Office在辦公領域中的綜合應用
講師：馬成功 瀏覽次(ci)數：2588
課程描(miao)述INTRODUCTION
Office培訓(xun)課程
培訓講師：馬成功(gong)
課程價格：￥元/人(ren)
培訓天數：2天
日(ri)程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Office培訓課程
【課(ke)程大(da)綱】
第一部分(fen): Excel數據(ju)分(fen)析的基礎
基礎知識(shi)點
1.如何創(chuang)建excel文件(jian)：包括保存文件(jian)、打(da)開及關閉文件(jian)。
2.熟悉(xi)基本工具(ju)(ju)的使用：熟悉(xi)Excel工具(ju)(ju)欄；自定(ding)義工具(ju)(ju)欄。
3.對工作表初步處理(li)：如插入(ru)、刪除(chu)、移動、復制、重(zhong)命名、隱藏等處理(li)。
4.如何改變單元(yuan)格風(feng)格：如字體(ti)(ti)加粗(cu)、添(tian)加背景或(huo)字體(ti)(ti)的顏色、添(tian)加邊框等處理。
5.您輸入(ru)的數(shu)據(ju)有效嗎：對表格中一些(xie)需要輸入(ru)的內(nei)容設置規則限(xian)制，比如只能是數(shu)字、長度不能超過多少字等。
6.把(ba)輸(shu)錯的(de)數據找(zhao)出(chu)來：對于表格(ge)中的(de)一些特殊數據設(she)置特別的(de)提醒，比如當數字(zi)(zi)超過1000時變為紅(hong)色字(zi)(zi)體標(biao)示等。
7.比較方便地完成數據(ju)錄入：使用企業報表模板、不相鄰單元格(ge)的選擇、數據(ju)的自動輸入、自定義序列、導入外部數據(ju)等(deng)；
8.如何(he)不(bu)讓別人動你的(de)表格：完全(quan)保護(hu)(hu)(hu)、只讀保護(hu)(hu)(hu)、局部保護(hu)(hu)(hu)、窗口凍結、通過隱藏(zang)行或列來保護(hu)(hu)(hu)單元格內(nei)容、工作表的(de)保護(hu)(hu)(hu)；
9.公式與函數(shu)的妙用(yong)：簡單的函數(shu)，如求和sum()、條件判斷if()等；較為復雜和專業的函數(shu)，如vlookup()、dcount()、pmt()等；
10.按個性化需要處理(li)數據(ju)：記錄單(dan)、排序、篩(shai)選、分(fen)類匯總等。
11.應用(yong)超級鏈接(jie)(jie)實現不同數(shu)(shu)據表中(zhong)的(de)互動：表格超級鏈接(jie)(jie)、數(shu)(shu)據引(yin)用(yong)、函(han)數(shu)(shu)應用(yong)等。
實戰(zhan)操練
1.工作(zuo)中常見的(de)excel問(wen)題分析及其(qi)解(jie)決技(ji)巧(qiao)。
2.鞏固基(ji)本知識：典型案例的操作演練。
第二部(bu)分：從不(bu)同角度挖掘數(shu)據信(xin)息—數(shu)據透視表(biao)應用
透(tou)視表知(zhi)識點
1.如何(he)更方面(mian)地(di)瀏覽數據(ju)表信(xin)息：數據(ju)表的(de)(de)行(xing)組(zu)合(he)和分級顯(xian)示(shi)(shi)、列(lie)組(zu)合(he)和分級顯(xian)示(shi)(shi)、隱藏不(bu)相關的(de)(de)，擰出(chu)數據(ju)表的(de)(de)主要信(xin)息；
2.創建數(shu)據(ju)透視表(biao)(biao)：利用數(shu)據(ju)透視表(biao)(biao)向導、利用導入數(shu)據(ju)方法(fa)、利用數(shu)據(ju)庫(ku)查詢(xun)方法(fa)；
