(de)思路了！
PPT報(bao)(bao)告要想(xiang)做得“高大(da)上(shang)”，最難的(de)就是“圖(tu)(tu)(tu)文(wen)排(pai)版(ban)”！從(cong)單張(zhang)圖(tu)(tu)(tu)、2張(zhang)圖(tu)(tu)(tu)、3張(zhang)圖(tu)(tu)(tu)到多張(zhang)圖(tu)(tu)(tu)…唉！我沒有(you)(you)學過平面設計(ji)，擺(bai)放圖(tu)(tu)(tu)片的(de)時候(hou)，感(gan)覺放在哪里(li)都很土！別著急！我們(men)提供了(le)非常強大(da)的(de)圖(tu)(tu)(tu)文(wen)排(pai)版(ban)工具。例如，一鍵換(huan)(huan)圖(tu)(tu)(tu)、占位符(fu)換(huan)(huan)圖(tu)(tu)(tu)、填充圖(tu)(tu)(tu)案換(huan)(huan)圖(tu)(tu)(tu)。有(you)(you)了(le)這(zhe)些強大(da)的(de)圖(tu)(tu)(tu)文(wen)排(pai)版(ban)工具，可以快(kuai)速制作美觀大(da)方、圖(tu)(tu)(tu)文(wen)并茂的(de)PPT報(bao)(bao)告！
大(da)家驚呼(hu)：“PPT還有(you)這么多高效的(de)功能！我的(de)PPT報告(gao)還有(you)很(hen)大(da)的(de)提升(sheng)空間(jian)”！
上半場課(ke)程(cheng)圓滿結(jie)束了！PPT的神奇旅程(cheng)才(cai)剛剛開(kai)始，期待下(xia)半場更加精彩！讓(rang)我們繼續努力、勤于練習一起做出美觀(guan)大方(fang)的PPT報告(gao)！