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PPT商務技巧應用培訓

課程大綱
Part 1. PPT在商務演示中的應用
PPT商務演示的應用場景及目的
PPT是必須的嗎？
演講三要素
演講的三種形式
PPT在商務演示中的角色及作用
為什么要使用PPT？——PPT的特長及局限性
制作、使用PPT的流程——P→D→C→A提高PPT的應用水平
Part 2. 商務應用中PPT的設計原則
目標明確、主題清楚
明確PPT的使用形式
明確聽眾、播放環境
嚴謹的邏輯結構是PPT的靈魂
選擇優質、切合主題的素材
Keep it simple!——極簡約設計
顏色的選用及搭配原則
恰當使用表格、圖表、音頻、視頻等方法
創意、創新——令人耳目一新
成功PPT的衡量標準(zhun)

Part 3. 細節決定成敗——商務應用中PPT設計的注意事項
一個PPT文件中使用盡量少的模板
字體的選用少于三種
以能看清為原則——根據環境、觀眾選用字號
在標題中不要使用標點符號
背景的選用原則
特殊效果的使用原則
動畫的使用原則
Part 4. 商務應用中PPT的常見誤區
Word搬家
濫用音效
刪除占位符
濫用動畫
濫用模板
濫用色彩
魂不守舍——PPT中使用的(de)元素偏離(li)主題(ti)

Part 5. PPT的結構設計及導航方法的選擇
邏輯是PPT的靈魂！
封面頁的設計
提綱頁的設計
章節頁
內容頁
結束
使用“節”來組織、管理幻燈片（PowerPoint 2010及之后版本）
超鏈接導航法
側邊欄導航
縮略圖導航

Part 6. 用好模板和母版
使用模板——我們的工作不是從零開始
模板中包含主題和版式
主題選用及修改
隨心所欲設置版式
關于版式
根據需要進行排列——自定義版式（PowerPoint 2007及之后版本）
應用不同的幻燈片版式
事半功倍——使用母版
母版視圖
使用母版進行統一的格式設置
在母版視圖中設計版式（PowerPoint 2007及之后版本）
在母版視圖中添加內容
在母版視圖中添加動畫
創建個性化的模板
背景設計
版式設計（PowerPoint 2007及之后版本）
編輯需要重復輸入的內容
設置頁眉和頁腳
插入可自動更新的日期和時間
保存及重用模板
實用技巧：常用快捷鍵(jian)

Part 7. 輕松制作每張幻燈片
選用優質、切合主題的元素豐富幻燈片
“拿來主義”——使用已有內容
導入其他演示文稿中已有的幻燈片
導入Word中已有的大
使用藝術字設置炫彩效果
輸入編輯常用快捷鍵
在幻燈片中輕松制作藝術照（PowerPoint 2010及之后版本）
屏幕截圖
刪除背景
裁剪圖片
藝術處理
使用圖形來展現內容
繪制流程圖

圖形使用技巧
Smart Art——讓抽象的事物直觀可見!（PowerPoint 2007及之后版本）
Smart Art——由早期版本的圖示發展而來
更美觀，功能更強大
“文不如表，表不如圖”——在幻燈片中使用圖表
在演示文稿中創建及修飾圖表
使用Excel中已有的圖表?在幻燈片中使用音頻
嵌入音樂文件
裁剪音頻（PowerPoint 2010及之后版本）
設置跨幻燈片播放
在幻燈片中隨心所欲地編輯視頻
嵌入視頻文件
播放視頻
裁剪視頻（PowerPoint 2010及之后版本）
設計外觀效果
使用觸發器進行播放（PowerPoint 2010及之后版本）
在幻(huan)燈片中使(shi)用Flash動畫

Part 8. 讓溝通和想法動起來——添加動畫效果
在“動畫”選項卡上進行各種動畫設置
直觀的動畫效果庫
智能動畫刷
單獨的“切換”選項卡（PowerPoint 2010及之后版本）
豐富的動態三維切換效果
設置依次展開的圖片動畫
圖表動畫應用
制作翻書式動畫
制作旋轉立方體動畫
其他動畫應用技巧
Part 9. PPT的優化及文件格式選擇
為PPT“減肥”
根據使用場合選擇適當的文件格式進行保存
對于自(zi)動放映(ying)的演(yan)示(shi)文稿，使用排練計時來(lai)確(que)定幻燈片(pian)的切換時刻(ke)

Part 10. 如何做好PPT商務演示？
PPT之外的注意事項
練習——熟悉演講內容及PPT結構
若有必要，準備提示用的演講稿
為觀眾提供講義
PPT放映時不要中途退出放映
PPT放映時不要使用右鍵菜單
熟練使用PPT放映快捷鍵
演講結尾處設置答疑環節
如何衡量PPT商務演示的成功與否？
Part 11. PPT商務演示中應避免的誤區
照”屏“宣科
喧賓奪主——PPT成了主角
胡亂放映

Part 12. 自由分享PPT
打印演示文稿
遠程廣播演示文稿（PowerPoint 2010及之后版本）
保存為圖片
創建視頻（PowerPoint 2010及之后版本）
創建講義
Part 13. 如何設計出完美的PPT？
內容是PPT的靈魂
如何做到PPT的邏輯清晰？
如何使我的PPT更漂亮？——美觀大方即可
如何(he)形成自(zi)己的(de)風格？

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