3.創(chuang)建動(dong)態的數據(ju)透視(shi)(shi)(shi)表(biao)(biao)：利(li)用動(dong)態名稱(cheng)制作動(dong)態數據(ju)透視(shi)(shi)(shi)表(biao)(biao)、利(li)用導入數據(ju)的方法制作動(dong)態數據(ju)透視(shi)(shi)(shi)表(biao)(biao)；
4.改(gai)變數據透視(shi)表的布局：添(tian)加(jia)自定義(yi)計算項目(mu)、對數字進行分(fen)組、對地區或商品進行分(fen)組等；
5.設置數(shu)據透視表格(ge)式：改變字段(duan)(duan)項的前后左右順序、修改字段(duan)(duan)名稱、設置字段(duan)(duan)的數(shu)字格(ge)式、對多個字段(duan)(duan)匯(hui)總數(shu)據改變為不同(tong)的匯(hui)總方(fang)式、取消數(shu)據透視表的行或列匯(hui)總等；
6.創(chuang)建數據(ju)透(tou)(tou)(tou)視(shi)圖(tu)：創(chuang)建數據(ju)透(tou)(tou)(tou)視(shi)圖(tu)的(de)(de)基本(ben)方法、數據(ju)透(tou)(tou)(tou)視(shi)圖(tu)的(de)(de)位置、數據(ju)透(tou)(tou)(tou)視(shi)圖(tu)的(de)(de)結(jie)構及(ji)與常(chang)規圖(tu)表之間的(de)(de)區(qu)別、利(li)用數據(ju)透(tou)(tou)(tou)視(shi)圖(tu)分(fen)析數據(ju)、編(bian)輯美化數據(ju)透(tou)(tou)(tou)視(shi)圖(tu)等；
7.數(shu)據透視(shi)圖(tu)(tu)與(yu)其他Office組件的交互：在(zai)Powerpoint上創(chuang)建(jian)數(shu)據透視(shi)表和創(chuang)建(jian)并(bing)演示數(shu)據透視(shi)圖(tu)(tu)、在(zai)Word上創(chuang)建(jian)數(shu)據透視(shi)表和透視(shi)圖(tu)(tu)。
實戰操練
1.應用數據透視(shi)表分析員工業(ye)績(ji)
第三部(bu)分：Excel高(gao)級數據分析(xi)工具
高級求解運算工(gong)具
1.使用單變量求解(jie)(jie)(jie)工具：已知(zhi)銷售額(e)求解(jie)(jie)(jie)單價；已知(zhi)還款總(zong)(zong)額(e)求解(jie)(jie)(jie)利息；已知(zhi)出口總(zong)(zong)額(e)求解(jie)(jie)(jie)匯率(lv)，等(deng)等(deng)。
2.使用規劃求解工具：確定(ding)了某個(ge)任務，研(yan)究(jiu)如(ru)何使用最少(shao)的(de)人(ren)力(li)(li)(li)、物(wu)力(li)(li)(li)和財(cai)力(li)(li)(li)去(qu)完成；已經有(you)了一定(ding)數量的(de)人(ren)力(li)(li)(li)、物(wu)力(li)(li)(li)和財(cai)力(li)(li)(li)，研(yan)究(jiu)如(ru)何使它(ta)們獲(huo)得(de)*的(de)受(shou)益，例如(ru)尋找(zhao)最優的(de)采購方案(an)。
3.模(mo)擬(ni)(ni)運(yun)算(suan)(suan)(suan)表的(de)應用(yong)：基于(yu)現(xian)有的(de)計算(suan)(suan)(suan)模(mo)型，在影(ying)響(xiang)最(zui)終(zhong)結果的(de)諸多因素中進行測算(suan)(suan)(suan)和(he)分析，以尋求最(zui)接近目標的(de)方案，包括(kuo)單變(bian)量模(mo)擬(ni)(ni)運(yun)算(suan)(suan)(suan)；雙(shuang)變(bian)量模(mo)擬(ni)(ni)運(yun)算(suan)(suan)(suan)；使用(yong)方案。
