目前，大多(duo)數鑄造企業的市場部人(ren)數都不多(duo)，卻往(wang)往(wang)被賦予了林(lin)林(lin)總總一大堆職能，為了高效迅速地完(wan)成這些“項目”和“任務”，開好(hao)部門(men)會議至關重要。問(wen)題是：
- 有數的幾個“蝦兵蟹將”有必要一本正經的開會嗎？
- 怎么才能讓部門會議開的有效率、有質量呢？
首(shou)先(xian)要回答的是有(you)(you)沒有(you)(you)必(bi)要的問題(ti)。答案非常肯定：有(you)(you)必(bi)要！無論平時(shi)部門成員(yuan)之(zhi)
間(jian)(jian)的交流是如何的“親(qin)密無間(jian)(jian)”，作為市場部負責人(ren)，你都(dou)有必要定期召(zhao)開例(li)會(hui)、專題會(hui)等。
“沒有規矩，不(bu)成(cheng)方圓”，即使(shi)是“一(yi)主一(yi)輔”的兩人(ren)團隊，定(ding)期召開部門(men)會議也會使(shi)部門(men)工作的節奏(zou)感加(jia)強、凝聚力(li)增強、溝(gou)通更(geng)順暢、感情更(geng)融洽、戰斗(dou)力(li)更(geng)強。
其次要說的是部門會議(yi)的質量和效率問題。為了讓部門會議(yi)不占用太多時間，又能充分溝通和達到會議(yi)的目的，采用如下“三(san)板(ban)斧”式的部門會議(yi)組(zu)織方法，將事半功(gong)倍：
一 明確主題
部門負責人必須在開會(hui)(hui)前就定好會(hui)(hui)議主(zhu)題和組(zu)織方式：
（1）本次(ci)會(hui)議(yi)主題(ti)是(shi)什么？
（2）采用哪種溝通方式？
（3）需要哪些(xie)人參加？
（4）選在什么時(shi)間和地點？等等。
最好在(zai)會議(yi)(yi)開始(shi)前一定(ding)時間先將會議(yi)(yi)主題通知相關人(ren)，讓其(qi)充分了解和做些準備。總之，良好的會議(yi)(yi)主題設定(ding)和策劃組織是(shi)部門(men)會議(yi)(yi)成功(gong)的基本保證。
二 確定議程
市場部負責人還應在(zai)會議(yi)前確(que)定好(hao)會議(yi)的議(yi)程，以避免“跑題”，造成時間浪費，甚至“節外生枝”。一般組織者需要(yao)確(que)定：
（1）需(xu)要討(tao)論哪(na)些(xie)議(yi)題？如何安排次序？
（2）要安(an)排(pai)哪(na)(na)些(xie)事項，可能會有(you)哪(na)(na)些(xie)障礙？
（3）要(yao)重點抓(zhua)住(zhu)哪些“關鍵人”，如何及時(shi)引導討論方向，控制(zhi)議程(cheng)節(jie)奏？等等
會議(yi)“跑題”是(shi)非(fei)常容易出現的情況，策(ce)劃(hua)和控制好(hao)會議(yi)議(yi)程是(shi)保證部門會議(yi)高效、高品質的“法(fa)寶”。
三 總結升華
會議(yi)(yi)總(zong)結是部門會議(yi)(yi)的重頭戲。一(yi)方面，要(yao)根(gen)據(ju)討論情況，提煉出如(ru)下要(yao)點：
- 項目責任人、工作要點、完成時間等
- 將討論達成一致的成果做總結和確認
另(ling)一(yi)方面，需(xu)要安排人做好(hao)會(hui)議紀(ji)要。
最后(hou)，“麻雀雖小(xiao)，五臟俱(ju)全”不要(yao)以為“兵少”就不需要(yao)鼓舞(wu)士氣，做“思想政(zheng)治(zhi)”工(gong)作(zuo)(zuo)，尤(you)其(qi)是(shi)對市(shi)場部這種主要(yao)靠成就感來激勵的(de)(de)部門，一個好“政(zheng)委”是(shi)保(bao)證部門工(gong)作(zuo)(zuo)長治(zhi)久安的(de)(de)“秘訣(jue)”。部門會議進行中、尤(you)其(qi)在總結時(shi)，千萬不要(yao)忘了肯定、鼓勵和表(biao)揚，還要(yao)恰(qia)如其(qi)分的(de)(de)強調當前(qian)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)重要(yao)意(yi)義(yi)、從宏觀上展現(xian)美好藍圖(tu)等等。
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