課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION
EXCEL財務培訓課(ke)程內訓
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程背(bei)景(jing):
財務部門就是企業的“信息中心”,各種經營數據都會匯總到財務部。財務部門不僅要做到“事后監督”,還要做到“事前控制”。 財務人員在日常的各項收支、審核、結算工作中不容得有半點差錯。在企業數據量越來越大的今天,如何做到快速、準確、直觀的披露企業的各方面經營狀況?這是財務人員面臨的新課題。
課程目標:
本課程根據企業財務工作流程,從數據收集、數據清理、數據計算、數據管理、數據分析和數據呈現等六個方面,由淺入深地進行進行講解,為財務人員建立規范化處理數據思維,在實際工作中能實現自動化處理各種財務數據,大幅降低制作各種財務報表的難度,同時提高工作效率和工作質量。
經常使用EXCE*,會EXCE*常見函數,會使用公式和數據引用進行計算
課程優勢 :
不僅僅講授Exce*技巧,更告訴您每種Exce*技巧適用的場合,碰到實際問題如何從各種技巧中選擇最有效、最簡單的方法
課程中講解Exce*各種技巧所舉的實例都來自于實際的財務實踐,很多可能就是困惑您很久的問題,掌握我們的方法會令您有豁然開朗的感覺
有很多時候,Exce*表格的設計或技巧的使用,并不僅僅體現您對Exce*的熟練程度,更重要的是您對數據的來龍去脈、管理層對數據的要求的理解。
本課程不(bu)(bu)僅教(jiao)會您如何使用(yong)各種不(bu)(bu)同(tong)的Exce*技巧,更讓您理(li)解為什么要(yao)這樣(yang)設計表格、為什么要(yao)使用(yong)這個Exce*功(gong)能等等,讓您既“知其然”,亦“知其所以(yi)然”
課程大綱:
課程1
為精準財務數據做準備
快速獲取海量數據
* 從系統中導出數據到EXCE*中
* 從不同工作簿中匯總數據
* 從不同工作表中匯總數據
對數據進行合規性清理
* 快速剔除表格中不符合要求的數據
* 快速刪除重復的數據
* 快速刪除多余的空白行
快速比對兩張表格的異同之處
* 不同工作表中數據的對比
* 輕松審核數據的“來龍去脈”
* 鏈接數據的審核及處理技巧
財務單據的設計與規范要求
* 如何控制財務單據只能在指定單元格輸入數據
* 如何控制財務單據只能輸入指定范圍數據
* 如何將(jiang)其他部門填寫的(de)數據(ju)自(zi)動匯總
課程2
利用函數快速計算財務數據
財務表格使用函數的規范
* *引用和相對引用的操作方法
* 利用命名地址更高效地實現公式計算
對財務數據進行日期相關計算函數
* 求系統當前日期:Today()、Now()
* 對日期進行分割:Year()、Month()、Day()、Hour()
* 對日期進行拼接:Date()
對財務數據進行文本相關計算函數
* 對文本進行截取的*eft()、Right()、Mid()函數
* 數值轉文本:Text()
* 對文本進行測量:*en() 、Find()
財務統計常用函數
* 對數據進行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()
* 數據數據進行統計:Countb*ank()、*arge()、Sma**()
對數據進行條件判斷再運算函數:
* 條件判斷:If()、Iferror()
* 條件統計:Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()
查找引用數據函數:
* *查找匹配數據的V*OOKUP()
* 匹配數據:Index()
財務人員法寶:投資計算函數
* 求利率:Rate()
* 求投資回報率:Irr()
課程3
對海量數據進行跟蹤分析
大數據表格的管理
* 如何實現從海量數據中抽取符合條件的數據?
* 如何將大數據表格轉換為“EXCE* 2007表”進行管理
* 如何對大數據表進行折疊與展開查看數據
自動根據不同條件,設置不同顏色提示
* 如何快速在海量數據中標示出高于/低于某個值的數據
* 如何快速在海量數據中標示出*/最小的數據
* 如何快速在海量數據中標示出重復的數據
* 如何快速在海量數據中標示出發生日期在今天本周的數據
* 如何利用圖標將數據趨勢標示出來
海量數據表格的特殊操作方法
* 快速定位到指定行、列或項目數據
* 快速選擇所需的行列或區域
* 快速比對表中的某兩行數據
* 快速比對兩個工作表數據的差異
* 快速比對兩個工作簿數據的差異
* 自動比對當(dang)前版(ban)(ban)本數據與上一版(ban)(ban)本數據的差異
課程4
超越財務報表,實現更高層次的財務輔助決策
選擇圖表的步驟
* 決定你的信息
* 確定相對關系
* 選擇圖表形式
圖表的規范操作
* 為你的數據選擇合適的圖表類型
* 確定圖表的數據源
* 美化圖表的“三招二式”
EXCE*圖表關系與類型
* 成分相對關系
* 項目相對關系
* 時間序列相對關系(條形圖)
* 時間序列相對關系(折線圖)
* 時間序列相對關系(組合圖表)
* 頻率分布相對關系
* 相關性相對關系
高效圖表操作技巧
* 向圖表追加數據系列
* 向專業圖表要“模板”
* 將圖表放在單元格中的“迷你圖”
作圖數據的組織技巧
* 原始數據不等于作圖數據
* 作圖數據的預處理
* 將數據錯行和空行組織
高級圖表制作
* 瀑布圖表
* 不等寬柱形圖
* 滑珠圖
* 動態圖表
* 利用控件實現高級圖表制作
透視表為你打開高效財務報表制作之門
* 財務報表制作要求:快、準、狠
* 用數據標準化思維來規范數據源,開啟方便之門
* 用三秒時間創建一張財務數據分析報表
* 掌握透視表基本心法:拖拖拉拉
給數據源插上翅膀—數據源自動擴展,報表自動更新
* 理解數據透視表的刷新機制
* 用定義名稱的辦法,讓數據源自動擴展
* 用“表“的方法,請數據自動擴展
* 打開文件時,自動刷新報表
讓數據飛一會兒
* 求和、平均、*、最小樣樣行
* 對比、環比、百分比通通行
* 排序、篩選、搜索都拿手
讓報表數據更精準
* 準備高層領導所需的“趨勢報表”
* 準備中層領導所需的“匯總報表”
* 準備基層領導所需的“明細報表”
打扮數據透視表,讓領導更喜歡
* 套用透視表樣式快速化妝
* 自定義樣式打造個性之美
* 應用條件格式,給領導“顏色”看看
從新的角度查看數據
* 按年、季度、月、周重新出報表
* 按固定間距組合新報表(案例:應收款帳齡分析)
* 按自定義分類進行組合新報表
* 按不同的字段分類查看數據
數據透視表進階
* 數據透視表的“變形大法”
* 數據透視表的“隱藏大法”
* 數據透視表的“組合大法”
發布報表
* 為報表創建專業的封面
* 為報表設計目錄
* 為(wei)財(cai)務報表打(da)包成一(yi)套(tao)系統報表
轉載://citymember.cn/gkk_detail/13669.html
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