4.動態分析組件(jian)及窗體控(kong)(kong)件(jian)：允(yun)許用(yong)戶(hu)控(kong)(kong)制(zhi)程序的圖形(xing)用(yong)戶(hu)界(jie)面對象，如(ru)文本框、復選框、滾動條(tiao)或命(ming)令按鈕(niu)等。可使(shi)用(yong)控(kong)(kong)件(jian)顯示(shi)數據(ju)或選項(xiang)、執行操作或使(shi)用(yong)戶(hu)界(jie)面更易(yi)閱讀。
5.量(liang)本利動(dong)態(tai)分析案例：利用滾動(dong)條或微調按鈕進行利潤敏(min)感動(dong)態(tai)分析，盈虧平衡(heng)分析，方便實時(shi)地把握(wo)預算平衡(heng)點。
6.預(yu)測分析(xi)：時(shi)間序列(lie)預(yu)測、指數(shu)平滑、回歸分析(xi)等，從(cong)已(yi)知事件測定未知事件，是(shi)以準確的調查(cha)統計資料和統計數(shu)據(ju)(ju)為依(yi)據(ju)(ju)，根據(ju)(ju)現狀，對研究現象(xiang)未來發(fa)展前(qian)景的測定。
實戰(zhan)操練
1.根(gen)據最小成本或*利潤來確定產品銷(xiao)售量；
第四部分(fen)：應用圖形展示(shi)數(shu)據分(fen)析信息
圖形制(zhi)作(zuo)與(yu)選用技巧
1.改(gai)變(bian)某(mou)個(ge)數據系(xi)列的圖表類型
2.添加(jia)系列
3.格式化圖表
4.次坐標軸(zhou)
5.設置數據標志的數字格式(shi)
6.利(li)用趨勢線進行預(yu)測
7.使(shi)用自(zi)選圖(tu)形
8.圖形選擇(ze)矩陣：基本圖表樣式—對比(bi)關(guan)系類(lei)型。
9.圖形(xing)選擇(ze)的(de)原理和(he)步(bu)驟(zou)：定(ding)義主體、明確關系、確定(ding)圖形(xing)。
10.選擇適當的圖形(xing)：各(ge)種圖形(xing)的應用時機，餅形(xing)圖、條形(xing)圖形(xing)、柱狀圖、線(xian)性(xing)圖、園點圖、組合應用。
實戰操練
1.用(yong)圖片美化柱(zhu)狀圖
2.財務風險預警(jing)圖
3.銷售業績(ji)對比圖——堆積差(cha)異(yi)圖
4.制(zhi)作(zuo)計劃進展圖——甘特圖
5.動態圖表——讓圖隨數據表實時(shi)變動
第五部(bu)分：專業函數與宏(hong)的應用技巧
函數與宏(hong)
1.函數(shu)(shu)應用：財(cai)務函數(shu)(shu)、數(shu)(shu)學函數(shu)(shu)、文本函數(shu)(shu):、邏輯函數(shu)(shu)、查找(zhao)函數(shu)(shu)等。
2.宏的應(ying)用:錄(lu)制宏，簡單的VBA編程(cheng)。
實(shi)戰操練
1.銷售業績報表的宏錄制(zhi)與調用
第六部分：Excel與Word、PPT的聯合應用(yong)技巧
數(shu)據信息的幾種應用形式
1.在(zai)工作中如(ru)何(he)將(jiang)excel與(yu)word進(jin)行(xing)鏈接(jie)與(yu)配合應用。
2.如何將excel的分(fen)析信息(xi)準(zhun)確、美觀地用(yong)PPT表達出來(lai)。
實戰操練
1.在Word文檔中(zhong)使用Excel數據表；
2.動態鏈(lian)接Excel表(biao)格與圖(tu)表(biao)
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轉載：//citymember.cn/gkk_detail/11632.html
已(yi)開(kai)課時間Have start time
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