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excel數據庫管理培訓

課程收益
了解規范制作和整理表格的實用方法和相關技巧
學會用公式和函數解決實際應用問題
理解Excel中數據分析的數據要求
學會運用數據透視表分析挖掘數據中包含的信息
了解如何制作美觀、智能的各類圖表
初(chu)步了解(jie)使用宏實(shi)現Excel的自動化

Part 1. 數據輸入及編輯技巧
數據輸入技巧
數據類型介紹
大型工作表中單元格選擇
為表格區域命名
數據輸入快捷鍵
常規填充方法（按時間序列填充、按文本編號填充、按數字順序填充）
特殊填充方法（自定義序列填充）
數據輸入，復制還是序列填充，用智能標記來選擇
使用智能標記實現每月月底日期的輸入
快速合并拆分前面列的數據（Excel 2013）
使用數據有效性避免錯誤數據的輸入
控制輸入數據的類型
控制輸入范圍
控制輸入長度
設置輸入提示信息
設置出錯警告
圈釋無效數據
下拉列表式輸入
控制某一范圍內數據的*性
制作員工差(cha)旅費報銷明細表

Part 2. 格式設置——讓表格更專業、易讀
使用單元格樣式快速設置格式（Excel 2007及之后版本）
自定義數字和日期格式
自定義數字格式的代碼組成規則
常用自定義數字格式的代碼介紹
自定義數字格式的經典應用
將1顯示為001
自動在數字后加上“萬元”字樣
大于100的顯示為紅色，小于100的顯示為綠色，等于100的顯示為藍色，文字顯示為黃色
輸入1時顯示為“女”，輸入2時顯示為“男”
零值不顯示
大于100的才顯示(shi)

只顯示文字或只顯示數字
任何類型的數值都不顯示
常用自定義日期格式的代碼介紹
Y使日期自動顯示出是星期幾
條件格式——查找數據更輕松，直觀顯示數據內涵
把本月的數據突出顯示出來
把重復的值標示出來
突出顯示在平均分以上的成績
突出顯示排名靠前、靠后的單元格
應用特殊樣式（Excel 2007及之后版本）
數據條——不用圖表就可直觀顯示單元格數據大小
色階：雙色刻度，三色刻度
圖標集——形象地標示數據
使用條件格式自動顯示特定數據
使用(yong)條(tiao)件(jian)格(ge)式自動顯示表格(ge)中的*值行(xing)和(he)最小(xiao)值行(xing)

Part 3. 公式和函數——讓數據自動呈現
公式和函數概述
運算符介紹
相對引用、*引用、混合引用、三維引用
使用基本函數：Sum，Average，Max，Min，Count
Excel的自動計算功能
函數的智能感知和自動完成
綜合使用If函數判斷降價商品的盈虧情況
使用If、And、Or實現多條件判斷
使用以Counta函數檢查表格填寫情況
使用Row函數實現自動序號
使用Countif函數統計每門課不及格人數
使用Sumif函數統計每個銷售員的銷售額
使(shi)用Vlookup函(han)數查詢學生每門(men)課的成(cheng)績

使用Rank函數進行排名
日期類函數的應用（Today、Now、Year、Month、Day、Date、星期幾Weekday、第幾周Weeknum、今天起第幾個工作日Workday、月底日期Eomonth、兩個日期間有多少工作日Networkdays）
使用Match函數判斷某一數據是否存在及存在位置
使用Is類函數過濾錯誤信息
綜合使用Match、Index在二維表中查找信息
綜合運用If、Vlookup函數嵌套完成建立員工個人所得稅計算模型
文本型函數(Left、Right、Mid、*對比Exact、字符長度Len、轉換為大寫Upper、轉換為小寫Lower、首字母大寫Proper、刪除空格Trim)
綜合應用Vlookup、Match及數據有效性創建可自動生成的成績單
綜合應用If、Date、Mid、Mod、Datedif、Today、Left、Vlookup函數解讀身份證號碼信息，實現員工檔案中數據的自動輸入
使用Sumifs、Countifs、Averageifs進行多條件的求和、計數、計算平均值（Excel 2007及之后版本）
公式審核

Part 4. 快速分析（Excel 2013）
快速添加條件格式
快速創建圖表
快速匯總數據
快速創建表、數據透視表
快速創建迷你圖

Part 5. 數據分析——讓數據會說話
數據分析的前提
排序
多重條件排序
顏色排序（Excel 2007及之后版本）
按姓氏筆劃排序（Excel中文版）
按自定義序列排序
篩選
自動篩選
自定義篩選
數字篩選（Excel 2007及之后版本）
文本篩選（Excel 2007及之后版本）
多重條件篩選
按顏色篩選：單元格顏色、字體顏色（Excel 2007及之后版本）
高級篩選
多個字段間設置綜合篩選條件
處理篩選后的數據
分類匯總
單一字段分類匯總
多字段分類匯總

Part 6. 數據透視——挖掘繁雜的數據中包含的信息
數據透視表概述
根據需求組織數據
組合數據——查看每季度每個月各城市的銷售額
篩選——只查看北京和上海的季度銷售額
改變數據顯示方式——查看各城市銷售額占總銷售額的比例
改變數據匯總的方式
外部字段與內部字段
數據透視圖——生成各城市銷售額占比餅圖
使用Excel表做為數據透視表的源數據解決數據自動擴展問題
設置報表布局（控制分類匯總顯示、總計顯示、是否插入空行）
數據透視表的更新
自動刷新數據透視表
對數據透視表進行排序及篩選
使用切片器篩選數據透視表數據（Excel 2010及之后版本）
使用日程表來篩選不同時間段的數據（Excel 2013）
創建表之間的關系——實現基于多表的數據透視分析（Excel 2013）
使用(yong)PowerPivot for Excel加載項管理數據模型（Excel 2013）

Part 7. 使用圖表直觀展示數據內涵
什么場景下使用什么圖表類型
創建圖表
更改圖表的布局（Excel 2007及之后版本）
快速應用圖表的樣式（Excel 2007及之后版本）
設置圖表的格式效果
自定義圖表模板及應用
圖表的行列互換
使用Excel表做為圖表源數據解決數據自動擴展問題
創建組合圖表
創建雙Y軸圖表
在柱形圖上添加達標線
創建動態圖表

Part 8. 數據的安全保護——使表格數據更加安全
保護工作簿
保護工作表
隱藏工作表，并阻止其他人隨意取消隱藏
工作表中只有部分單元格可編輯
隱藏重要的公式
標記為最終(zhong)狀態，防止誤操作（Excel 2007版(ban)起新增功能）

Part 9. 顯示與打印——更方便地查看和展示數據
數據查看技巧
使標題行或標題列始終顯示
同時查看一個工作表的不同部分
同時查看一個工作簿的多個工作表
同時查看不同工作簿
并排比較兩個工作簿或同一工作簿中的兩個工作表
行或列的組合
打印技巧
設置打印內容
只打印選定的部分
打印整個工作簿
打印工作簿中的某些工作表
單獨打印圖表
設置打印區域的適用情況
調整打印效果
有時打印出來的兩頁表格，第二頁只有幾行，如何快速進行打印調整，使之打印到一頁中？
如何在每頁都打印標題行和標題列？
如何打印行號列標？
如何在不加邊框的情況下打印出網格線
設置打印內容的居中方式
如何使(shi)單元格中的顏色和底紋不打印(yin)出來(lai)？

Part 10. 使用宏實現Excel的自動化

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